NIELIT DOEACC CCC Table Manipulation Study Material in Hindi

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टेबल मैनिपुलेशन (Table Manipulation) CCC Study Material)

फ्रॉम, फ़ाइनेनेशिय्ल रिपोर्ट्स, कैट्लोग्स एवं बायो डाटा जैसे डॉक्यूमेंटस बनाने के लिए आपको टेबल्स का प्रयोग करना चाहिए | वर्ड की टेबल में होरिजोंटल रोज (rows) और वर्टिकल कॉलम्स (Columns) होते है | आप रोज और कॉलम्स के इंटर सेक्शन से बने रिया जिसे सेल्स (cells) कहते है टाइप करते है सेल्स में टेक्स्ट, नम्बर्स और ग्राफिक्स हो सकते है | आप सेल्स की साइज़, शेप और अपीयरेंस को भी कण्ट्रोल कर सकते है और बॉर्डर एवं शेडिंग फीचर का इस्तेमाल भी कर सकते है | आप एक टेबल में रोज और कॉलम्स इन्सर्ट और डिलीट कर सकते है | नोट :- एक न्य फीचर जिसे टेबल विजार्ड कहते है, आपको ऑटोमैटिक रूप से टेबल बनाने में मदद करता है | टेबल का कॉन्सेप्ट (Concept of Table) एक टेबल, सेल्स रोज (rows) और कॉलम्स (columns) से बनती है, जिन्हें आप टेक्स्ट और ग्राफिक्स से फिल कर सकते है | आप टेबल्स का प्रयोग, कॉलम्स में नम्बर्स को एलाइन करने के लिए कर सकते है, और इसके बाद इन पर आप सॉर्ट करके कैलकुलेशन्स भी कर सकते है | आप टेबल्स का प्रयोग पेज लेआउट तैयार करने और टेक्स्ट और ग्राफिक्स अरेंज करने के लिए भी कर सकते है |

रोज (Rows)

एक रों, सेल्स (Cells) का एक होरिजोंटल ब्लॉक है जो टेबल की पूरी चौड़ाई में रन करती है | कॉलम्स (Column) एक कॉलम, सेल्स का एक वर्टिकल ब्लॉक है जो पूरी टेबल की लम्बी में रन करता है | सेल (Cell) एक सेल, एक रों और एक कॉलम का इंटरसेकशन (intersection) होता है | टेबल ड्रॉ करना (Draw Table) वर्ड 2010 आपको इन्सर्ट टैब पर टेबल ग्रिड सिलेक्टर करके टेबल ड्रा करने की अनुमति देता है या आपको टेबल ग्रुप में से टेबल विकल्प चुनकर फिर इन्सर्ट टेबल…कमांड से भी टेबल ड्रा कर सकते है | चित्र 1. टेबल ग्रिड  माउस का प्रयोग करके टेबल ड्रा करने के लिए:

1. इंसर्शन पॉइंट को वहाँ पोजीशन करें जहाँ आप टेबल इन्सर्ट करना चाहते है |
2. टेबल्स ग्रुप के इन्सर्ट टैब पर क्लीक करें | डाउन ऐरो पर क्लीक करें और इन्सर्ट टेबल ग्रिड चुनें जैसे चित्र 1 में दिखाया गया है | माउस बटन को ड्रैग करके जितने रोज और कॉलम आप चाहते है, उन्हें हाईलाई करें |
3. डिस्प्ले की गयी ग्रिड, आवश्यक संख्या के रोज और कॉलम दिखाती है | यदि यह सही है और आपके द्वारा चुनी गयी ग्रिड की तरह है तब माउस बटन को क्लीक करें |
4. माउस बटन को रिलीज करते ही वर्ड एक खाली टेबल इन्सर्ट करता है |

टेबल विकल्प का प्रयोग करके टेबल बनाने के लिए:

1. इंसर्शन पॉइंट को वहाँ पोजीशन करें जहाँ आप टेबल इन्सर्ट करना चाहते है |
2. टेबल्स ग्रुप के इन्सर्ट टैब में, टेबल डाउन को क्लीक करें, ईन्स्र्ट टेबल…विकल्प को हाईलाई करें | इन्सर्ट टेबल डायलोग बॉक्स चित्र 2 की तरह दिखाई देगा |
3. मनचाहे रोज और कॉलम्स की संख्या एंटर करें जो आप टेबल में रखना चाहते है |
4. Ok पर क्लीक करें |

चित्र 2. इन्सर्ट टेबल डायलोग बॉक्स

एक टेबल में टेक्स्ट ओ एंटर और एडिट करना (Entering and Editing Text in a Table) (DOEACC CCC Study Material in Hindi)

आप एक टेबल में टेक्स्ट को मूव, एंटर और एडिट कर सकते है ठीक वैसे ही जैसे आप किसी भी अन्य टेक्स्ट मैटर के साथ करते है | माउस या ऐरो keys का प्रयोग करके इंसर्शन पॉइंट को पोजीशन करो, और फिर टेक्स्ट टाइप करो | सेल बोर्डर्स, मार्जिन की तरह कार्य करते है | वर्ड ऑटोमैटिक रूप से टेक्स्ट को सेल के अंदर ही रैप (wrap) कर लेता है जैसे ही आप दाएँ किनारे तक पहुँचे है |

एक माउस द्वारा टेबल के अंदर मूव करने के लिए:

1. जिसे सेल को आप मूव करना चाहते है उसमे पॉइंटर रखकर क्लीक करो |

टेबल के अंदर मूव करने के लिए कीबोर्ड का प्रयोग:

1. जब आप टेबल में दाई और के अंतिम कॉलम पर जाकर Tab key दबाते है तो इंसर्शन पॉइंट, लेफ्ट और डाउन जाकर अगली रों में पहुंचेगा |
2. जब आप बाई और के अंतिम कॉलम में जाकर Shift + Tab दबाते है तो यह राइट और अप जाकर एक उपर वाली रों में पहुँचा है | जैसे पहले बताए जा चुके है, वो सभी वर्ड के पैराग्राफ और कैरेक्टर फोर्मेट्स आप सेल्स के टेक्स्ट पर एप्लाई कर सकते है | सेल्स में मल्टीपल पैराग्राफ और मल्टीपल पैराग्राफ फोर्मेट्स भी आ सकते है |

सेल की विड्थ और हाईट बदलना (Changing Cell Width and Height) (NIELIT CCC Study Material in Hindi)

रों की हाईट बदलना वर्ड 2010 आमतौर पर प्रत्येक रों की हाईट को ऑटोमैटिक रूप स्वे सैट करता है ताकि जिस सेल में सबसे ऊँची एंट्री है उसे शामिल किया जा सके | उदाहरण के लिए, यदि एक रों में एक सेल को 2” की जरूरत होती है जिससे यह ग्राफिक्स या टेक्स्ट रख सके तो उस विशेष रों में सभी सेल्स 2” ऊँचे होंगे | एक रों की हाईट को एडजस्ट करने के लिए:

1. रों में कहीं भी क्लीक करो जिसकी आप हाईट बदलना चाहते है |
2. पॉइंटर को स्क्रीन के बाएँ किनारे पर स्थित वर्टिकल रुलर पर ले जाओ या रों के उपर ले जाओ | पॉइंटर अप-एंड-डाउन ऐरो में बदल जाएगा | इसक प्रयोग करो और रों को ड्रैग करके मनचाही हित बढ़ाओ | (देखें चित्र 3 में)
3. माउस बटन को छोड़ो
4. टेबल रों हित स्क्रॉल बॉक्स पर क्लीक करके लेआउट टैब के टेबल टूल टैब में से सेल साइज़ ग्रुप चुनकर रों की हाईट बदलें |

चित्र 3. टेबल की हाईट बदलना कॉलम की चौड़ाई बदलना (Changing Column Width) कॉलम की चौड़ाई, माउस द्वारा बदलने के लिए:

1. एक कॉलम बाउंड्री पर पॉइंट करो
2. पॉइंटर डबल ऐरो के शेप में बदल जायेगा | कॉलम विड्थ मार्कर को ड्रैग करो | इंडेंट लाइन और रुलर सैटिंग्स पर ध्यान दो, अब माउस बटन को रिलीज करो जब यह आवश्यक विड्थ पर पहुंच जाये |
3. टेबल कॉलम विड्थ स्क्रॉल बॉक्स पर क्लीक करके, सेल साइज़ ग्रुप में जाकर टेबल कॉलम विड्थ बदले |

चित्र 4. कॉलम विड्थ एडजस्ट करना

• ड्रैगिंग के समय यदि आप Shift key को दबाए रखते है, तो टेबल की ओवर ऑल विड्थ बढ़ती है जबकि विल्कुल दी और का कॉलम वैसा ही रहता है |
• यदि आप ड्रैगिंग के समय Ctrl key दबाए रखते है तो दाई और के सभी कॉलम बदलते है लेकिन टेबल की और ओल विड्थ नही बदलती है | इसलिए, केवल दी और के कॉलम्स की ही विड्थ बदलेगी |

रों या कॉलम को डिलीट/इन्सर्ट करना (Deletion/Insertion of Row and Column) (CCC Question Answer Paper)

रोज इन्सर्ट करना एक मौजूद टेबल के अंत में एक नई रों जोड़ने के लिए, इंसर्शन पॉइंट को अंतिम सेल में कहीं भी रखकर Tab key दबाओ | वर्ड, एक नई रों को, इसके ठीक उपर के सेल्स की स्टाइल का प्रयोग करके, इन्सर्ट करेगा | टेबल के बीच में एक सिंगल रों इन्सर्ट करने के लिए:

1. इंसर्शन पॉइंट को रों के निचे रखो जहाँ आप नई रों को इन्सर्ट करना चाहते है |
2. टेबल मेन्यु पर क्लीक करके, इन्सर्ट को हाईलाइट करके, Rows above या Rows below को चुनो | नई रों इन्सर्ट हो जाएगी | या, राइट क्लीक करके, पॉपअप मेन्यु में से इन्सर्ट रोज को चुनो (देखें चित्र 5 में)
3. कई साड़ी रोज जोंद्के लिए, या तो राइट माउस बटन पर क्लीक करके इन्सर्ट रोज कमांड को बार बार दोहराओ या जितनी रोज आप इन्सर्ट करना चाहते है उतनी मौजूद रोज को सिलेक्ट करो | वर्ड उतनी ही रोज इन्सर्ट कर देगा |

कॉलम इन्सर्ट करना टेबल के बीच में एक सिंगल कॉलम इन्सर्ट करने के लिए:

1. उस कॉलम को सिलेक्ट करो जिसके दाई और आप नया कॉलम इन्सर्ट करना चाहते है |
2. टेबल मेन्यु पर क्लीक करो, इन्सर्ट को हाईलाइट करके, column to left या columns to Right चुनो/या राइट क्लीक करके पॉपअप मेन्यु में से इन्सर्ट कॉलम्स चुनो | या स्टैन्डर्ड टूलबार पर स्थित इन्सर्ट कॉलम बटन पर क्लीक करो |

चित्र 5. रोज को इन्सर्ट करना

3. वर्ड एक न्य कॉलम जोड़ता है अपर पहले के कॉलम्स की चौड़ाई को, इस नये कॉलम को शामिल करने के लिए बदलता नही है | आपके पेज पर बढ़ाई गयी टेबल को फिट करने के लिए, आप को मार्जिन एवं कॉलम विड्थ को एडजस्ट करना होगा या पेज ओरिएंटेशन को बदलना होगा | मल्टीपल कॉलम इन्सर्ट करने के लिए, मौजूद कॉलम में से जितने आपको चाहिए, उतने सिलेक्ट करो, ताकि नये कॉलम एक के बाद एक, नई लोकेशन के दाई और इन्सर्ट होते चलें | यदि आप 3 कॉलम जोड़ना चाहते है तो 3 मौजूद कॉलम को सिलेक्ट करो जो मन चाहे इंसर्शन पॉइंट के दाई और हो, फिर इन्सर्ट बटन पर क्लीक करो |

