DOEACC CCC Formatting the Text Study Material in Hindi

  DOEACC CCC Formatting the Text Study Material in Hindi:- हैलो दोस्तों NIELIT DOEACC CCC Study Material in Hindi की आज की पोस्ट में हम आपके लिए लेकर आये है MS Word 2010 Text की फ़ॉर्मेटिंग करना (Formatting the Text) Study Material Question Answer Paper in Hindi में | CCC MS Word Syllabus की आज की पोस्ट में आप इतना ही नही MS Word 2010 Paragraph Indenting Study Material के बारे में भी जानेंगे | CCC Study Material में आप Formatting Paragraph Using Dialog Box Launcher Notes Study Material in PDF File Download के बार में भी पढ़ेंगे | आपको हमारी इस पोस्ट में CCC Sample Paper, CCC Question Answer, CCC Notes, CCC Model Paper, CCC Practice Set in Hindi में पढ़ने के लिए मिलेंगे |

टेक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग करना (Formatting the Text) (CCC Study Material)

पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग में एक पैराग्राफ में पूर्णत: टेक्स्ट की अपीयरेंस को कण्ट्रोल करना शामिल होता है | पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग के ऑप्शन है: टेक्स्ट एलाइनमेंट, पैराग्राफ इंडेंटेशन, लाइन स्पेसिंग, स्पेसिंग बिफोर एण्ड ऑफ्टर द पैराग्राफ और बॉर्डर एण्ड शेडिंग आदि

पैराग्राफ इन्ड़ेटिंग (Paragraph Indenting) (CCC Study Material in Hindi)

इंडेंट्स व्हाइट स्पेस (white space) होती है जो मार्जिन के साथ जोड़ी जाती है और इस तरह से पैराग्राफ के लिए टेक्स्ट एरिया को कम किया जाता है | अत: जब आपके पास एक राइट मार्जिन होती है और आप एक 1.0” का राइट इंडेंट लगाना चाहते है तो आपका टेक्स्ट पेपर के दाएँ किनारे से 2.0” पर प्रिंट होगा |

Þ     प्रत्येक पैराग्राफ की पहली लाइन, उसी पैराग्राफ की बाकी लाइनों से अलग तरह से इंडेंट होती है | पहली लाइन बाकी लाइनों से छोटी हो सकती है जो रेगुलर इंडेंट (regular indent) बनता है या अन्य लाइनों से बड़ी हो सकती है जो हैंगिग इंडेंट (hanging indent) बनता है |

एक बार जब आप इंडेंट बदलते है, तो प्रत्येक न्य पैराग्राफ जो आप Enter key दबाकर स्टार्ट करते है, एक समान इंडेंट को मेंटेन क्रेगाजब तक आप इसे फिर से बदल नही देंगे | लाइन स्पेसिंग (Line Spacing) एक पैराग्राफ में लाइन स्पेसिंग का अर्थ है लाइनों के बीच में कितनी जगह होनी चाहिए | टेबल 1. में वो ऑप्शन बताए गये है जो वर्ड लाइन स्पेसिंग के लिए प्रदान करता है | टेबल 1. लाइन स्पेसिंग के विभिन्न विकल्प

ऑप्शन (Option)	विवरण (Description)
सिंगल स्पेसिंग (Single Spacing)	टेक्स्ट की लाइनों के बीच कोई खाली जगह नही दिखती है |
डबल स्पेसिंग	टेक्स्ट की लाइनों के बीच एक खाली लाइन स्पेस दिखती है |

क्रमशः

1.5 स्पेसिंग (1.5 Spacing)	टेक्स्ट की एक लाइन स्पेस की आधी ऊँचाई की लाइन स्पेस टेक्स्ट की लाइनों के बीच दिखती है |
एक्जैक्ट लाइन हाईट (Exact line height)	लाइनों के बीच जो स्पेस आप चाहते है उसे स्पेसिफाई करो |

पैराग्राफ के पहले और बाद में स्पेस

पैराग्राफ डायलोग बॉक्स में एक स्पेसिंग बॉक्स होता है ओ यह डिफाइन करता है की वर्ड को कितनी व्हाइट स्पेस पैराग्राफ के पहले और बाद में रखनी चाहिए | स्पेस सैटिंग्स को पॉइंटस (Pts), इंचेस (in), सेंटीमीटर (cm) या लाइन्स (li) में एंटर किया जा सकता है | अत: 12 पॉइंट्स को ऐसे एंटर किया जायेगा: 12 pt | इसी तरह दो लाइनों को 2 li के रूप में एंटर किया जायेगा |

