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DOEACC CCC Text Creation and Manipulation Study Material in Hindi

  DOEACC CCC Text Creation and Manipulation Study Material in Hindi:- today’s post on the Course on Computer Concept (CCC) we are giving you CCC Computer Exam Paper to solve the CCC Study Material in Hindi, which is CCC Syllabus. In today’s post of CCC Question Paper Study Material Notes, we have given you MS Word 2010 in Text Creation and Manipulation CCC Study Material, Question Answer, Model Paper, Sample Paper in Hindi. We will bring the CCC Question Answer Practice Set Paper to you after the completion of this post. Through our website SSC Latest , you can answer the CCC Exam Paper comfortably Question Answer.

DOEACC CCC Text Creation and Manipulation Study Material in Hindi

DOEACC CCC Text Creation and Manipulation Study Material in Hindi

टेक्स्ट बनाना और उसे मैनिपुलेट करना (Text Creation and Manipulation)

जब आप वर्ड में एक न्य डॉक्यूमेंट खोलते है, इंसर्शन पॉइंट, स्क्रीन के उपरी बाएँ किनारे पर होता है | आप इस डॉक्यूमेंट में टाइपिंग शुरू कर सकते है | आप डॉक्यूमेंट में एडिटिंग करके कभी भी कोई भी परिवर्तन कर सकते है | आप स्टैंडर्ड टूलबार पर स्थित शो/हाइड बटन पर क्लीक कर के सभी नॉन प्रिंटिंग कैरेक्टर्स जैस पैराग्राफ मार्क्स, टैब कैरेक्टर, और स्पेसेज को छिपा या दिखा सकते है | इस प्रकार के कैरेक्टर्स दिखने से आप एक झलक में जान सकते है की कहीं आपने कोई एक्स्ट्रा स्पेस तो टाइप नही की है, टैब कैरेक्टर को जगह स्पेसेज तो टाइप नही की है, आदि | ये कैरेक्टर, यधापी स्क्रीन पर दिखते है पर कभी भी प्रिंट नही होते है | चित्र 1 में देखें | चित्र 1. स्क्रीन जो नॉन प्रिंटिंग कैरेक्टर डिस्प्ले करती है |
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एक ब्लैक डॉक्यूमेंट बनाना (Creating a Blank Document) CCC Study Material

यदि आप एक डॉक्यूमेंट बना रहे है, जैसे मेमो, लेटर, रिपोर्ट या रिज्युमे, ब्रोसर्श, कैलेंडर्स, कार्ड आदि, तो आप वर्ड 2010 के साथ आने वाले किसी भी एक विजार्ड या टेम्पलेट्स का प्रयोग कर सकते है | आप एक बलैक डॉक्यूमेंट भी बना सकते है जो वर्ड 2010 के बलैक टेम्पलेट पर आधारित होता है | बलैक टेम्पलेट आपको यह फ्लेक्सिबिलिटी प्रदान करता है की आप अपनी जरुरतो के अनुसार डॉक्यूमेंटस बना सकते है | और एडिट कर सकते है | एक न्य डॉक्यूमेंट बनाने के लिए : चित्र 2. न्यू टैब बैक स्टेज व्यू 
CCC Study Material

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  1. फाइल टैब पर क्लीक करें, बैक स्टेज व्यू दिखाई देता है, न्यू टैब पर क्लीक करें | (चित्र 2 में देखें)
  2. बलैक डॉक्यूमेंट विकल्प चुनें चित्र 2 के अनुसार अवेलेबल टेम्पलेट्स के अंतर्गत होता है |
  3. चित्र 2 में दिखाए अनुसार क्रिएट बटन पर क्लीक करें चित्र 3 की तरह से न्य ब्लैक डॉक्यूमेंट बन जाता है |
चित्र 3. वर्ड ब्लैंक डॉक्यूमेंट
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एक नया पैराग्राफ स्टार्ट करना (Starting a New Paragraph) (CCC Study Material in Hindi)

वर्ड 2010 में, पैराग्राफ वो होता है जिसमे कितना भी टेक्स्ट पैराग्राफ तब खत्म होता है जब आप Enter Key दबाते है | यदि आप ने कुछ भी टेक्स्ट टाइप नही किया है लेकिन Enter Key दबा दी है तो भी वर्ड 2010 एक पैराग्राफ मार्क इन्सर्ट हो जाता है जो बता देता है की एंटर कहां दिया गया है | वर्ड 2010 में पुरे पैराग्राफ में एक साथ कई तरह की फोर्मेटिंग (जैसे जस्टिफिकेशन और लाइन स्पेसिंग) एप्लाई की जा सकती है | एक न्य पैराग्राफ स्टार्ट करने के लिए:
  1. वर्ड 2010 ऑटोमैटिक रूप से टेक्स्ट को रैप (wrap) करके नई लाइन में ले जाता है जब टाइप किया गया टेक्स्ट दाई मार्जिन पर पहुंच जाता है |
उसी पैराग्राफ में एक नई लाइन स्टार्ट करने के लिए:
  1. इंसर्शन पॉइंट को वहाँ रखो जहाँ से आप एक नई लाइन स्टार्ट करना चाहते है, और Shift + Enter दबाओ |
  2. वर्ड एक लाइन ब्रेक कैरेक्टर करता है और इंसर्शन पॉइंट को अगली लाइन के शुरू में मूव करता है |
  3. लाइन ब्रेक्स को देखने के लिए होम टैब के पैराग्राफ ग्रुप में जाकर के शो/हाइड कमांड पर क्लीक करो |

