CCC Using Formulas Study Material in Hindi

  CCC Using Formulas Study Material in Hindi:- CCC Study Material की आज की पोस्ट में आप सभी का फिर से स्वागत है आज हम आपको MS Excel 2018 में Function And Charts CCC Study Material in Hindi में देने जा रहे है | जिसमे आप Formula कैसे लगाते है यह जानेंगे | अभ्यर्थियो को बता दे की हमने अपनी पिछली पोस्ट में NIELIT (DOEACC) CCC Study Material in English में भी लिखना शुरू कर दिया गया है | इसके आलावा अभ्यर्थियो को कहा जाता है की CCC Study Material in Hindi PDF Download भी कर सकते है इसके लिए हम जल्द ही पोस्ट बनाने वाले है | अभ्यर्थी CCC Study Material पढ़ने के बाद इनकी Exercise (CCC Question Answer, CCC Question Answer in Hindi) या CCC Question Answer in English को भी हल करें |

फंक्शन और चार्ट्स (Function and Charts) (CCC Study Material)

फ़ॉर्मूलाज का प्रयोग (Using Formulas) एक्सेल फ़ॉर्मूला हमेशा एक ईक्वल टू (=) चिह्न प्रारम्भ होता है और यह निम्न प्रकार के डाटा आइटम्स को शामिल कर सकता है:

1. न्यूमेरिक और टेक्स्ट वैल्यूज (कांस्टेंटस)
2. एरीथमैटिकक ऑपरेटर, क्म्पौरिजन ऑपरेटर, टेक्स्ट ऑपरेटर, फंक्शन, पैरेंथिसिस |
3. सेल रेफ्रेंसेज और नाम

नोट :- इन कंपोनेंट्स को मिलाकर, आप रिजल्ट कैलकुलेटर कर सकते है जो आप वर्कशीट में सुचना के इस्तेमाल से चाहते है | एक्सेल आप को यह भी आप्शन देता है की आप एक वर्कशीट पर फ़ॉर्मूलाज या उनका रिजल्ट डिस्प्ले करें | फ़ॉर्मूला के रिजल्ट के प्रदर्शन को नियंत्रित करने के लिए: 1 फाइल टैब पर क्लीक करें, फिर आप्शनस पर क्लीक करे | एक्सेल आप्शनस डायलोग बॉक्स दिखाई देता है | इस डायलोग बॉक्स में, बाई स्थित एडवांस्ड बटन पर क्लीक करें | एक्सेल आप्शनस डायलोग बॉक्स एडवांस्ड प्रोपर्टीज के साथ देगा | (चित्र 1 देखें)

2. ‘शो फ़ॉर्मूलाज इन द सेल्स इंस्टेड ऑफ़ देयर आप्शनस फॉर दिस वर्कशीट’ के अंतर्गत दिखाई देगा |
3. OK पर क्लीक करें |

चित्र 1 :- एक्सेल आप्शनस, एडवांस्ड प्रोपर्टीज के साथ नोट:- फ़ॉर्मूलाज देखने और उनका रिजल्ट्स देखने के बीच स्विच करने के लिए, फ़ॉर्मूलाज टैब के फ़ॉर्मूला और ऑडिटिंग ग्रुप में शो फ़ॉर्मूलाज बटन पर क्लीक करें या Ctrl + ‘ कीज को एक साथ दबाएँ (चित्र 2 देखें) चित्र 2:- सेल्स में फ़ॉर्मूला डिस्प्ले किया गया है | जब आप फ़ॉर्मूला प्रदर्शित करते है, तो एक्सेल आटोमेटिक रूप से सभी कॉलम्स की चोड़ाई डबल कर देता है (चित्र 2 देखें) कॉलम की चौड़ाई इसी ओरिजनल सैटिंग पर टैब वापिस अति है जब आप फ़ॉर्मूला का रिजल्ट डिस्प्ले करने के लिए वापस आते है | फ़ॉर्मूला ऑटोमैटिक रूप से करेंट रिजल्ट को फीकैलकुलेट और प्रोड्यूस करते है, जब आप फ़ॉर्मूलाज में प्रयोग होने वाले डाटा को अपडेट कर देते है |

फ़ॉर्मूलाज को किस तरह एंटर करें ? (CCC Study Material in Hindi)

