NIELIT DOEACC CCC Basic Word Processing Study Material in Hindi
वर्ड प्रोसेसिंग के एलिमेंट्स (Elements of Word Processing) (CCC Study Material)
NIELIT DOEACC CCC Basic Word Processing Study Material in Hindi:- Course On Computer Concept (CCC) NIELIT (DOEACC) CC Important Topic Elements of Word Processing Study Material in Hindi, MS Word 2010 Introduction Study Material, MS Word 2010 Objects Study Material in PDF Download, Word Processing Basic CCC Question Answer Notes Study Material, Opening Word Processing Package MS Word 2010 DOEACC CCC Model Question Paper in Hindi, CCC Online Book Preparation, CCC Sample Paper Study Material in Hindi. परिचय (Introduction) वर्ड प्रोसेसिंग, कंप्यूटर का उपयोग करके, डॉक्यूमेंटस (Documents) को बनबाने, एडिट करने एवं प्रिंट करने का सबसे कॉमन एप्लीकेशन पैकेज है | वर्ड प्रोसेसिंग के लिए आपके पास एक कंप्यूटर, विशेष प्रोग्राम जिसे वर्ड प्रोसेसर कहा जाता है, और एक प्रिंटर होना चाहिए | वर्ड प्रोसेसर आपको एक डॉक्यूमेंट बनाने में, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से डिस्क पर सेव करने में, इसे एक स्क्रीन पर प्रदर्शित करने में, किबोर्ड से कमांड्स और कैरेक्टर्स एंटर करके इसे मॉडिफाई (modify) करने में तथा एक प्रिंटर पर इसे प्रिंट करने में आपको सक्षम बनता है | टाइपराइटर की अपेक्ष, वर्ड प्रोसेसिंग के इस्तमाल का एक बड़ा फायदा यह है की आप पूरा डॉक्यूमेंट दोबारा टाइप किये बिना ही इसमें बहुत से परिवर्तन कर सकते है | यदि आपने एक भी टाइपिंग की गलती की है तो आपको केवल कर्सर को वापस लौटना है और गलती को सुधारना है | यदि आप एक पैराग्राफ को डिलीट करना चाहते है तो आप आसानी से इसे हटा सकते है, बिना इसका निशान छोड़े | एक डॉक्यूमेंट के बीच में एक शब्द, एक बाक्य या एक पैराग्राफ इन्सर्ट करना भी उतना ही आसन है | वर्ड प्रोसेसर, डॉक्यूमेंटस के बीच में या एक डॉक्यूमेंट के भीतर ही, टेक्स्ट के सेक्शन्स को एक जगह से दूसरी जगह मूव कराना भी काफी आसान बनता है | जब आप सभी मनचाहे परिवर्तन कर लेते है तब, अप फाइल को एक प्रिंटर तक भेजते है ताकि हार्डकॉपी मिल सके | आप इसे इलेक्ट्रोनिकली (electronically) एड्रेसी (addressee) को मेल भी कर सकते है |उद्देश्य (Objects) (DOEACC CCC Study Material)
पाठक निम्न को समझने में सफल होंगे:- वर्ड प्रोसेसिंग के बेसिक्स
- डॉक्यूमेंटस को खोलना और बंद करना
- टेक्स्ट को बनाना और उसमे मैनीपुलेशन (manipulation) करना
- टेक्स्ट को फोर्मेट करना
- टेबल को मैनिपुलेट करना
वर्ड प्रोसेसिंग के बेसिक्स (Word Processing Basic) (NIELIT CCC Study Material)
वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज जैसे वर्ड 2010 टेक्स्ट को एंटर करने और शब्दों एवं वाक्यांशों को मैनिपुलेट करने में मदद करता है | आप टाइप किये गये लेटर, डॉक्यूमेंट और रिपोर्ट को आसानी से बदल सकते है और उन्हें भविष्य में इस्तेमाल करने के लिए स्टोर कर सकते है | आप इन डॉक्यूमेंटस को जब और जैसी जरूरत हो, वैसे प्रिंट भी कर सकते है | इस तरह से वर्ड प्रोसेसर पर बनाए गये डॉक्यूमेंटस को एकदम एक्यूरेट बनाया जा सकता है जो दिखने में अच्छा दिखता है और इसे प्रिंट भी किया जा सकता है |Þ वर्ड प्रोसेसर आपको अधिक कुशलता से और प्रभावी ढंग से कार्य करने एवं कम से कम मेहनत के साथ काम करने की सुविधा प्रदान करता है | |
वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज (MS Word 2010) को खोलना (Opening Word Processing Package (MS Word 2010) (CCC Study Material in Hindi)
वर्ड 2010 को स्टार्ट करने के लिए :- स्टार्ट बटन पर क्लीक करें, ऑल प्रोग्राम्स को हाईलाइट करें और MS ऑफिस पर क्लीक करें | अब MS ऑफिस वर्ड 2010 को सिलेक्ट करे (चित्र 1 में देखें)

https://howtodownload.org/nielit-doeacc-ccc-basic-word-processing-study-material-in-hindi/
वर्ड 2010 इंटरफेस का प्रयोग करना (Using Word 2010 Interface) (CCC Question Paper in Hindi)
MS वर्ड 2010 की यूजर इंटरफेस MS वर्ड 2007 की तरह ही है | MS Word 2010 ने कई नये फीचर्स शामिल किये है, जैसे बेहतर वर्ड आर्ट, बेहतर थीम्स, बैकग्राउंड, रिमूवल और अन्य इमेज एडिटिंग फीचर्स | नई यूजर इंटरफेस जो मेन्युज, टूलबार्स, और अधिकतर टास्क पेन्स को MS Word के पिछले वर्जन की तुलना में रिप्लेस करती है, को फाइल टैब और रिबन से रिप्लेस कर दिया गया है | इसे इस तरह से डिजाईन किया गया है, ताकि यह आपको अधिक उत्पादक होने में मदद कर सके | आप कई तकस के सही फीचर्स को आसानी से खोज सकते है, नई कार्य प्रणाली को खोज सकते है और इस तरह अधिक कुशल बन सकते है | (चित्र 2 में MS Word 2010 एप्लीकेशन विंडो के एलिमेंट्स और एक खुले हुए वर्ड 2010 डॉक्यूमेंट को पूरी जानकारी के साथ दिखाया गया है |फाइल टैब (File Tab) (CCC Model Paper)
फाइल टैब कलर्ड टैब है जो माइक्रो सॉफ्ट ऑफिस 2010 प्रोग्राम्स के उपरी बाएँ कोने में स्थित होता है | यह क्विक एक्सेस टूलबार के ठीक निचे होता है (चित्र 2 में देखे) | जब आप फाइल टैब को क्लिक करते है, तब आप बैक स्टेज व्यू देख सकते है | फाइल टैब, ऑफिस बटन को, जो वर्ध 2007 में होता है, रिप्लेस करता है | इसमें न्यू, ओपन, सेव, सेव ऐज, प्रिंट आदि कमांड्स होते है |क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar) (CCC Syllabus in Hindi)
यह टूलबार डिफ़ॉल्ट से ही वर्ड 2010 विंडो में सबसे उपर स्थित होता है | डिफ़ॉल्ट से, यह टूलबार सेव, अन्डू और रिपीट बटन्स दिखता है |डायलोग बॉक्स लोंचर (Dialog Box Launcher) (CCC Notes in Hindi)
