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DOEACC NIELIT CCC Spreadsheet Study Material in Hindi

DOEACC NIELIT CCC Spreadsheet Study Material in Hindi:- DOEACC NIELIT CCC Spreadsheet (MS Excel 2010) Study Material Question Answer आज की Post में हम आपको CCC (Course on Computer Concept) Online Computer Exam Solved Question Paper को हल करने के लिए Study Material Notes Question Paper in Hindi में दे रहे है | जिसमे आज आप जानेंगे की CCC Spreadsheet Introduction Study Material in Hindi, इसके अलावा आप Elements of Electronic Spreadsheets CCC Study Material Question With Answer Paper in Hindi में जानेंगे | CCC Exam को हल करने के लिए हमारी सभी CCC Study Material, CCC Question Answer, CCC True False, Short Cut Kesy को ध्यान से पढ़े |

स्प्रेडशीट (Spreadsheet)

परिचय (Introduction) (CCC Study Material)

स्प्रेडशीट एप्लीकेशन्स (कभी कभी इन्हें केवल स्प्रेडशीट भी कहा जाता है) कंप्यूटर प्रोग्राम्स होते है जो आपको इलेक्ट्रोनिक तरीके से स्प्रेडशीटस को बनाने और उन्हें मैनिपुलेट (manipulate) करने में मदद करते है | एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन्स में प्रत्येक वैल्यू एक सेल (cell) में होती है | आप डिफाइन कर सकते है की किस तरह का डाटा प्रत्येक सेल में है और कैसे अलग अलग सेल्स एक दुसरे पर निर्भर करते है | सेल्स के बीच रिलेशनशिप्स को फ़ॉर्मूलाज (formulas) कहा जाता है, और सेल्स के नामो को लेबल्स (labels) कहा जाता है | वैल्यूज की एक टेबल रोज (rows) और कॉलम्स (columns) में अरेंज होती है | प्रत्येक वैल्यू की अन्य वैल्यूज के साथ प्रिडीफाइंड रिलेशनशिप (predefined relationship) हो सकती है | यदि आप एक वैल्यू बदलते है, तो आपको दूसरी वैल्यूज को भी बदलना पड़ सकता है, या वो ऑटोमैटिक रूप से बदल जाएँगी | एक बार जब आपने सेल्स और फ़ॉर्मूलाज को डीफाइन (define) कर दिया ताकि उन्हें एक साथ लिंक किया जा सकें, तो आप अपना डाटा एंटर कर सकते है | इसके बाद अप सिलेक्ट की गयी वैल्यूज को मोडिफाई करके यह देख सकते है की किस तरह बाकी की सभी वैल्यूज इसके अनुसार बदलेगी | इससे आपको विभिन्न व्हाईट-इफ सिनैरियोज (what-if scenarios) को समझने में मदद मिलेगी | मार्केट में कई सारे स्प्रेडशीट एप्लीकेशन्स उपलब्ध है, इनमे से Lotus 1-2-3 और एक्सेल (Excel) सबसे अधिक प्रसिद्द है | अधिक पॉवरफुल स्प्रेडशीट एप्लीकेशन्स ग्राफिक फीचर्स को सपोर्ट करते है और वो आपको एंटर किये गये डाटा से चार्ट्स और ग्राफ्स (charts and graphs) तैयार करने की सुविधा देते है | उद्देश्य (Objectives) पाठक निम्न समझने में सक्षम हो सकेंगे:

स्प्रेडशीट के एलिमेंट्स
MS एक्सेल में सेल्स का मैनिपुलेशन
MS एक्सेल में फंक्शनस और चार्ट्स

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के एलिमेंट्स (Elements of Electronic Spreadsheet) (CCC Study Material in Hindi

जब आप एक स्प्रेडशीट पैकेज जैसे MS एक्सेल में कार्य करते है तो आपको कुछ स्प्रेडशीट शब्दाबली को भी जानना चाहिए | इस शब्दाबली के कुछ शब्द निचे दिए जा रहे है | वर्कबुक (Workbook) वर्कबुक कई वर्कशीटस का कलेक्शन है | एक सिंगल वर्कबुक में आप ऑर्गनाइजड तरीके से सुचना को स्टोर कर सकते है | डिफ़ॉल्ट द्वारा, एक वर्कबुक तीन वर्कशीटो के साथ खुलती है और इसमें अधिकतम 255 वर्कशीट आ सकती है | वर्कशीट (Worksheet) वर्कशीट एक शीट होती है जो रोज और कॉलम्स को मिलाकर बनती है | यह एक ओर्गनाइजेशन के फ़ाइनेनेशिय्ल डॉक्यूमेंटस (Financial Documents) या प्रोजेक्ट की प्लानिंग के लिए प्रयोग की जाती है | वर्कशीट, स्प्रेडशीट प्रोग्राम का प्रयोग करके बनाए गये वास्तविक डॉक्यूमेंट को रेफर करती है |

Þ MS एक्सेल एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जहाँ आप इस प्रोग्राम का प्रयोग करके वर्कशीट डिजाईन करते है |

चार्टशीट (Chart sheet) (CCC Study Material With Question Answer)