टेक्स्ट की एडिटिंग करना (Editing Text) (CCC Syllabus in Hindi)

एक टाइपराईट पर जब आप एक शब्द या लाइन छोड़ देते है, तब आपको पूरा लेटर फिर से टाइप करना पड़ता है | लेकिन वर्ड प्रोसेस को प्रयोग करके, आप नये शब्द, नये वाक्य या नये पैराग्राफ कहीं भी, पहले से टाइप किये गये टेक्स्ट में इन्सर्ट कर सकते है | न्य टेक्स्ट ऑटोमैटिक रूप से एडजस्ट हो जाएगा | इसी तरह, टेक्स्ट का कोई भी हिस्सा डिलीट कर सकते है और मैटर का बाकी का भाग ऑटोमैटिक रूप से एडजस्ट हो जायेगा | चित्र 4 में, आप देख सकते है की हाईलाइट किया गया टेक्स्ट न्य इन्सर्ट किया गया टेक्स्ट है और बाकि का टेक्स्ट डिलीट हो जाता है | चित्र 4. टेक्स्ट को ऐड करना और डिलीट करना
DOEACC CCC Study Material in Hindi

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टेक्स्ट को इन्सर्ट करना यदि आप नोटिस करते है की कुछ टेक्स्ट डॉक्यूमेंट से बाहर ही रह गया है, तो अप इंसर्शन पॉइंट को उस पोजीशन तक ले जा सकते है और उस टेक्स्ट को अंदर टाइप कर सकते है | इस तरीके को ही इन्सर्टिंग कहा जाता है | मौजूद टेक्स्ट के उपर टाइप करना
  1. फाइल टैब पर क्लीक करें और ऑप्शन चुनें |
  2. वर्ड ऑप्शनस डायलोग बॉक्स सामने आता है, लेफ्ट पेन में एडवांस्ड टैब पर क्लीक करें और फिर एडिटिंग ऑप्शनस के अंतर्गत, use the inset key to control overtype mode चैक बॉक्स को सिलेक्ट करें |

टाइप किये गये टेक्स्ट में करेक्शन लगाना (Applying Corrections in the Typed Text) (CCC Question Paper Answer)

सिंपल टाइपिंग की गलतियों को करेक्ट करने के लिए Backspace या Delete कीज को दबाया जाता है | ज्यादा कैरेक्टर्स को डिलीट करने के लिए, पहले टेक्स्ट को सिलेक्ट करें जिसे आप डिलीट करना चाहते है, फिर Backspace या Delete की दबाएँ | नीस टेबल में टेक्स्ट और ग्राफिक्स डिलीट करने के अलग-अलग तरीके दिए गये है |
डिलीट करने के लिए (To Delete) की कम्बीनेशन (Key combination)
सिलेक्ट किया गया टेक्स्ट (Selected Text) Backspace या Del दबाओ
इंसर्शन पॉइंट से पहले के कैरेक्टर्स (Characters before the insertion point) Backspace दबाओ
इंसर्शन पॉइंट के बाद के कैरेक्टर्स (Characters after the insertion point) Del दबाओ
इंसर्शन पॉइंट से पहले का शब्द (A word before the insertion point) Ctrl + Backspace
इंसर्शन पॉइंट से बाद का शब्द A word after the insertion point Ctrl + Del
डिलीट किये गये टेक्स्ट को रिस्टोर करने के लिए:
  1. क्विक एक्सेस टूल बार पर स्थित अन्डू बटन पर क्लीक करो | या Ctrl + Z कीज की एक साथ दबाओ
एक सिलेक्शन को नये टेक्स्ट से रिप्लेस करने के लिए:
  1. जिस टेक्स्ट को आप रिप्लेस करना चाहते है उसे सिलेक्ट करो |
  2. नया टेक्स्ट टाइप करो | जो टेक्स्ट आप टाइप करेंगे वह पुरे सिलेक्शन को रिप्लेस कर देगा |

गलतियों को अन्डू करना (Undoing Mistakes) (CC Notes in Hindi)

यदि आप वर्ड 2010 में गलती करते है तो आप “अन्डू” कमांड एप्लाई कर सकते है उदाहरण के लिए यदि आपने गलती से एक शब्द डिलीट कर दिया है, तो आप इसे अन्डू कमांड द्वरा वापस ला सकते है | सेविंग, प्रिंटिंग जैसे कुछ एक्शन होते है जिन्हें आप अन्डू नही कर सकते है |

परिवर्तनों को अन्डू या रीडू करने के लिए:

  1. हाल ही मेकिये गये किसी एक्शन को अन्डू या रीडू करने के लिए क्विक एक्सेस टूल बार पर स्थित अन्डू बटन पर क्लीक करो या Ctrl + Z दबाओ अथवा रीडू बटन पर क्लीक करो या Ctrl + Y दबाओ |
  2. कई सरे एक्सश्न्स को अन्डू या रीडू करने के लिए, अन्डू या रीडू बटन के पास स्थित डाउन ऐरो पर क्लीक र्क्रो और फिर जिन एक्सश्न्स को आप अन्डू या रीडू करना चाहते है उन्हें सिलेक्ट करो | चित्र 5. में देखें)
चित्र 5. अन्डू लिस्ट को सिलेक्ट करना 
CCC Ms Word Select Undo List Study Material in Hindi