डायलोग बॉक्स लांचर का प्रयोग करके पैराग्राफ की फ़ॉर्मेटिंग करना (Formatting Paragraph Using Dialog Box Launcher) (CCC Question Answer Paper in Hindi)

पैराग्राफ की फ़ॉर्मेटिंग के लिए:

1. फोर्मेट किये जाने वाले पैराग्राफ में कहीं भी इंसर्शन पॉइंट को रखो या मल्टीपल पैराग्राफ सिलेक्ट करो |
2. फोर्मेट मेन्यु पर क्लीक करो या पैराग्राफ कमांड को चुनो | पैराग्राफ डायलोग बॉक्स चित्र 1 की तरह दिखाई देगा |

चित्र 1. पैराग्राफ डायलोग बॉक्स, इंडेंट्स और स्पेसिंग प्रोपर्टीशीट के साथ

3. इंडेंट्स एण्ड स्पेसिंग टैब पर क्लीक करो, चित्र 1 की तरह प्रोपर्टीशीट दिखाई देगी |

जनरल ऑप्शनस (General Options) 

4. एलाइनमेंट लिस्ट बॉक्स में करेंट एलाइनमेंट दीखता है |
5. यदि जरूरत हो तो करेंट एलाइनमेंट को बदलो | इसके लिए लिस्ट बॉक्स के पास बने डाउन ऐरो पर क्लीक करो, इसे लिस्ट दिखने के लिए खोलो | लिस्ट में से, एलाइनमेंट ऑप्शन पर क्लीक करो जैसी जरूरत हो |

पैराग्राफ इंडेंट ऑप्शनस

6. चित्र 2. की तरह इंडेंट्स एण्ड स्पेसिंग टैब से लाइन स्पेसिंग इंडेटेशन ऑप्शन दिखाई देता है |
7. लेफ्ट टेक्स्ट बॉक्स, करेंट लेफ्ट इंडेटेशन दिखाता है | इंडेटेशन के लिए नई वैल्यू एंटर करो या इंडेटेशन बदलने के लिए अप और डाउन ऐरो keys का प्रयोग करो |
8. राइट टेक्स्ट बॉक्स, करेंट राइट इंडेटेशन दिखाता है | इंडेटेशन के लिए नई वैल्यू एंटर करो या इंडेटेशन बदलने के लिए अप एण्ड डाउन ऐरो keys का प्रयोग करो |

 चित्र 2. इंडेंट्स एण्ड स्पेसिंग टैब, लाइन स्पेसिंग ऑप्शन के साथ 9. फर्स्ट लाइन इंडेंट या हैंगिग इंडेंट एपलाई करने कल इए स्पेशल लिस्ट बॉक्स का प्रयोग करो | स्पेशल: लिस्ट बॉक्स की डाउन ऐरो key को क्लीक करो जिससे निम्न ऑप्शन प्रदर्शित हों :

ऑप्शन (Option)	इफेक्ट (Effect)
फर्स्ट लाइन (First Liine)	यह केवल पैराग्राफ की पहली लाइन को ही इंडेंट करता है |
हिंगिंग इंडेंट	यह पहली लाइन को छोड़कर बाकी पैराग्राफ को इंडेंट करता है |

 जैसी जरूरत हो वैसा सिलेक्ट करने के लिए इन ऑप्शनस पर क्लीक करो |

10. बाई (by) : टेक्स्ट बॉक्स में इंडेटेशन एंटर करो या अप डाउन ऐरो का प्रयोग करो जिससे आवश्यक इंडेटेशन दिया जा सके | सिलेक्ट किये गये इंडेटेशन का इफेक्ट प्रीव्यू बॉक्स में दिखाई देता है |

लाइन स्पेसिंग ऑप्शनस

11. लाइन स्पेसिंग टेक्स्ट बॉक्स, जो स्पेसिंग बॉक्स में होता है, में लाइन स्पेसिंग कण्ट्रोल करने के ऑप्शन होते है | स्पेसिंग बॉक्स के डाउन ऐरो पर क्लीक करो | ऑप्शन निचे दिए गये है |

ऑप्शन (option)	वर्णन (Explanation)
सिंगल (Single)	डिफ़ॉल्ट वैल्यू है |
डबल (Double)	दो लाइनों के बीच एक खाली लाइन छोड़ता है |
1.5 लाइन्स	दो लाइनों के बीच एक खाली लाइन की आधी स्पेस छोड़ता है
एट लिस्ट	लाइनों के बीच न्यूनतम कितनी जगह है यह बताता है |
एक्जैक्टली	लाइनों के बीच एक्जैक्ट कितनी स्पेस है यह बताता है |