चार्टशीट, वर्कबुक में एक अलग शीट होती है जिसमे केवल ग्राफ और चार्ट्स होते है | यह उस समय उपयोगी होती है, जब आप, अन्य प्रकार के डाटा से अलग कोई चार्ट या टेबुलर डाटा देखना चाहते है | रों (Row) रों सेल्स से बना हॉरिजॉन्टल ब्लॉक (Horizontal Block) होता है जो वर्कशीट की पूरी चौड़ाई में बाएँ से दाएँ की और चलता है | रोज में, वर्कशीट के बाएँ किनारे पर, उपर से निचे की और नम्बर डाले जाते है | पहली रों को 1, दूसरी की 2 और इस तरह आगे भी नम्बर दिए जाते है | एक एक्सेल वर्कशीट में अधिकतम 65536 रोज आ सकती है | कॉलम (Column) कॉलम, सेल्स का एक वर्टिकल ब्लॉक (vertical block) होता है जो पूरी वर्कशीट में चलता है | एक वर्कशीट में 256 कॉलम होते है जो A से IV तक लेबल्ड होते है | पहला ब्लॉक A, दूसरा B और इस तरह Z तक होते है | इसके बाद AA, AB….से IV तक होते है | वर्कशीट का का अंतिम (या सबसे दायाँ) कॉलम IV यानि 256 वाँ कॉलम होता है | सेल्स (Cells) एक सेल, रोज और कॉलम्स का इंटरसेक्शन (intersection) होता है | उदाहरण के लिए, सबसे उपरी सेल होता है A 1 (कॉलम A, रों 1) सेल E6, E कॉलम और 6 रों का इंटरसेक्शन होता है | जब अप माउस से क्लीक करके एक सेल को सिलेक्ट करते है, या किबोर्ड से इस पर मूव करते है, तो यह एक्टिव सेल बन जाता है | (चित्र 3 में देखें) फ़ॉर्मूला (Formula) यह एक सेल में डाली गयी वैल्यूज (values), नाम, सेल रेफरेंसेज (cell references), फंक्शन (functions) और ऑपरेटर्स (operators) का एक क्रम है जो एक साथ मिलकर नई वैल्यूज प्रदान करते है | एक फ़ॉर्मूला हमेशा एक = (इक्वल) साइन से शुरू होता है | फंक्शन (Function) फंक्शन प्रिडीफाइंड (predefined) फोर्मुले होते है, जो काफी जटिल कैलकुलेशन्स (calculations) करते है और इसके लिल्ये ये एक निश्चित कर्म में, एक निर्दिष्ट वैल्यू का प्रयोग करते है जिससे एक परिणाम निकल सके | स्प्रेडशीट्स के साथ कार्य करना एक्सेल में प्रत्येक वर्कबुक में कई सारी वर्कशीट्स होती है | इन शीट्स में चार्ट्स (charts), मैक्रोज (macros) आदि भी हो सकते है | शीट्स में अलग अलग तरह की सुचना हो सकती है | लेकिन आमतौर पर ये सूचनाएँ एक दुसरे से सम्बन्धित होती है |

Þ आम तौअर पर, स्प्रेडशीट एक सॉफ्टवेयर टूल है | और वर्कशीट एक वर्कफाइल है जो स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर से बनी है | लेकिन कभी कभी वर्कशीट को स्प्रेडशीट भी कहा जाता है |

प्रत्येक वर्कशीट में 16384 कॉलम्स और 1048576 रोज होती है | एक रों और कॉलम का इंटरसेक्शन एक सेल बनाता है जिसमे आप डाटा या फ़ॉर्मूला एंटर कर सकते है | कॉलम हैडिंगस A से स्टार्ट होती है और जैसे ही वो Z अक्षर के कॉलम तक पहुँचती है, हैडिंगस AA,AB से स्टार्ट होकर IV तक चलती है | इसकी तरह रों हैडिंग भी शीट में उपर से निचे की और संख्या I से शुरू होकर 1048576 तक चलती है | फ़ॉर्मूला के लिए उसी वर्कबुक में दूसरी शीट में किसी सुचना को रेफर करना उतना ही आसान होता है, जितना की एक ही वर्कशीट में | MS एक्सेल में इस्तेमाल होने वाली शब्दावली MS एक्सेल का प्रयोग करते समय, निम्न शब्दाबली को ध्यान में रखना चाहिए | सिलेक्ट (Select) : एक सेल या सेल्स के ग्रुप को हाईलाइट करना, डायलोग बॉक्स ऑप्शन या ग्राफिकल ऑब्जेक्ट को कीबोर्ड या माउस एक्शन से हाई लाइट करना चूज (Choose) : एक कमांड को एक्जिक्यूट और कम्प्लीट करना एक्टिव (Active) : एक एप्लीकेशन या डॉक्यूमेंट विंडो को फॉरग्राउंड में लाना टेबल माउस फंक्शन की शब्दावली

एक्शन	फंक्शन
पोजीशन (Position)	माउस पॉइंटर को एक आइटम पर रखो \|
क्लीक (Click)	एक आइटम्स पर पॉइंट करो और फिर तेजी से माउस के लेफ्ट बटन को दबा कर रिलीज करो \|
डबल क्लीक (Double Click)	माउस बटन को दो बार दबाकर रिलीज करो \|
ड्रैग (Drag)	एक आइटम पर पॉइंट करो और लेफ्ट माउस बटन को दबाए रखकर माउस को एक नई लोकेशन तक ले जाकर छोड़ो \|
राइट क्लीक (Right Clik)	एक आइटम पर पॉइंट करो और माउस के राइट बटन पर क्लीक करो \|