CCC Ms Word Select Undo List Study Material in Hindi

टेक्स्ट को पॉपअप टूलबार से सिलेक्ट करना (Selecting the Text With Popup Toolbar) (CCC Model paper in Hindi)

वर्ड 2010 एक पॉप-अप टूलबार डिस्प्ले करता है | उदाहरण के लिए, उस टेक्स्ट को सिलेक्ट करें जिस पर आप फोर्मेटिंग एप्लाई करना चाहते है जैसे बोल्ड फॉण्ट साइज़ आदि, एक पॉपअप टूलबार सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट के उपरी दाएँ कोने में दिखाई देगा और यह एक धुंधली इमेज की तरह दिखेगा | जैसे जैसे आप माउस को पॉपअप टूलबार तरफ मूव कराते जायेंगे, यह अधिक डार्क और अधिक शार्प होता जायेगा | जैसे चित्र 6 में दिखाया गया है | चित्र 6. टेक्स्ट सिलेक्ट करना और पॉप-अप टूलबार डिस्प्ले करना 
NIELIT CCC Study Material

NIELIT CCC Study Material

एक डॉक्यूमेंट के अलग अलग व्यूज डिस्प्ले करना (Displaying Different Views of a Document) (CCC Sample Paper in Hindi)

वर्ड 2010 में जिस तरह का कार्य आप करते है, वह आपको आपकी जरूरत के अनुसार सर्वश्रेठ स्क्रीन व्यू निर्धारित करने में मदद करता है | वर्ड 2010 में अलग-अलग व्यूज उपलब्ध है | ये है:
  • प्रिंट लेआउट व्यू
  • फूल स्क्रीन रीडिंग व्यू
  • वेब लेआउट व्यू
  • आउटलाइन व्यू
  • ड्राफ्ट व्यू
दो तरीको से आप व्यू बदल सकते है | ये है:
  • डॉक्यूमेंट व्यूज ग्रुप में जाकर व्यू टैब अपर क्लीक करें और जिस भी व्यू में आप डॉक्यूमेंट को देखा चाहते है | उसमे जाएँ |
  • स्टेट्स के दी और स्थित व्यू बटन्स पर क्लीक करें (चित्र 7 में देखें)

टेक्स्ट को प्रिंट लेआउट व्यू में एडिट करना (Editing Text in Print Layout View) (DOEACC CCC Study Material)

यह डिफ़ॉल्ट व्यू है | प्रिंट लेआउट व्यू का प्रयोग यह देखने के लिए किया जाता है की प्रिंटेड आउटपुट पर टेक्स्ट, ग्राफिक्स और अन्य एलिमेंट्स जैसे हैडर फूटर आदि किस प्रकार दिखेंगे | यह व्यू हैडर्स एवं फूटर्स की एडिटिंग, मार्जिन्स को एडजस्ट करने, कॉलम्स के साथ काम करने, एवं ऑब्जेक्टस डरो करने के लिए बहुत उपयोगी है |

प्रिंट लेआउट व्यू में काम करने के लिए:

  1. डॉक्यूमेंट व्यूज ग्रुप में व्यू टैब क्लीक करें और प्रिंट लेआउट कमांड अपर क्लीक करें | या स्टेट्स बार आयक्न्स में से क्लीक करें (चित्र 7 में देखें)

टेक्स्ट को फुल स्क्रीन रीडिंग व्यू में एडिट करना (Editing Text in Full Screen Reading View) (NIELIT CCC Study Material)

फूल स्क्रीन व्यू उतना ही टाइपिंग एरिया डिस्प्ले करता है जितना स्क्रीन पर फिट हो सकता है और इसकी साइज़ भी पढ़ने के लिए सुविधाजनक होनी चाहिए | इस व्यू में, रिबन को एक सिंगल टूलबार से रिप्लेस किया गया है जो स्क्रीन के टॉप पर होती है | आप डॉक्यूमेंट को प्रिंट कर सकते है, टेक्स्ट को हाईलाइट कर सकते है और कॉमेंट्स लिख सकते है | आप पेज टू पेज जाकर व्यू को एडजस्ट भी कर सकते है | फुल स्क्रीम व्यू में स्विच करने के लिए:
  1. डॉक्यूमेंट व्यूज ग्रुप में, व्यू टैब पर क्लीक करें और फिर फूल स्क्रीन रीडिंग कमांड पर क्लीक करें जैसा चित्र 7 में दिखाया गया है | या स्टेट्स बार आयक्न्स में से क्लीक करें |
  2. फुल रीडिंग स्क्रीन में, व्यू विकल्पों पर क्लीक करें, एक ड्रॉप डाउन मेन्यु दिखाई देगा | आप इनक्रीज टेक्स्ट साइज़ या डिक्रीज टेक्स्ट साइज़ पर क्लीक करके रीडिंग के लिए टेक्स्ट को बड़ा या छोटा कर सकते है | इसमें अस्थाई रूप से टेक्स्ट किस तरह से पेज पर फिट होना है, यह बदल जाता है | इसमें मूल डॉक्यूमेंट प्रभवित नही होता है |
  3. आप एक बार में एक पेज पढ़ सकते है | इसके लिए शो वन पेज पर क्लीक करें या आप एक बार में दो पेज पढ़ सकते है | इसके लिए शो टू पेजेस पर क्लीक करें |
  4. फुल स्क्रीन व्यू में पढ़ते समय, आप एलाऊ टाइपिंग पर क्लीक करके डॉक्यूमेंट को एडिट भी कर सकते है |
  5. पिछली स्क्रीन में या अगली स्क्रीन में जाने के लिए, फुल स्क्रीन व्यू में टाइटल बार के उपर से स्थित जम्प टू a स्क्रीन पर क्लीक करें |
  6. फुल स्क्रीन रीडिंग व्यू से बाहर आने के लिए, Esc बटन अपर क्लीक करें आय प्रिंट लेआउट बटन पर क्लीक करें |