डायलोग बॉक्स लांचर छोटे आयक्न्स होते है जो कुछ गुप्स में दिखाई देते है | दयोलोग बॉक्स लांचर पर क्लीक करने से एक रिलेटेड डायलोग बॉक्स या टास्क पेन खुलता है, जिसमे उस ग्रुप से रिलेटेड अनेक विकल्प होते है |शब्दावली (Terminology) (CCC Practice Set)
वर्ड 2010 के लिए निम्न शब्दाबली के इस पुस्तक में प्रयोग किया गया है | सिलेक्ट (Select) : के एक सैक्शन मेन्यु के नाम, कमांड डायलोग बॉक्स विकल्प या ग्राफिकल ऑब्जेक्ट को की बोर्ड या माउस एक्श्न्स से हाईलाइट या मार्क करता है | चुज (Choose) : एक कमांड को एक्जिक्यूट और कम्प्लीट करता है | जब आप रिबन पर कमांड चुनते है तो आप कुछ कमांड्स को एक्जिक्यूट करते है और बाकी के कमांड्स तब एक्जिक्यूट होते है जब आप डायलोग बॉक्स से Ok चुनते है | एक्टिव (Active) : एक एप्लीकेशन या डॉक्यूमेंट विंडो को फॉर ग्राउंड में लाता है | जब आप एक से अधिक एप्लीकेशन पर काम करते है, या वर्ड विंडो वह विंडो होती है जिसमे आप काम आकर रहे होते है |वर्ड 2010 डॉक्यूमेंट विंडो (Word 2010 Document Window) (CCC Online Practice Set)
टाइटल बार यह खुली हुई विंडो के सबसे उपर होती है और इसे टाइटल बार कहते है (चित्र 2 में देखें) मिनीमाइज बटन टाइटल बार के दाई और एक अंदर स्कोर (_) होता है जो स्क्रीन के निचे एक एप्लीकेशन प्रोग्राम स्टोर करता है | मैक्सीमाइज बटन तातल बार के दाई और एक बॉक्स होता है जो उपलब्ध स्पेस को डॉक्यूमेंट या एप्लीकेशन से भर देता है | चित्र 2. वर्ड 2010 विंडो के एलिमेंट्स
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रिबन कमांड (Ribbon Command) (CCC Study Material in PDF)
रिबन टाइटल बार के ठीक निचे डिस्प्ले होता है | रिबन में, कमांड्स लॉजिकल ग्रुप्स में व्यवस्थित होते है, जो टैब्स के अंतर्गत संग्रहित होते है (चित्र 2 में देखें) | आप एक्टिव टैब पर डबल क्लीक करके रिबन को छिपा सकते है | अलग-अलग तरह के टैब्स वर्ड 2010 में उपलब्ध है |होम टैब : यह बटन डॉक्यूमेंट पर काम करने से सम्बन्धित है जैसे क्लिपबोर्ड, फॉण्ट, पैराग्राफ, स्टाइल्स और एडिटिंग |
इन्सर्ट टैब : यह बटन आपके द्वारा इन्सर्ट किये जाने वाले सभी आइटम्स से सम्बन्धित है जैसे टेबल्स, हैडर्स एवं फूटर्स एवं सिम्बल्स | पेज लेआउट टैब : यह बटन डॉक्यूमेंट की दिखावट से सम्बन्धित आइटम्स के लिए होता है जिअसे पेज सैटअप, पेज बैकग्राउंड, पैराग्राफ और अरेंज | रेफरेंस टैब : यह बटन उन आइटम्स से सम्बन्धित है जो आप लम्बे डॉक्यूमेंट में ऐड कर सकते है, जैसे टेबल ऑफ़ कंटेंट्स, फुटनोट्स, बिब्लियोग्राफि, कैप्शनस, इंडेक्स और टेबल ऑफ़ ऑथोरिटीज | मेलिंग टैब : इस बटन में मॉस मेलिंग बनाने से सम्बन्धित कमांड्स होते है | इसमें क्रिएट, स्टार्ट मेल मर्ज, राइट एण्ड इन्सर्ट फील्ड्स, प्रीव्यू रिजल्ट्स और फिनिश कमांड्स होते है | रिव्यू टैब : यह बटन प्रूफिंग, लैंग्वेज कमेंट्स, ट्रैकिंग, चेंजेस, कम्पेयर और प्रोटेक्ट जैसे कमांड्स से