पैराग्राफ से पहले और बाद में स्पेस के ऑप्शनस

12. स्पेस टाइप करो या बिफोर : टेक्स्ट बॉक्स में से आवश्यक स्पेस सिलेक्ट करो जिससे पैराग्राफ से पहले स्पेस जोड़ी जा सके |
13. स्पेस टाइप करो या आफ्टर : टेक्स्ट बॉक्स में से आवश्यक स्पेस सिलेक्ट करो जिससे पैराग्राफ के बाद में स्पेस जोड़ी जा सके |
14. OK पर क्लीक करो या Enter दबाओ ताकि पैराग्राफ डायलोगबॉक्स को क्लोज किया जा सके |

रुलर का प्रयोग करके पैराग्राफस की फ़ॉर्मेटिंग करना (Formatting Paragraphs Using Ruler) (CCC Study Material Question Answer in Hindi)

• रूलर का प्रयोग करके पैराग्राफ फोर्मेट करने के लिय:

1. फ़ॉर्मेट किये जाने वाले पैराग्राफ पर कहीं भी इंसर्शन पॉइंट रखो या मल्टीपल पैराग्रफ्स को एलाइन करने के लिए सिलेक्ट करो |
2. होम टैब के पैराग्राफ गुरप पर स्थित चित एलाइनमेंट बटन पर क्लीक करो

उदाहरण : लेफ्ट, सेंटर, राइट, जस्टिफाईड एलाइनमेंट माउस का प्रयोग करके पैग्रफ इंडेंट करने के लिए:

1. इंडेंट किये जाने वाले पैराग्राफ पर इंसर्शन पॉइंट रखो या जितने पैराग्राफ आपको इंडेंट करने है उन्हें सिलेक्ट करो |
2. होम टैब के पैराग्राफ ग्रुप पर स्थित इंटेंटेशन बटन पर क्लीक करो |
3. इनक्रीज इंडेंट बटन, इंडेंट मार्कर को एक टैब स्टॉप राइट में मूव कराता है और डीक्रिज इंडेंट इसे एक टैब स्टॉप पीछे मूव करता है |

रुलर का प्रयोग करके पैराग्राफ इंडेंट करने के लिए:

1. इंसर्शन पॉइंट को एक पैराग्राफ में रखो या इंडेंट किये जाने वाले कई सारे पैराग्रफ्स को चुने|
2. इंडेंट मार्कर्स रुलर दिखेंगे |
3. ट्रांगुलर (triangular) इंडेंट मार्कर में से सबसे उचित को चुनकर ड्रैग करके मनचाही लोकेशन पर ले जाओ |
4. जब आप मार्कर को ड्रैग करते है, तो रुलर स्केल, इंडेंट मार्क की पोजीशन दिखाता है जो इसकी रेस्पेक्टिव मार्जिन से सम्बधित होती है | देखें चित्र 3 में |
5. जब आप माउस बटन को पोजीशन करने के बाद इसे रिलीज करते है तो सिलेक्टेड पैराग्राफ्स का टेक्स्ट उसी के अनुसार मूव होता है |

शोर्टकट keys का प्रयोग करके पैराग्राफ की फ़ॉर्मेटिंग करना (Formatting Paragraph Using Shortcut Keys) DOEACC CCC Question Answer in Hindi) 

शॉर्टकट keys का प्रयोग करके पैराग्राफ्स को फ़ॉर्मेट करने के लिए:

1. जिस पैराग्राफ को एलाइन करना है उसमे कहीं पर भी इंसर्शन पॉइंट को रखो या कई पैराग्राफ को सिलेक्ट करो |

चित्र 3. पैराग्राफ ग्रुप पर स्थित इंडेंटेशन बटन

2. निचे दिए गये किसी एक कीबोर्ड शोर्टकट का प्रयोग करो |

एलाइनमेंट Alignment)	Key combination
Left	Ctrl + L Keys को एक साथ
Right	Ctrl + R Keys को एक साथ
Center	Ctrl + E Keys को एक साथ
Justify	Ctrl + J Keys को एक साथ