वेब लेआउट व्यू में एडिटिंग करना (Editing in Web Layout View)

जब आप वर्ड 2010 में एक वेब पेज बनाते है, तो आपको वेब लेआउट व्यू में ही कम करना चाहिए | वेब लेआउट व्यू में, आप देख सकते है की बैक ग्राउंड टेक्स्ट रैप किया गया है ताकि विंडो में फिट हो सके | ग्राफिक्स को सही जगहों पर रखा गया है, ताकि पेज ठीक उसी तरह देखे जैसा वह वेब ब्राउसर में दिखाई देगा (चित्र 8 दखें) वेब लेआउट व्यू में स्विच करने के लिए:
  1. डॉक्यूमेंट व्यूज ग्रुप में व्यू टैब पर क्लीक करें और वेब लेआउट व्यू कमांड पर क्लीक करें जैसा चित्र 8 में दिखाया गया है | या स्टेट्स बार आयक्न्स पर क्लीक करें |
चित्र 9. वेब लेआउट व्यू में दिखाया गया डॉक्यूमेंट
CCC MS Word Study Material in Hindi

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टेक्स्ट को आउटलाइन व्यू में एडिट करना (Editing Text in Outline View) (CCC Sample Model Paper in Hindi)

आउटलाइन व्यू में, आप एक डॉक्यूमेंट को कोलैप्स केवल मुख्य हैडिंगस ही देख सकते है | इस व्यू में, टेक्स्ट को लम्बी दुरी तक मूव या स्क्रॉल करना होता है | इसमें टॉपिक्स की हैरार्की भी आसानी से बदली जा सकती है (चित्र 9 में देखें) आउटलाइन व्यू में स्विच करने के लिए:
  1. डॉक्यूमेंट व्यूज ग्रुप में व्यू टैब पर क्लीक करें और आउटलाइन व्यू कमांड पर क्लीक करें | (चित्र 8 में देखें) | या स्टेट्स बार आयक्न्स में से क्लीक करें |
आउटलाइन व्यू में चित्र 9 की तरह से आउटलाइन टूलबार दिखाई देता है | वर्ध 2010 फोर्मेटिंग हैडिंगस को सूत बॉडी टेक्स्ट पैराग्रफ्स को अलग-अलग लेवल इन्डैनट करता है | नोट करें की (+) या (-) चिन्ह प्रत्येक हैडिंग के बाई और दिखते है | चित्र 9. आउटलाइन व्यू में डॉक्यूमेंट
CCC Study Material in Hindi

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  • एक (+) चिन्ह यह दर्शाता है की हैडिंग के साथ बॉडी टेक्स्ट की सब हैडिंगस और पैराग्राफस भी जुड़े हुए है |
  • एक (-) चिन्ह दर्शाता है की हैडिंगस के निचे कोई भी सब हैडिंगस या पैराग्राफ नही है |

ड्राफ्ट व्यू में एडिट करना (Editing in Draft + View) (DOEACC CCC Study Material)

चित्र 10.ड्राफ्ट व्यू में डॉक्यूमेंट
DOEACC CCC Study Material

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ड्राफ्ट व्यू आप की अधिकांश टाइपिंग एवं एडिटिंग के लिए बेस्ट है जैसा चित्र 10 में दिखाया गया है | इस व्यू में, आप कैरेक्टर और पैराग्राफ फोर्मेटिंग देख सकते है जैसे वो प्रिंट होंगे | टेक्स्ट बॉडी के बाहर का एरिया, जिसमे हैडर्स, फूटर्स, फूटनोटस, पेज नम्बर्स, मार्जिन स्पेसिंग आदि होते है, दिखाई नही देता है | ड्राफ्ट व्यू में इमेजेस भी नही दीखाई जाती है |
Þ     नोट करें की ड्राफ्ट व्यू में कर्सर मूवमेंट बहुत तेजी से होता है |
ड्राफ्ट व्यू में स्विच करने के लिए:
  1. डॉक्यूमेंट व्यूज ग्रुप में व्यू टैब पर क्लीक करें और ड्राफ्ट व्यू कमांड पर क्लीक करें (चित्र 10 में देखें) या स्टेट्स बार आयक्न्स में से क्लीक करें |