सम्बधित होता है | व्यू टैब : यह बटन डॉक्यूमेंटस का डिस्प्ले या व्यू बदलने सेसम्बन्धित कमांड्स को शामिल करता है | स्क्रॉल बार स्क्रॉल बार दाई और वर्टिकल स्क्रॉलिंग और निचे होरिज़ॉंटल स्क्रॉलिंग के लिए दिखाई देता है जैसे चित्र 2 में दिखाया गया है | वर्ड 2010 में अप एक साथ कई डॉक्यूमेंटस पर काम कर सकते है | क्विक एक्सेस टूलबार का प्रयोग करना आप क्विक एक्सेस टूलबार में बटन्स ऐड कर सकते है, जो उन्हें शामिल करने के लिए फ़ैल जाता है | यदि आप कई बटन्स ऐड करते है तो टाइटल बार का टेक्स्ट देखना थोडा मुश्किल होआ या सभी बटन्स दिखाई नही दे सकते है | इस समस्या को सुलझाने के लिए, आप क्विक एक्सेस टूलबार को रिबन के निचे मूव कराते है | इसके लिए पहले कस्टमाइज क्विक एक्सेस टूलबार, बटन पर क्लिक करें और फिर ‘शो बिलों द रिबन’ पर क्लिक करें |- क्विक एक्सेस टूलबार के दाएँ सिरे पर स्थित कस्टमाइज क्विक डिफ़ॉल्ट से सेव, अन्डू और रिपीट बटन क्विक एक्सेस टूलबार पर दिखाई देते है (चित्र 2 में देखें)
रिबन कमांड द्वारा क्विक एक्सेस आयक्न्स का प्रयोग करना (Using Quick Access Icons by Ribbon Command) (CCC Question Model Paper in Hindi)
यदि आप क्विक एक्सेस टूलबार में सेव आयकन पर क्लिक करते है, तो वर्ड 2010 आपकी करेंट फाइल को सेव करता है | यदि आप एक नई फाइल सेव कर रहे है तो एक डायलोग बॉक्स आएंगा, और आपसे अपनी फाइल के लिए एक नाम चुनने को कहेगा | यदि आप प्रिंट आयकन पर क्लीक करते है, तो यह तुरंत डिफ़ॉल्ट प्रिंटर से आपकी पूरी फाइल प्रिंट कर देगा | रीडू आयकन लास्ट अन्डू कमांड जो आपने चुना था, उसे रिवर्स करता है | उदाहरण के लिए, यदि आप एक पैराग्राफ डिलीट करते है, तो यह गायब हो जाता है | लेकिन यदि आप तुरंत अन्डू आयकन पर क्लीक करते है, तो पैराग्राफ फिर से दिखने लगता है | यदि आप तुरंत आयकन पर क्लीक करते है तो रीडू कमांड अन्डू कमांड को रिवर्स करता है अत: फिर से पैराग्राफ डिलीट हो जाता है | अन्डू आयकन बहुत ही यूनिक है | इसे इस्तेमाल करने के दो तरीके है | पहले में, आप अन्डू आयकन पर क्लीक करके अपने लास्ट चुने गये एक्सन को अप अन्डू कर सकते है | दुसरे में, आप अन्डू आयकन के दाई और दिखाई दे रहे निचे की और पॉइंट करने वाले ऐरो पर क्लीक करके अपने एक या अधिक पिछले एक्श्न्स की सूचि को डिस्प्ले किया जा सकता है जैसे चित्र 3. में दिखाया गया है | चित्र 3. अन्डू आयकन एक्सन की एक लिस्ट डिस्प्ले करता है |
CCC Study Material in Hindi
Þ होरिजोंटल रुलर हमेशा डॉक्यूमेंट विंडो के टॉप पर दिखाई देता है | Þ वर्टिकल रुलर केवल पेज लेआउट व्यू या प्रिंट प्रीव्यू में ही दीखता है | |

CCC Study Material
- व्यू टैब में, शो ग्रुप में, रुलर चैक बॉक्स को सिलेक्ट करें (चित्र 4 में देखें)
- होरिजोंटल और वर्टिकल रुलर्स पेज के उपर और बाई और दिखाई देते है |