टेबल के दाएँ किनारे पर एक कॉलम इन्सर्ट करने के लिए:

1. एक एण्ड-ऑफ़-रों मार्कर (end-of-row marker) को सिलेक्ट करो (देखें चित्र 6 में)
2. स्टैंडर्ड टूलबार पर स्थित इन्सर्ट कॉलम बटन पर क्लीक करो या राइट क्लीक करके पॉपअप मेन्यु में से इन्सर्ट कॉलम्स चुनो |

चित्र 6. एण्ड-ऑफ़-रों मार्कर  रोज को डिलीट करना एक रों या सेल्स की रोज को डिलीट करने के लिए:

1. डिलीट की जाने वाली रों या रोज को सिलेक्ट करो |
2. टेबल मेन्यु पर क्लीक करो, डिलीट को हाईलाइट करके, रोज कमांड चुनो | यह रोज और उनके कंटेंट्स को डिलीट कर देगा |
3. केवल सेल्स के कंटेंट्स को डिलीट करने के लिए, (जबकि सेल्स वैसे ही रहेंगे), टेक्स्ट या ग्राफिक्स सिलेक्ट करके Del key दबाओ |

कॉलम्स डिलीट करना कॉलम्स को डिलीट करने के लिए:

1. डिलीट किये जाने वाले कॉलम या कॉलम्स सिलेक्ट करो |
2. टेबल मेन्यु पर क्लीक करके डिलीट को हाई लाइट करो और कॉलम्स को चुनो |
3. OK पर क्लीक करो |

एक सेल में टेक्स्ट को एलाइन करना (Alignment of Text in a Cell) CCC Study Material With Question Answer

आप एक टेबल सेल में टेक्स्ट को नौ अलग-अलग तरीको से एलाइन कर सकते है, टॉप लेफ्ट (डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट), टॉप सेंटर, टॉप राइट, सेंटर, सेंटर लेफ्ट, सेंटर राइट, बॉटम लेफ्ट, बॉटम सेंट और बॉटम राइट जो की चित्र 7 में देखें जा सकते है | चित्र 7 टेबल में टेक्स्ट को सेल में नौ अलग-अलग तरह से एलाइन किया जा सकता है |

बॉर्डर्स और शेडिंग (Boarders and Shading) DOEACC CCC Study Material

एक बॉर्डर, पैराग्राफ के चारो और, चारो साइड्स से घेरने वाला एक बॉक्स होता है | यह एक लाइन भी हो सकती है जो पैराग्राफ को एक या अधिक साइड्स पर ऑफ़ कर देती है | बॉर्डर में शेडिंग भी शामिल है जो पैराग्राफ को एक पैटर्न से भर देती है | बॉक्स एवं लाइने सॉलिड ब्लैक (solid black) हो सकती है और शेडिंग ग्रे कलर की हो सकती है | यदि पैराग्राफ के एक ग्रुप ओ उसके चारो और बॉक्स के साथ फोर्मेट किया जाता है और आप लास्ट पैराग्राफ के अंत में Enter दबाते है, तो नया पैराग्राफ बॉक्स के अंदर आ जाता है | लेकिन यदि अप एक न्य पैराग्राफ बॉर्डर के बाहर बनाना चाहते है तो Enter दबाने से पहले इंसर्शन पॉइंट को बॉर्डर के बाहर रखो | बॉर्डर एप्लाई करना एक पैराग्राफ या पैराग्रफ्स के एक समूह के लिए बॉर्डर्स एप्लाई करने के लिए:

1. जिस पैराग्राफ के चारो और बॉर्डर लगाना है उसके भीतर कहीं भी इंसर्शन पॉइंट रखो या कई पैराग्राफस को सिलेक्ट करो या जिस टेक्स्ट को बॉर्डर से घेरना है उसे सिलेक्ट करो (देखें चित्र 8)
2. फोर्मेट मेन्यु पर क्लीक करो और बॉर्डर्स एवं शेडिंग चुनो | बॉर्डर्स एवं शेडिंग डायलोग बॉक्स चित्र 9 की तरह दिखाई देगा |
3. निचे दिए गये ऑप्शनस में से चुनो