आप एक फ़ॉर्मूला को एक ईक्वल चिह्न (=) के साथ लिखना प्रारम्भ करते है और उसके बाद फ़ॉर्मूला में वैल्यूज, ऑपरेटर्स, सेल रेफ्रेंसेज, फंक्शन और नामो को डालकर फ़ॉर्मूला बनाया जाता है ताकि हमें मनचाहा रिजल्ट मिल सके | आप फ़ॉर्मूला को या तो फ़ॉर्मूला बार में एंटर कर सकते है या सेल में | आप एक फ़ॉर्मूला को फ़ॉर्मूला बार के प्रयोग से, केवल इसमें टाइप करके और Enter दबाकर एंटर कर सकते है | आप एक फ़ॉर्मूला के साथ सीधे सेल में एंटर कर सकते है और फ़ॉर्मूला बार को अनदेखा कर सकते है | नोट :- या अवश्य सुनिश्चित करें की आप फ़ॉर्मूला एक = चिह्न से ही प्रारम्भ करते है | इसे आप को याद रखना होगा | यदि आप = चिह्न लगाना भूल जाते है तो एक्सेल उस एंट्री को फ़ॉर्मूला ही नही मानता है | यदि आप B12*D15 एंटर करते है (कोई=चिह्न नही लगते है) तो B12*D15, वस्स्त्व में उस सेल में एक टेक्स्ट की तरह एंटर होगा न की फ़ॉर्मूले की तरह फ़ॉर्मूला बार में फ़ॉर्मूला एंटर करने के लिए:

1. उस सेल को सिलेक्ट करो जिसमे आप फ़ॉर्मूला एंटर करना चाहते है |
2. एक = चिह्न टाइप करो या एडिट फ़ॉर्मूला बटन पर क्लीक करो |
3. एक वैल्यू, सेल रेफरेंस फंक्शन या नाम टाइप करो |
4. यदि फ़ॉर्मूला पूरा (complete) है, तो Enter दबाओ या फ़ॉर्मूला बार में बने एंटर बॉक्स (एक चैक मार्क) पर क्लीक करो | यदि फ़ॉर्मूला अधुरा (incomplete) है तो स्टेप 5 में पहुँचे |
5. एक ओपरेटर टाइप करो | कई प्रकार के ओपरेटर होते है | सबसे कॉमन ऑपरेटर होते है मैथ सिम्बल्स जैसे (+) और (-)
6. स्टेप 3 में वापस जाओ |

चित्र 3 :- एक्सेल में फ़ॉर्मूला एंटर करना एक सेल में फ़ॉर्मूला एंटर करने के लिए:

1. जिस सेल में आप फ़ॉर्मूला एंटर करना चाहते है उस पर डबल क्लीक करो और एक बराबर = चिह्न टाइप करो | की बोर्ड का प्रयोग करने के लिएय सेल को सिलेक्ट करो F2 दबाओ | या एडिट फ़ॉर्मूला बटन पर क्लीक करो | सेल एडिटिंग के लिए खुल जाता है और एक = चिह्न उसमे इन्सर्ट हो जाता है |
2. एक वैल्यू सेल रेफरेंस, फंक्शन या नाम टाइप करो |
3. यद फ़ॉर्मूला पूरा है तो Enter Key दबाओ, यदि फ़ॉर्मूला अधुरा है तो स्टेप 4 में पहुँचो |
4. एक ओपरेटर टाइप करो |
5. स्टेप 2 में वापस जाओ |

हमेशा फ़ॉर्मूला में प्रत्येक शब्द को ऑपरेटर या कोष्टक (parentheses) से अलग किया जाता है |

कई रेंजेस को सम करने के लिए SUM फंक्शन का प्रयोग करना (Using SUM Function to Sum Several Ranges) (DOEACC CCC Study Material)

कई रेंजेस को सम करने के लिए, प्रत्येक को रेफर करें, एक कौमा से उन्हें अलग करें, SUM फंक्शन का प्रयोग करें | कई रेंजेस को सम करने के लिए:

1. चित्र 4 में सेल्स A:20: A26 में Rs 1 से लेकर 100 तक प्राइसेज एंटर करें |
2. सेल्स B20:B216 चुने और फ़ॉर्मूला = A20-*8% टाइप करे जो टेक्स्ट अमाउंट कैलुलेट करता है |
3. Ctrl + Enter कीज को एक साथ दबाएँ |
4. सेल्स C20: C26 में कुछ डिस्काउंट वैल्यूज -1 से -3 तक टाइप करें |
5. सेल C28 में सभी तीनो कॉलम्स को निम्न फंक्शन के साथ सम करें | = SUM (A26, C20: C26 (चित्र 4 देखें)
6. Enter दबाएँ

चित्र 4 :- कई रेंजेस में सम फंक्शन एंटर करना

फ़ॉर्मूला को मूव या कॉपी करना (Moving or Copying Formula) (NIELIT CCC Study Material in Hindi)

जब आप एक फ़ॉर्मूला को एक सेल से दुसरे में मूव कराते है तो फ़ॉर्मूला के भीतर सेल रेफरेंस नही बदलते है | लेकिन जब आप एक फ़ॉर्मूला को कॉपी करते है, तो

• एब्सोल्युट सेल रेफरेंस नही बदलते है |
• रिलेटिव सेल रेफरेंस बदलते है |

एक फ़ॉर्मूला को मूव या कॉपी कराने के लिए:

1. उस सेल को सिलेक्ट करो जिसमे मूव या कॉपी किये जाने वाले फ़ॉर्मूला है |
2. सिलेक्शन के बॉर्डर पर पॉइंट करो |
3. सेल को मूव करने के लिए, सिलेक्शन को, पेस्ट एरिया के उपरी बाएँ सेल तक ड्रैग करो | MS एक्सेल, पेस्टेड एरिया में जो भी डाटा होता है उसे रिप्लेस कर देता है |
4. सेल को कॉपी करने के लिए Ctrl key को दबाए रखो, जब आप माउस को ड्रैग करते है |

नोट :- आप फ़ॉर्मूलाज, एडजेस्टमेंट सेल्स में फिल हैंडल का प्रयोग करके कॉपी कर सकते है | उस सेल को सिलेक्ट करो जिसमे फ़ॉर्मूला है और फिर फिल हैंडल को उस रेंज पर ड्रैग करके ले जाओ, जिसे आप फिल करना चाहते है | नोट :- फ़ॉर्मूला बार के बाएँ किनारे पर नेम बॉक्स में एक्टिव सेल का रेफरेंस प्रदर्शित होता रहता है |

पोइंटिंग द्वारा सेल रेफ्रेंसेज को एंटर करना (Entering Cell References) (CCC Question Answer Paper Study Material)

एक फ़ॉर्मूला में सेल रेफ्रेंसेज एंटर करने का सबसे आसान तरीका है, उस सेल पर पॉइंट करने जिसे आप फ़ॉर्मूला में शामिल करना चाहते है | यधपि आप पुरे फोर्मुले को टाइप कर सकते है, पर अक्सर आपसे टाइपिंग एरर हो सकती है या आप किसी रो या कॉलम हैडिंगस को गलत पढ़ सकते है | उदाहरण के लिए, मानलो की आपने फ़ॉर्मूला में E52 की जगह D52 डाला है | नोट :- जब आप एक सेल पर पॉइंट करके इसे फ़ॉर्मूला में शामिल करना चाहते है तो वास्तव में पॉइंटर को सेल तक मूव करके ले जाते है | इसलिए आप सही सेल पर पॉइंट करें यह भी आवश्यक है | पोइंटिंग द्वारा एक फ़ॉर्मूला में सेल रेफरेंस एंटर करने के लिए :

1. फ़ॉर्मूला के लिए सेल सिलेक्ट करो |
2. एक = चिह्न टाइप करो या एडिट फ़ॉर्मूला बटन पर क्लीक करो |
3. जिस सेल को फ़ॉर्मूला में चाहते है उस पर पॉइंट करके क्लीक करो या एरो keys द्वारा सेल में पहुँचो | आप जिस सेल में पहुंचते है, उसका एड्रेस, फ़ॉर्मूला बार की कर्सर लोकेशन पर दिखने लगता है |
4. एक ऑपरेटर जैसे + चिह्न एंटर करो |
5. अगले सेल पर पॉइंट करो |
6. स्टेप 4 से लेकर सभी स्टेप्स दोहराते जाए जब तक फ़ॉर्मूला पूरा न हो जाए |