Þ इंडेंट मार्कर्स और बीत स्टॉप्स जो होरिजोंटल रुलर्स पर होते है, पैराग्राफ के लिए सैटिंग्स को रिफ्लेक्ट करते है, जिसमे इंसर्शसन पॉइंट शामिल होता है | |
लेफ्ट-एलाइंड | जैसे-जैसे आप टाइप करते है, कैरेक्टर्स टैब के राइट साइड में दिखते है, इसे बॉक्स में एक L शेप के एंगल द्वारा दर्शाया जाता है | |
सेंटर- एलाइंड | कैरेक्टर्स टैब पोजीशन पर ही सेंटर्ड होते है, इसे एक एंगल जिसमे एक वर्टिकल बार होता है जो बेस लाइन के बीचोबीच स्थित होता है, से दर्शाया जाता है | |
राइट- एलाइंड | कैरेक्टर्स टैब के बाई और एक्सटेंड होते जाते है जैसे जैसे आप टाइप करते है | इसे रिवर्स L- शेप के एंगल द्वारा दर्शाया जाता है | |
डेसीमल | डेसीमल टैब पोजीशन के साथ एलाइन होता है, जो सेंटर एलाइनड टैब के सिम्बल द्वारा दर्शाया जाता है जिसमे वर्टिकल बार के दाई और एक डेसीमल पॉइंट होता है | |

DOEACC CCC Study Material
- स्टेट्स बार पर माउस से राइट क्लिक करे, कस्टमाइज स्टेट्स बार पॉप आप मेन्युज दिखाई देते है, जो भी विकल्प स्टेट्स बार में आपको छिपाना है उसे सिलेक्ट करें |
पेज 6 | आप डॉक्यूमेंट के पेज 6 पर है | |
Sec 1 | आप डॉक्यूमेंट के सेक्शन 1 पर है | |
6/6 | आप 6 पेज वाले डॉक्यूमेंट में पेज 6 पर है | ये पेज नम्बर डॉक्यूमेंट के वास्तविक पेजेस की संख्या पर आधारित होते है, ना की प्रिंटेड पेज नम्बर पर | यदि आपने 1 से हटकर किसी अन्य नम्बर से पेजेस की नम्बरिंग शुरू की है, तो यह प्रिंटेड पेज नम्बर से मैच नही करेंगा | |
At 8.4” | टेक्स्ट की एक लाइन जो पेज के टॉप से वर्टिकल पोजीशन के अनुसार 8.4” पर स्थित है | |
Rn 6 | इस पेज में आप टेक्स्ट की 6th लाइन पर है | |
वर्ड काउंट | डॉक्यूमेंट में शब्दों की संख्या | |
ओवर/इन्सर्ट | बताता है की ओवरटाइप मोड़ ऑन है या ऑफ़ | |
व्यू टैब्स | डॉक्यूमेंट का अलग व्यू | |
ज़ूम | ज़ूम स्लाइडर को क्लीक करना | यदि आप ज़ूम इन मूव करते है (अर्थात+आयकन), तो यह बढ़ने के लिए मूव होता है | यदि आप ज़ूम आउट मूव करते है (अर्थात-आयकन) तो यह घटने के लिए मूव होता है | |
- वर्ड हेल्प बटन पर क्लीक करें जो रिबन के दाएँ सिरे पर स्थित है | F1 की दबाएँ | वर्ड हेल्प विंडो खुलती है जिसमे चित्र 6 में दिखाए अनुसार जनरल हेल्प टॉपिक्स की लिस्ट डिस्प्ले होती है |
- किसी भी टॉपिक पर क्लीक करके उससे सम्बन्धित सुचना डिस्प्ले करें (चित्र 6 में देखें)

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- हेल्प विंडो की रीसाइज़ करने के लिए, पॉइंटर को हेल्प विंडो के एक कोने पर तब तक मूव करें जब तक आप एक डबल हैडेड ऐरो नही देख लेते है, और फिर कॉर्नर को तब तक ड्रैग करें जब तक विंडो उस साइज़ की नही हो जाती है, जो आप चाहते है |
- हेल्प विंडो को मूव करने के लिए पॉइंटर को टाईटल बार पर मूव करें और विंडो को जैसे चाहे वैसे मूव करें
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