ऑप्शन (Option)	इफेक्ट (Effect)
नन (None)	कोई बॉक्स नही
बॉक्स (Box)	सिलेक्टेड टेक्स्ट या पैराग्राफ के चारो और एक जैसी लाइनो से बना एक बॉक्स आता है |
शैडो (Shadow) शैडो होती है |	एक बॉक्स जिसके निचले दाएँ कोने में एक ड्रॉप
3-D	एक पिक्चर फ्रेम बॉक्स
कस्टम (Custom)	सिलेक्टेड पैराग्राफस के एक या अधिक साइड्स में कस्टम डिजाईन के बॉर्डर आते है |

4. सैटिंग को सिलेक्ट करने के बाद, स्टाइल स्क्रॉल लिस्ट में से स्टाइल को चुनो | स्टाइल, बॉर्डर के लिए इस्तेमाल होने वाली लाइन के टाइप को निर्धारित करती है |
5. कलर: ड्रॉप डाउन लिस्ट में, उस कलर को चुनो जो आप बॉर्डर में डालना चाहते है | यदि आप ऑटो ऑप्शन चुनते है, तो टेक्स्ट के लिए डिफ़ॉल्ट कलर का प्रयोग होता है |

चित्र 8. बॉर्डर के अंदर रखा हुआ पैराग्राफ

6. विड्थ: ड्रॉप डाउन लिस्ट में, बॉर्डर के लिए चौड़ाई बताओ |
7. प्रीव्यू बॉक्स यह बताता है की सिलेक्टेड टेक्स्ट में बॉर्डर कैसे एप्लाई होता है |
8. एपलाई टू: में बॉर्डर के लिए चौड़ाई निर्धारित करो जो आप सिलेक्टेड टेक्स्ट या पैराग्राफ के लिए लगाना चाहते है |
9. ऑप्शनस पर क्लिक करके चित्र 9 में दिखाए गये डायलोग बॉक्स को सामने लाओ |

चित्र 9. बॉर्डर्स एवं शेडिंग डायलोग बॉक्स इस डायलोग बॉक्स में, जरूरत के अनुसार बॉर्डर और टेक्स्ट के बीच में कितनी गैप होना चाहिए यह बताओ |

10. OK पर क्लीक करो या Enter दबाओ

जब पैराग्राफ आपके पेज की मार्जिन से बाहर निकलने लगते है (जैसा की अक्सर होता है यदि आप पैराग्राफ को इंडेंट नही करते है), तो बॉर्डर्स भी थोडा मार्जिन से बाहर ही नकल जाता है | यदि आप चाहते है की बॉर्डर्स ठीक मार्जिन के भीतर ही रहे तो आप को पैराग्राफ को इंडेंट करना चाहिए | बॉर्डर्स को ठीक मार्जिन पर रखने के लिए, पैराग्राफ को बॉर्डर की चौड़ाई के साथ इंडेंट करो | डायलोग बॉक्स लोंचर कमांड से एक बॉक्स या लाइन को हटाने या बदलने के लिए :

1. उस पैराग्राफ को या उन पैराग्राफ को सिलेक्ट करो जिसके लिए आप बॉक्स या लाइनो को बदलना या हटाना चाहते है |
2. पैराग्राफ ग्रुप पर क्लीक करो और बोर्डर्स एवं शेडिंग को चुनो
3. बॉर्डर टैब को सिलेक्ट करो
4. सैटिंग ग्रुप में नन (None) ऑप्शन को सिलेक्ट करो जिससे सभी बॉर्डर हट जायेंगे |
5. जो लाइन आप बदलना चाहते है उसे सिलेक्ट करो और स्टाइल: बॉक्स में से अलग अलग ऑप्शन को चुनो | आप कलर: लिस्ट बॉक्स में से लाइन के लिए अलग कलर भी चुन सकते है |
6. बॉर्डर स्टाइल की सैटिंग बदलने के लिए बॉक्स, शैडो, 3D या कस्टम को सिलेक्ट करो |
7. OK पर क्लीक करो