टेक्स्ट का सिलेक्शन (Text Selection) (CCC Important Study material in PDF Downlaod)

इससे पहले की आप टेक्स्ट या ग्राफिक पिक्चर को मूव, फ़ॉर्मेट, डिलीट या चेंज करें, आपको आइटम्स को सिलेक्ट करना होगा | आपको आइटम्स सिलेक्टेड टेक्स्ट या ग्राफिक्स हाईलाइट है | सिलेक्शन को कैंसिल करने के लिए, सिलेक्शन के बाहर क्लीक करो या ऐरो keys का प्रयोग करो ताकि इंसर्शन पॉइंट को मूव किया जा सके | टेक्स्ट सिलेक्ट करने के लिए
  1. जहाँ में आप टेक्स्ट सिलेक्ट करना चाहते है वहाँ पर इंसर्शन पॉइंट को रखो |
  2. अब बायाँ माउस बटन दबाओ और माउस पॉइंटर को मूव कराते हुए टेक्स्ट को सिलेक्ट करो | या आप टेक्स्ट या ग्राफिक्स सिलेक्ट करने के लिए, इंसर्शन पॉइंट को सिलेक्ट किये जाने वाले टेक्स्ट या ग्राफिक्स के शुरू में रखो: अब Shift Key को दबाए रखकर, फिर वहाँ क्लीक करो जहाँ आप चाहते है की सिलेक्शन खत्म हो | सिलेक्टेड टेक्स्ट छत्र 11 की तरह से हाईलाइट दिखाई देगा |
चित्र 11. टेक्स्ट सिलेक्ट करने के लिए सिलेक्शन बार का प्रयोग करना 
DOEACC CCC Study Material in Hindi

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माउस से टेक्स्ट को सिलेक्ट करना (Selecting Text With a Mouse) CCC Study Material

अब आप टेक्स्ट के एक टुकड़े को या एक संगल कैरेक्टर या एक पूरा डॉक्यूमेंट सिलेक्ट कर सकते है | आप माउस और किबोर्ड सिलेक्शन तकनीको को जोड़ भी सकते है | माउस एक छोटा टेक्स्ट सिलेक्ट करने के लिए:
  1. जिस टेक्स्ट को आप सिलेक्ट करना चाहते है उसकी शुरुआत माउस बटन को क्लीक करके दबा कर रखो |
  2. पॉइंटर को टेक्स्ट पर किसी भी दिशा में ड्रैग करो ताकि आप कोई भी छोटा टेक्स्ट अपनी पसंद के अनुसार सिलेक्ट कर सकते है |
  3. यदि पॉइंटर, विंडो के किनारे को छूता है, जब अप ड्रैग करते है, और यदि अधिक टेक्स्ट होता है, तो विंडो उसी दिशा में स्क्रॉल करने लगती है |
आप टेक्स्ट को टेबल में दिए गये किसी एक तरीके से भी सिलेक्ट कर सकते है | टेक्स्ट सिलेक्ट करने के तरीके
टेक्स्ट सिलेक्ट करने के लिए (Text to Select) माउस एक्शन (Mouse Action)
एक शब्द (A Word) शब्द पर डबल क्लीक करो
एक वाक्य (Sentence) Ctrl key दबाओ और वाक्य पर क्लीक करो |
एक लाइन (A Line) सिलेक्शन बार पर क्लीक करो और लाइन्स के अंत तक उपर या निचे की और ड्रैग करो |
एक पैराग्राफ A Paragraph) सिलेक्शन बार पर डबल क्लीक करो |
डॉक्यूमेंट (Document) Ctrl key दबाओ और सिलेक्शन बार में क्लीक करो |
कॉलम (जो टेबल के भीतर न हो) भाग में क्लीक करो और फिर टेक्स्ट सिलेक्ट करने के लिए ड्रैग करते समय Alt key दबाकर रखो |
एक कीबोर्ड द्वारा टेक्स्ट सिलेक्ट करना टेक्स्ट सिलेक्ट करने का तरीका है, जब आप इंसर्शन पॉइंट को मूव करें तब Shift Key को दबाकर पकड़े रहें | टेक्स्ट को सिलेक्ट करने के लिए Shift Key का प्रयोग किसी भी मूव key के साथ भी कर सकते है | इनमे से कुछ कॉम्बिनेशन निचे टेबल में दिए गये है |
एक शदब करने के लिए (To select) दबाओ (Press)
एक शब्द (A Word) Shift + Ctrl + arrow Key
एक लाइन के अंत में (To the beginning of a line) Shift + Home
एक लाइन के अंत में (To the end of a line) Shift + End
एक पैराग्राफ के अंत में (To the end of a paragraph) Ctrl + Shift + Down Arrow Key
एक पैराग्राफ के शुरू में (To the beginning of a paragraph) Ctrl + Shift + Upper Arrow Key
एक बार में एक लाइन (One Line at a time) Shift + Upper Arrow key + Shift + Down Arrow Key
क्रमश…….
एक डॉक्यूमेंट के शुरू में (To the beginning of a document) Shift + Ctrl + Home
एक डॉक्यूमेंट के अंत में (To the end of a document) Shift + Ctrl + End
इंसर्शन पॉइंट से एक दूरस्थ लोकेशन को सिलेक्ट करने के लिए:
  1. इंसर्शन पोईन्ट को उस टेक्स्ट की शुरुआत में मूव करें जिसे आप सिलेक्ट करना चाहते है |
  2. F8 की दबाएँ (एक्सटेंड सिलेक्शन)
Þ     जब आप एक्सटेंड सिलेक्शन मोड़ में है, तब शब्द स्टेट्स बार पर स्क्रीन के निचे दिखाई देते है |
  1. निचे टेबल में डी गयी किसी एक को दबाएँ और अंत में Esc की दबाएँ |
सिलेक्ट करने के लिए (To Select) दबाओ (Press)
अगला या पिछला कैरेक्टर (Next or Previous Character) Left Arrow or Right Arrow Key
लाइन अक अंत (The end of line) End key
लाइन की शुरुआत (The beginning of a line) Home key
पिछली स्क्रीन के उपर (The top of the previous screen) Pg Up key
अगली स्क्रीन के निचे (The bottom of next screen) Pg Dn Key
एक डॉक्यूमेंट की शुरुआत में (The beginning of a document) Ctrl + Home keys
एक डॉक्यूमेंट के अंत में (The end of a Document) Ctrl + End keys

