NIELIT CCC Basic of an Email Study Material in Hindi

  NIELIT CCC Basic of an Email Study Material in Hindi:- NIELIT (DOEACC) CCC Study Material की एक और पोस्ट में आप सभी अभ्यर्थियो का स्वागत करते है आज की CCC Study Material in Hindi की पोस्ट में आप सीखने जा रहे है संचार और सहयोग (Communication and Collaboration) क्या होता है | इसी के हमने निचे पोस्ट में Topic दिए गये है जैसे Introduction (CCC Study Material in PDF) Objectives) (CCC Study Material in PDF Download) Basic of an Email (Important Study Material for CCC) What is an Electronic Mail CCC Question Paper Study Material के बारे में आप Details में जानेंगे | हमने अपनी पिछली पोस्ट में आपको CCC Study Material in English की पोस्ट शेयर की थी उम्मीद करते है की आपने उस पोस्ट को भी अच्छे से पढ़ा होगा | CCC Question Answer Paper in Hindi PDF Download की पोस्ट को पढ़ने के लिए सबसे निचे दिए गये लिंक पर क्लीक करे | हम अपने आने वाली नई पोस्ट में आपको CCC Model Paper, CCC Sample Paper की पोस्ट भी शेयर करने वाले है हमे Comment कर बताएँ |

संचार और सहयोग (Communication and Collaboration) (CCC Study Material)

परिचय (Introduction) (CCC Study Material in Hindi)

संचार, व्यपारिक-जीवन का एक अनिवार्य अहलू है | हर दिन, व्यपार से सम्बन्धित व्यक्तियों को कम्पनी के विभिन्न स्तरों पर लोगो के साथ संवाद करना पड़ता है | संचार ही जानकारियों को एक स्थान से दुसरे स्थान भेजने एवं पाने का एक तरीका है | प्रभावी-संचार हमेशा दो-तरफा होने वाली प्रक्रिया है और प्रभावी-संचार के बिना, सही मायने में टू-सहयोग असम्भव है | एक इन्टनेट कनेक्शन के साथ, आप अपने दोस्तों, टीम के सदस्यों और दुनिया भर में व्यापर भागीदारी के साथ सम्वाद और सहयोग कर सकते है | इन्टरनेट पर सबसे अधिक व्यपाक रूप से इस्तेमाल होने वाली सेवा इलेक्ट्रोनिक-मेल है | यह दुनिया भर में संवाद स्थापित करने का एक तेज, सस्ता और आसान तरीका है |

उद्देश्य (Objectives) (CCC Study Material in PDF)

पाठन निम्नलिखित बिन्दुओं को समझने में सक्षम हो जाएँगे :

• ई-मेल की मूल बातें
• ई-मेल एड्रेसिंग
• ई-मेल को खोलना, क्रिएट और फोर्वोर्ड करना
• ई-मेल के एडवांस्ड फीचर
• इस्टेंट मैसेजिंग और कोलैबोरशन

ई-मेल की मूल बातें (Basic of an Email) (CCC Study Material in Hindi PDF)

ई-मेल डिजिटल-संचार माध्यम जैसे इन्टरनेट से दुनिया के किसी भी कोने से कम दाम में मैसेज, वाइस, वीडियो और ग्राफिक्स भेजने की एक विधि है |

इलेक्ट्रोनिक-मेल क्या है? (What is an Electronic Mail?) (CCC Study Material in PDF Download)

ई-मेल, एक तरह का पत्र भेजने का इलेक्ट्रोनिक माध्यम है | इलेक्ट्रोनिक मेल प्रणाली का प्राथमिक-घटक को ‘पोस्ट ऑफिस’ कहते है यह वह क्षेत्र है जहाँ ई-मेल के लिए हार्ड डिस्क आरक्षित होती है | यह ‘पोस्ट ऑफिस’ केन्द्रीय रूप से मैसेजो को स्टोर करता है और इसके अंदर हर एक यूजर के लिए “इन” व “आउट” बास्केट होती है | संदेश भेजने के लिए, प्रेक्षक की “आउट” बास्केट और मैसेज पाने वाले की “इन” बास्केट के बीच एक लिंक स्थापित होता है | (चित्र 6.1 देखें)  इलेक्ट्रोनिक मेल प्रोग्राम अक्सर लोकल एरिया नेटवर्क सॉफ्टवेयर के साथ या फिर एक एड-ओं के रूप में आता है | या फिर, यह किसी विशेष नेटवर्क पर्यावरण के लिए स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हो सकता है | ई-मेल कैसे कार्य करता है ? (How E-Mail Works) ई-मेल संदेशो का आदान-प्रदान कंप्यूटर सिस्टम में बीच होता है जोकि कुछ इन्टरनेट प्रोटोकॉल या मैसेज ट्रांसफर के नियमो के अनुसार संदेशो का अदन प्रदान करते है | चित्र 6.1 ई-मेल भेजना एक ई-मेल भेजने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स है:

1. ई-मेल प्रोग्राम प्रारम्भ करें |
2. उस एड्रेस को डालें जिस पर ई-मेल भेजना हो|
3. अब ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग कर एक संदेश लिखें |
4. अब ई-मेल संदेश के लिए कमांड दे |

ई-मेल के लाभ (Advantages of an E-Mail)

• यह तेज, सुविधाजनक, और नॉन-इन्टुशिव होता है |
• किसी के साथ संवाद स्थापित करने की लागत का सम्बन्ध दुरी के साथ नही होता है, और साथ ही साथ इसकी लागत संदेश के आकार पर भी निर्भर नही करती है |
• आप एक ही तकनीक का उपयोग कर पत्र, नोट्स, फ़ाइले, डेटा, या रिपोर्ट भेज सकते है |
• आपको ई-मेल भेजने के दौरान किसी तरह के इन्ट्राप्ट के बारे में चिंता करने की जरूरत नही होती है |
• सुविधाजनक समय पर आप अपने ई-मेल के साथ कार्य कर सकते है |
• हर ई-मेल संदेशो के साथ उस व्यक्ति का एड्रेस होता है जिस व्यक्ति ने उसे भेजा है, लेकिन आप किसी इन्टरनेट पते के लिए ई-मेल लिख सकते है |

ई-मेल की सीमाएं (Limitations of an E-Mail)

• यह सम्भव है की आपका ई-मेल जिलसाजी का शिकार हो सकता है |
• ई-मेल पूरी तरह से निजी नही होता है | कोई भी मैसेज कई सिस्टम से होता हुआ या कई सिस्टम या नेटवर्क के माध्यम से होता हुआ जाता है इस वजह से इस बात की बहुत सम्भावना है की यह रोका जा सकता है या फिर पढ़ा जा सकता है | ई-मेल को अनाधिकारिक रूप से पढ़ने से रोकने के लिए कई सिस्टम में सुरक्षा व्यवस्था बिल्ट-इन होती है | परन्तु इसकी सम्भावना अभी भी है की सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर, कंप्यूटर सिस्टम से ई-मेल पढ़ सकता है या फिर कोई और कंप्यूटर सिस्टम की सिक्युरिटी को बायपास कर सकता है |
• अग्र आप ने कोई इंटरेस्ट ग्रुप ज्वाइन कर रखा है तो इसकी सम्भावना है की आप जायदातर ऐसे मैसेज भेजते है जो की बहुत छोटे होते है या फिर उनका कोई मूल्य नही होता है | इसी तरह से आप अन्य प्रकार के जंक मेल प्राप्त कर सकते है |
• कुछ ई-मेल सिस्टम केवल टेक्स्ट फाइल्स को ही भेज या रिसीव कर सकते है | कई ई-मेल सिस्टम टेक्स्ट या कैरेक्टर के रूप में ही मैसेज को भेज या रिसीव कर सकते है | अग्र आप ऐसे मैसेज भेजना या रिसीव करना चाहते है क्जिसमे इमेज, प्रोग्राम या फाइलें हो, तो आपका कुछ दूसरा कदम उठाना पड़ेगा | हालांकि, कुछ ई-मेल प्रोग्राम एम्.आई.एम्. ई. (मल्टीपरपज इन्टरनेट मेल एक्स्टेंशन) का उपयोग करते है जोकि मैसेज के किसी भी प्रकार को हैंडल कर सकता है |

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