एक लाइन या बॉक्स को हटाने या बदलने के लिए:

1. उस पैराग्राफ या उन पैराग्राफ्स को सिलेक्ट करो जिसके लिए आप बॉक्स या लाइनें बदलना या हटाना चाहते है |
2. होम टैब पैराग्राफ ग्रुप पर स्थित बॉर्डर बटन पर क्लीक करो जिससे बॉर्डर ड्रॉप डाउन लिस्ट दिखाई दे |
3. नो बॉर्डर बटन पर क्लीक करो जिससे सभी बॉर्डर हट जाते है |

चित्र 10. बॉर्डर एवं शेडिंग विकल्प

शेडिंग एप्लाई करना (Applying Shading) CCC Question Paper

शेडिंग को ब्लैक और सिलेक्टेड कलर की आलग अलग पर्सेंटेज के पैटर्न में एप्लाई किया जा सकता है (चित्र 11 में देखें) ब्लैक की पर्सेंटेज ग्रे के रूप में विभिन्न इंटेंसिटी में दिखती है | पैटर्न के प्रत्येक शैड के लिए, आप एक फॉर ग्राउंड (foreground) या बैक ग्राउंड (back ground) कलर सिलेक्ट कर सकते है | कलर्स को एक ब्लैक एण्ड व्हाईट प्रिंटर पर ग्रे के शेड्स एवं पैटर्न्स परिवर्तित किया जा सकता है | माउस से पैराग्राफ को शेड करने के लिए:

1. उस टेक्स्ट या पैराग्राफ/पैराग्राफ्स को सिलेक्ट करो जिसमे आप शेडिंग एपलाई करना चाहते है |
2. पैराग्राफ ग्रुप में बॉर्डर डाउन ऐरो पर क्लीक करो और बॉर्डर्स एवं शेडिंग….चुनो | बॉर्डर एवं शेडिंग टैब में शेडिंग टैब प्रोपर्टीशीट पर क्लीक करो जैसा चित्र 11 में दिखाया गया है |
3. फिल : इस बॉक्स में, जो कलर आप शेडिंग के लिए चाहते है उस पर क्लीक करो या शेडिंग कलर हटाने के लिए नन (none) पर क्लीक करो |
4. स्टाइल : इस ड्रॉप डाउन लिस्ट में उस शेडिंग स्टाइल को चुनो जो अप फिल कलर के उपर एप्लाई करना चाहते है |
5. कलर : इस ड्रॉप डाउन लिस्ट में, सिलेक्ट किये गये शेडिंग पैटर्न में लाइन एवं डॉट्स के लिए एक कलर पर क्लीक करो | यदि आप स्टाइल: बॉक्स में कलर पर क्लीक करते है तो कलर : बॉक्स दिखाई नही देता है |
6. फिल लिस्ट में से एक कलर सिलेक्ट करो जिससे एक पर्सेंटेज पैटर्न या एक पैटर्न बैकग्राउंड को शेड किया जा सकें | प्रीव्यू बॉक्स में सिलेक्शन ऑप्शन का इफेक्ट देखा जा सकता है |
7. OK पर क्लीक करो |

चित्र 11. बॉर्डर्स एण्ड शेडिंग हटाने के लिए: मेन्यु कमांड द्वारा शेडिंग हटाने के लिए:

1. उस पैराग्राफ या पैराग्रुफ्स को सिलेक्ट करो जिसमे से आप शेडिंग हटाना चाहते है |
2. बॉर्डर एण्ड शेडिंग डायलोग बॉक्स में शेडिंग बटन पर क्लीक करो |
3. फिल ग्रुप में से नोफिल (NoFill) सिलेक्ट करो |
4. OK पर क्लीक करो

चित्र 12. शेडिंग इफेक्ट के साथ पैराग्राफ

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