कट, कॉपी पेस्ट (Cut, Copy and Paste) (CCC Question Answer)

‘कॉपिंग’ (copying) का अर्थ है सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट या ग्राफिक की कॉपी बनाना और इसे दूसरी लोकेशन में इन्सर्ट करना, ताकि ओरिजनल डॉक्यूमेंट वैसा ही रहे | उसी डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को एक लोकेशन से दूसरी में कॉपी करने के लिए:
  1. पहले बताए गये तरीके के अनुसार आप कॉपी किये जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो |
  2. क्लिप बोर्ड ग्रुप में से कॉपी चुनो | सिलेक्ट किया गया टेक्स्ट क्लिप बोर्ड पर प्लेस हो जायेगा जो MS वर्ड में एक एक्सेसरी (Accessory) है | (देखे चित्र 12. में)
  3. अब इंसर्शन पॉइंट को उस लोकेशन पर पोजीशन करो जहाँ आप टेक्स्ट को रखना चाहते है |
  4. क्लिप बोर्ड ग्रुप में से पेस्ट चुनो | सिलेक्ट किया गया टेक्स्ट पेस्ट हो जायेगा (चित्र 13 में देखें)
चित्र 12. टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए सिलेक्ट करें |
CCC Ms Word 2010 Select Text Study Material in Hindi

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चित्र 13. सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट को पेस्ट करना 
CCC MS Word 2010 Study Material

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टेक्स्ट को मूव करना
  1. ‘मूविंग’ का अर्थ है सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट या ग्राफिक को एक लोकेशन से रिमूव (कट) करके इसे उसी डॉक्यूमेंट में दूसरी लोकेशन में इन्सर्ट करो |
टेक्स्ट को उसी डॉक्यूमेंट में एक लोकेशन से दूसरी में मूव कराने के लिए:
  1. मूव किये जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो | (चित्र 14 में देखें)
  2. क्लिप बोर्ड ग्रुप में से कट चुनो | सिलेक्ट किया गया टेक्स्ट, स्क्रीन से गायब हो जायेगा और वह क्लिप बोर्ड पर प्लेस हो जायेगा |
  3. अब इन्सरशन पॉइंट को वहाँ रखो जहाँ आप टेक्स्ट को पेस्ट करना चाहते है |
  4. क्लिप बोर्ड ग्रुप में से पेस्ट चुनो | सिलेक्ट किया गया टेक्स्ट मूव हो जायेगा | (चित्र 15 में देखें)
चित्र 14. मूव करने के लिए टेक्स्ट को हाईलाइट करना 
CCC Moved Text Study Material in Hindi

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चित्र 15. हाईलाइट किया गया टेक्स्ट नई लोकेशन मे पेस्ट हो जाता है |
CCC Study Material

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ड्रैग एण्ड ड्रॉप तकनीक द्वारा मूव एवं कॉपी करना एक डॉक्यूमेंट में थोड़ी दुरी तक यदि एक सिलेक्शन को मूव और कॉपी करना है तो ड्रैग एण्ड ड्रॉप एडिटिंग इसका एक आसन तरीका है | अप डॉक्यूमेंटस के बीच आइटम्स को ड्रैग एण्ड ड्रॉप कर सकते है | लेकिन एक डॉक्यूमेंट में यदि एक सिलेक्सन को लम्बी दुरी तक मूव या कॉपी करना है तो आपको कट, कॉपी एवं पेस्ट कमांड का ही प्रयोग करना होगा | टेक्स्ट ग्राफिक्स को ड्रैग एण्ड ड्रॉप एडिटिंग द्वारा मूव कराने के लिए:
  1. जिस टेक्स्ट ग्राफिक्स को आप मूव कराना चाहते है उसे सिलेक्ट करो |
  2. सिलेक्टेड टेक्स्ट ग्राफिक्स को पॉइंट करो और बायाँ माउस बटन दबाए रखकर, इंसर्शन पॉइंट को नई लोकेशन तक ड्रैग करो |
  3. टेक्स्ट को नई जगह पर छोड़ने के लिए माउस बटन को रिलीज करो |
टेक्स्ट को ड्रैग एण्ड ड्रॉप एडिटिंग द्वारा कॉपी करने के लिए|
  1. जिस टेक्स्ट की आप कॉपी करना चाहते है उसे चुने |
  2. Ctrl key को दबाकर रखो और सिलेक्टेड टेक्स्ट को पॉइंट करो और फिर बाएँ माउस बटन को दबाकर रखो जब आप डोटेड इंसर्शन पॉइंट को नई लोकेशन तक खीचें |
चित्र 16. माउस पॉइंटर को ड्रैग या कॉपी करना 
DOEACC CCC Study Material