किबोर्ड शोर्टकट का प्रयोग करके पैराग्राफ इंडेंट करने के लिए

1. इंसर्शन पॉइंट को एक पैराग्राफ में रखो या इंडेंट किये जाने वाले मल्टीपल पैराग्राफूस को सिलेक्ट करो |
2. निचे दिए गये शोर्टकट key कॉम्बिनेशन का प्रयोग करो |

key कॉम्बिनेशन (Combination)	Effects
Ctrl + M	लेफ्ट इंडेंट लगाता है |
Ctrl + Shift + M	लेफ्ट इंडेंट हटाता है |
Ctrl + T	हैंगिंग इंडेंट लगाता है |
Ctrl + Shift + T	हैंगिंग इंडेंट कम करता है |
Ctrl + Q	पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग हटाता है |

कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करके लाइन स्पेसिंग बदलने के लिए :

1. इंसर्शन पॉइंट को एक पैराग्राफ में रखो या उन पैग्राफस को चुनो जिनके लिए आप लाइन स्पेसिंग बदलना चाहते है |
2. निचे दिए key शॉर्टकटस में से एक का प्रयोग करो |

key कॉम्बिनेशन (Combination)	इफेक्ट्स (Effects)
Ctrl + 1	सिंगल स्पेस बाली लाइने बनाता है |
Ctrl + 2	डबल स्पेस वाली लाइने बनाता है |
Ctrl + 5	1.5 स्पेस वाली लाइने बनाता है |
Ctrl + 0	पैराग्राफ से पहले एक लाइन स्पेस ऐड या रिमूव करता है |

पैराग्राफ से पहले एक सिंगल लाइन स्पेस देने के लिए:

1. पैराग्राफ में इंसर्शन पॉइंट को रखो या उस पैग्रग्राफ को सिलेक्ट करो जिसके पहले आप सिंगल लाइन की स्पेस डालना चाहते है |
2. Ctrl + 0 (जीरो) दबाओ |
3. पैराग्राफ से पहले जोड़ी गयी सिंगल लाइन स्पेस को हटाने के लिए Ctrl + 0 (जीरो) को दोबारा दबाओ |

बुलेट्स एवं नम्बरिंग (Bullets and Numbering) (CCC Sample Model Paper in Hindi)

वर्ड 2010 हमें बुलेटेड, नंबर्ड और मल्टीलेवल लिस्ट बनाने की क्षमता प्रदान करता है | बुलेटेड लिस्ट एक लिस्ट होती है जिसमे एक ग्राफिक कैरेक्टर होता है, और एक बहुत ही छोटी पिक्चर या बुलेट, लिस्ट के प्रत्येक पैग्राफ के शुरू में होती है | नंबर्ड लिस्ट इसी की ही तरह है, अंतर सिर्फ इतना है की प्रत्येक पैराग्राफ नंबर्ड या लेटर्ड होता है | प्रत्येक लिस्ट टाइप की स्टाइल को बदला जा सकता है और अलग-अलग बुलेट्स का प्रयोग किया जा सकता है | एक बुलेटेड लिस्ट बनाने के लिए:

1. बुलेटेड किये जाने वाले टेक्स्ट को चुनें या बनाई जाने वाली नई लिस्ट की लोकेशन चुनें |
2. लिस्ट में बुलेट्स की लास्ट स्टाइल को प्रयोग करने के लिए, बुलेट्स या नम्बरिंग बटन को प्रेस करें जैसा चित्र 4 में दिखाया गया है | इसे दोबारा दबाएँ ताकि लिस्ट समाप्त हो जाए या
3. सिलेक्ट किये गये टेक्स्ट में राइट क्लीक करें और शोर्टकट मेन्यु में से बुलेट्स या नम्बरिंग चुनें ताकि उपलब्ध स्टाइल्स की एक गैलरी देखी जा सकें |

चित्र 4. बुलेट्स एवं नम्बरिंग डायलोग बॉक्स महत्त्वपूर्ण : बुलेट या नम्बर टेक्स्ट की लाइन के शुरुआत में दिखते है जब एंटर की को टेक्स्ट की पिछली लाइन के अंत में दबाया जाता है |

टैब और टैब का प्रयोग (Use of Tab and Tab Setting) (CCC Question Paper in Hindi)

टैब्स का प्रयोग, आइटम्स की अपेक्षाकृत आसान लिस्ट बनाने के लिए किया जाता है | वर्ड 2010 डॉक्यूमेंट में प्रत्येक पैराग्राफ की कई अलग अलग टैब सैटिंग्स हो सकती है | वर्ड चार प्रकार की टैब सैटिंग्स प्रदान करता है (चित्र 5 देखें) | प्रत्येक टैब टैक्स्ट को एलाइन करने के लिए बना होता है | टैब्स विशेषतौर पर कॉलमनर (Columnar Lists) लिस्ट्स बनाने के लिए उपयोग होते है | अलग टैब्स और उनके फंक्शन निचे दिए गये है |