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टेक्स्ट/ग्राफिक्स को टूलबार द्वारा मूव या कॉपी करने के लिए:
  1. उस टेक्स्ट या ग्राफिक्स को सिलेक्ट करें जिसे आप मूव या कॉपी करना चाहते है |
  2. इनमे से एक काम करें :
  • सिलेक्शन को मूव करने के लिए, होम टैब के क्लिप बोर्ड ग्रुप पर सतही कट बटन पर क्लीक करें |
  • सिलेक्शन को कॉपी करने के लिए, होम टैब के क्लिप बोर्ड ग्रुप पर स्थित कॉपी बटन पर क्लीक करें|
  1. इंसर्शन पॉइंट को नई लोकेशन में पोजीशन करें, जहाँ आप नये टेक्स्ट को या ग्राफिक्स को ईन्स्र्ट करना चाहते है | अब होम टैब, क्लिप बोर्ड ग्रुप में पेस्ट कमांड पर क्लीक करें |

मूविंग और कॉपिंग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकटस (Keyboard Shortcuts for Moving and Copying) CCC Study Material Notes

वर्ड 2010 में कई कीबोर्ड शोर्ट कट्स है अर्थात टेक्स्ट और ग्राफिक्स को मूव और कॉपी करने के लिए की कॉम्बिनेशन | टेबल 3.7 में इन्ही कीबोर्ड शोर्टकट्स का प्रयोग करके टेक्स्ट या ग्राफिक्स को कॉपी या मूव करने के अलग-अलग तीरीको की लिस्ट दी गयी है |
एक्शन कॉम्बिनेशन
सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट या ग्राफिक्स को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना Ctrl + C कीज को एक साथ दबाएँ
सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट या ग्राफिक्स को क्लिप बोर्ड पर मूव करना Ctrl + x या Shift + Del कीज को एक साथ दबाएँ
क्लिप बोर्ड के कंटेंट्स को डॉक्यूमेंट में पेस्ट करना Ctrl + V या Shift + Ins कीज को एक साथ दबाएँ
क्रमशः
एक पैराग्राफ को उपर मूव करना Alt + Shift + Upper Arrow कीज को एक साथ दबाएँ |
एक पैराग्राफ को निचे मूव करना Alt + Shift + Down Arrow कीज को एक साथ दबाएँ |
टेक्स्ट को डिलीट करना इंसर्शन पॉइंट के दाई और के कैरेक्टर्स को डिलीट करने के लिए Del key दबाओ लेकिन इंसर्शन पॉइंट के बाई और के कैरेक्टर्स डिलीट करने के लिए, Backspace key का प्रयोग करो | लेकिन जब आप को कई साड़ी लाइन्स डिलीट करनी हो तबै एक बार में एक अक्षर डिलीट करने से यह प्रक्रिया काफी लम्भी हो जाएगी | अत: यह बेहतर होगा की यदि आप उन सभी लाइन्स को सिलेक्ट या हाईलाइट करें जो एक ब्लॉक् के रूप में डिलीट किये जाने है | टेक्स्ट को डिलीट करने कल लिए:
  1. लेफ्ट माउस बटन दबाकर डिलीट किये जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो |
  2. अब कीबोर्ड से Del key दबाओ |

फॉण्ट और साइज़ सिलेक्शन (Font and Size Selection) (DOEACC CCC Syllabus Practice Set) 

कैरेक्टर अपीयरेंस को मोडीफाई करने के लिए आप रिबन में स्थित कमांड्स का भी प्रयोग कर सकते है या टेक्स्ट सिलेक्ट करे, एक मिनी टूलबार दिखाई देगा | रिबन का प्रयोग करके फॉण्ट बदलने के लिए:
  1. जिस टेक्स्ट का फॉण्ट बदलना उसे सिलेक्ट करें, फॉण्ट लिस्ट बॉक्स के दायीं और बने डाउन ऐरो पर क्लीक करें | (निचे चित्र 17 में देखें)
  2. ड्रॉप डाउन लिस्ट में सभी उपलब्ध फॉण्ट दिखते है | लिस्ट में स्क्रॉल करने कल इए ड्रॉप डाउन लिस्ते के दाई और के स्क्रॉल ऐरो का प्रयोग करो |
  3. फॉण्ट साइज़ लिस्ट बॉक्स में, साइज़ बदलने के लिए मनचाही फॉण्ट साइज़ को एंटर करो और Enter दबाओ | (निचे चित्र 18 में देखें)
  4. कैरेक्टर लप रेगुलर, बोल्ड, ईटैलिक या अंडरलाइन करने के लिए फोर्मेट टूलबार पर उससे सम्बन्धित बटन पर क्लीक करो (चित्र 18 में देखें) ये टांगल बटन्स है | इने एक बार क्लिप करने पर ऑप्शन ऑन होता है एवं दोबारा क्लीक करने पर आप ऑप्शन ऑफ़ हो जाता है |
चित्र 17. फॉण्ट ड्रॉप डाउन लिस्ट
CCC Font Drop Down List Study Material

CCC Font Drop Down List Study Material

चित्र 18. मिनी टूलबार पर स्थित फॉण्ट साइज़ ड्रॉप डाउन लिस्ट
CCC Ms Word 2010 Font Size Study Material in Hindi

CCC Ms Word 2010 Font Size Study Material in Hindi

कीबोर्ड का प्रयोग करते हुए कैरेक्टर फ़ॉर्मेटिंग एप्लाई करना (Applying Character Formatting Using Keyboard) (CCC Study Material Shortcut Keys)

अधिकांश कैरेक्टर फ़ॉर्मेटिंग को कीबोर्ड शोर्टकट्स का प्रयोग करके भी एप्लाई किया जा सकता है | जैसा की निचे के सैक्शन्स में बताया गया है |

शॉर्टकट कीज का प्रयोग करके फ़ॉर्मेट करने के लिए: (CCC Shortcut Keys)

  1. जिस टेक्स्ट को आप फ़ॉर्मेट करना चाहते है उसे सिलेक्ट करें और मनचाहे फ़ॉर्मेटिंग इफेक्ट के लिए शॉर्टकट की कॉम्बिनेशनस का प्रयोग करें |
फ़ॉर्मेट शॉर्टकट
बोल्ड Ctrl + B
इटैलिक Ctrl + I
सिंगल अंडरलाइन Ctrl + U
वर्ड अंडरलाइन Ctrl + Shift + W
डबल अंडरलाइन Ctrl + Shift + D
स्माल कैप्स Ctrl + Shift + K
ऑल कैप्स Ctrl + Shift + A
हिडन टेक्स्ट Ctrl + Shift + H
सुपर स्क्रिप्ट Ctrl + Shift + =
सब स्क्रिप्ट Ctrl + =
कॉपी फ़ॉर्मेटिंग Ctrl +Shift + C
पेस्ट फ़ॉर्मेटिंग Ctrl + Shift + V
रिमूव फ़ॉर्मेटिंग Ctrl + Spacebar
लेटर्स का केस बदलना Ctrl + F3
फॉण्ट Ctrl + Shift + F :यह कमांड फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में फॉण्ट बॉक्स को एक्टिवेट करता है | एक न्य फॉण्ट नाम टाइप करें या ऐरो कीज का प्रयोग करके मनचाहे फॉण्ट को हाईलाइट करें | Enter की दबाकर इसे सिलेक्ट करें
सिम्बल फॉण्ट Ctrl + Shift + Q
पॉइंट साइज़ Ctrl + Shift + P यह कमांड फ़ॉर्मेटिंग टूल बार में पॉइंट साइज़ बॉक्स को एक्टिवेट करता है | एक नई साइज़ टाइप करके ऐरो कीज का प्रयोग करें और मनचाहे पॉइंट साइज़ को हाईलाइट करें | इसे सिलेक्ट करने के लिए Enter दबाएँ
अगला बड़ा पॉइंट साइज़ जो चुने गये फोंट्स के लिए उपलब्ध है | Ctrl + Shift + >
अगला छोटा पॉइंट साइज़ जो चुने गये फॉण्टस के लिए उपलब्ध है Ctrl + Shift + <
एक पॉइंट साइज़ उपर Ctrl + ]
एक पॉइंट साइज़ निचे Ctrl + [
टेक्स्ट का एलाइनमेंट (Alignment of Text) एक पैराग्राफ का एलाइनमेंट एट्रीब्यूट, पेज पर मेन डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट की पोजीशन से सम्बधित होता है | टेबल में वर्ड 2010 में उपलब्ध विभिन्न एलाइनमेंट ऑप्शन दिए गये है और इन्हें चित्र 19 में दिखाया गया है |
ऑप्शन (Option) विवरण (Description)
लेफ्ट एलाइनमेंट (Left Alignment) टेक्स्ट को लेफ्ट मार्जिन के साथ एलाइन करता है और एक टेढ़ी मेढ़ी राइट मार्जिन बनता है |
राइट एलाइनमेंट (Right Alignment) और एक टेढ़ी मेढ़ी लेफ्ट मार्जिन बनता है
सेंटर एलाइनमेंट (Center Alignment) टेक्स्ट को लेफ्ट और राइट मार्जिन के बीच में सेंटर लाइन पर रखता है | इस केस में दोनों मार्जिन टेढ़ी मेढ़ी होती है |
जस्टिफाई (Justify) दोनों मार्जिन के साथ टेक्स्ट को एलाइन करता है इसके लिए शब्दों के बीच की स्पेसिंग बढ़ाकर एडजस्टमेंट किया जाता है |
चित्र 19. पैराग्राफ एलाइनमेंट विकल्प 
CCC Ms Word 2010 Paragraph Alignment Option Study Material

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