टैब	फंक्शन
लेफ्ट टैब	इन टैब्स पर टाइप किया गया टेक्स्ट स्टॉप के बाएँ किनारे पर एलाइन होता है |
सेंटर टैब	एक सेंटर टैब स्टॉप, आपके टेक्स्ट को टैब स्टॉप के चारो और एलाइन करता है |
राइट टैब	राइट टैब स्टॉप, आप जो भी टाइप करते है उसे टैब के बाई और एलाइन करता है |
डेसीमल टैब	डेसीमल टैब स्टॉप्स, नम्बर्स के कॉलम्स को डेसीमल पॉइंट पर एलाइन करता है | इसे मुख्यतः फाईनैन्शियल रिपोर्ट्स के लिए प्रयोग किया जाता है |

चित्र 5. वर्ड 2010 में उपलब्ध टैब्स टैब्स डायलोग बॉक्स के साथ टैब स्टॉप्स की सैटिंग्स करना (Setting Tab Stops with the Tabs Dialog Box) टैब्स डायलोगबॉक्स का प्रयोग करके टैब्स सैंट करने के लिए:

1. इंसर्शन पॉइंट को उस पैग्रग्राफ में रखो जिसके लिए आप टैब इन्सर्ट करना चाहते है |
2. होम टैब पर क्लीक करके फिर पैराग्राफ लौंचर डायलोग बॉक्स पर क्लीक करो |
3. पैराग्राफ टैब्स बटन पर क्लीक करें, टैब्स डायलोगबॉक्स चित्र 8 की तरह से दिखाई देगा |
4. टैब स्टॉप पोजीशन बॉक्स में, वह पोजीशन एंटर करो जहाँ आप टैब स्टॉप इन्सर्ट करना चाहते है |
5. एलाइनमेंट एरिया में, जिस तरह का टैब आप इन्सर्ट करना चाहते है उसे सिलेक्ट करो |

डिफ़ॉल्ट के रूप में टैब्स डायलोग बॉक्स में मेजरमेंट्स (measurements) इन्चेंज में होते है, जब तक की आप कुछ और टाइप न करें (cm-सेंटीमीटर के लिए, pt- पॉइंट के लिए या pi- पिका के लिए) उदाहरण के लिए 5 cm से लेफ्ट टैब स्टॉप, लेफ्ट मार्जिन से 5 सेंटीमीटर लेफ्ट में पोजीशन हो जायेगा | चित्र 8. चेंज केस कमांड का प्रयोग करना (Using Change Case Command) वर्ड किसी भी टेक्स्ट को कैपिटल लेटर्स (Capital Letters) में बदलने की सुविधा, चेंज केस कमांड का इस्तेमाल करके, प्रदान करता है | कैपिटलाइजेशन एप्लाई करने के लिए:

1. उस टेक्स्ट को सिलेक्ट करो जिसके लिए आप कैपिटलाइजेशन (Capitalization) चाहते है |
2. होम टैब के फॉण्ट ग्रुप में जाकर चेंज केस को चुनो चित्र 9 की तरह से दयोलोग बॉक्स दिखाई देगा |
3. चेंज केस डायलोग बॉक्स में दिया गये ऑप्शन इस तरह होते है:

चित्र 7. चेंज केस डायलोग बॉक्स

ऑप्शन (Option)	विवरण (Description)
सेंटेस केस (Sentence Case)	पहले शब्द का पहला कैरेक्टर कैपिटलाइजेशन किया जाता है |
लोअर केस (Lower Case)	सभी कैरेक्टर्स लोअर केस में होते है |
अपर केस (Upper Case)	सभी कैरेक्टर्स अपर केस में होते है |
कैपिटलाइज इच वर्ड (Capitalize each Word)	प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर कैपिटलाइजड होता है |
टांगल केस (Toggle Case)	प्रत्येक सिलेक्टेड शब्द का पहला अक्षर लोअर केस में होता है और बाकी अपर केस में होता है |

4. उपरोक्त विकल्प टेक्स्ट में एप्लाई हो जाते है और इन्हें चित्र 9 में दिखाया गया है |

NIELIT DOEACC CCC Study Material Question Answer Paper Syllabus in Hindi

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