नोट :- जब आप फ़ॉर्मूला को नई लोकेशन में कॉपी करके ले जाते है या जब आप के रेंज को फ़ॉर्मूला से फिल करते है तो फ़ॉर्मूला में जो सेलरेफरेंस होता है वह बदल जाता है | आप फ़ॉर्मूलाज में केवल रिलेटिव सेल रेफ्रेंसेज ही इस्तेमाल करना चाहेंगे |

फ़ॉर्मूलाज में सेल रेफ्रेंसेज का प्रयोग करना (Using Cell References in Formulas) (NIELIT CCC Study Material)

आप एक सेल की लोकेशन को रेफर करने के लिएय एब्सोल्यूट (Absolute) या रिलेटिव (Relative) रेफरेंस का प्रयोग करते है | आइये दोनों तरह के सेल रेफरेंस के बीच का अंतर समझे | मान लो की आप ऑफिस में है और आप चाहते है की कोई एक लेटर लेकर पोस्ट ऑफिस तक जाए | रिलेटिव रेफरेंस का प्रयोग करके आप एक व्यक्ति से कहते है, “सामने के दरवाजे से जाओ, बाएँ मुदो रोड पार करो और दो बिल्डिंग पार करने के बाद दाएँ मुड़कर फिर दूसरी बिल्डिंग में जाओ”| ये सभी निर्देश आपकी ऑफिस की लोकेशन से रिलेटिव है, जब आप निर्देश देते है | यदि आपका ऑफिस दूसरी जगह शिफ्ट हो जाता है तो ये निर्देश बेकार हो जाएँगे | अत: यह सुनिश्चित करने के लिए लेटर मेल बॉक्स तक पहुँचे, चाहे आप कहीं भी हों और आप अलग तरह के निर्देश देते है | अप शायद ऐसा कह सकते है “इस पुत्र को I.P Estate पोस्ट ऑफिस नोट :- अत: रिलेटिव और एब्सोल्यूट रेफरेंस में अंतर इतना है है की एक एब्सोल्यूट रेफरेंस में, सेल एक बार फिक्स हो जाता है, और वह हमेशा के लिए, वहीँ रहता है | लेकिन रिलेटिव रेफरेंस में यह उस लोकेशन पर निर्भर करता है, जहाँ आप का पॉइंटर होता है |

रिलेटिव रेफ्रेंसेज को प्रयोग करना (Using Relative References) (CCC Study Material in Hindi 2018 2018)

जब आप फ़ॉर्मूला एंटर करते है तो एक्सेल सेल एड्रेस के लिए रिलेटिव रेफरेंसिंग का प्रयोग करता है | चित्र 5 में सेल F10 में फ़ॉर्मूला है =C10 + D10 + E10 | ये सभी सेल रेफरेंस रिलेटिव है | फ़ॉर्मूला को यदि हिंदी में अनुवादित किया जाए तो इसको इस तरह से पढ़ा जाएगा ; सेल F10 में, बाएँ और के तीनो कॉलम (C10), (D10) और (E10) में दिए गये नम्बरों को जोड़ो | ये तीनो कॉलम एक ही रो (10 वीं रो) होने चाहिए | मान लो आप कॉलम में उपर से निचे, फ़ॉर्मूला को कॉपी करते है तो फ़ॉर्मूला अपने सेल रेफरेंसेज का नई पोजीशन पर एडजस्ट कर लेता है | कॉपी किये गये फ़ॉर्मूले इस प्रकार होंगे | चित्र 5 : रिलेटिव रेफरेंस के साथ एंटर किया गया फ़ॉर्मूला

फ़ीस सेल में फ़ॉर्मूला है	फ़ॉर्मूला (A1 फ़ॉर्मेट)
G10	=D10 + E10 + F10
G11	=D11 + E11 = F11
G12	=D12 + E12 + F12

आप ध्यान देंगे फ़ॉर्मूला जिस सेल में होता है, उस सेल से रिलेटिव पोजीशन के आधार पर सेल रेफरेंस देने के लिए फ़ॉर्मूला बदलता जाता है | एब्सोल्यूट रेफरेंस का प्रयोग करना (Using Absolute References) एक वर्कशीट में जब अभी आप एक फ़ॉर्मूला की कॉपी करके उसे नई जगह पर ले जाते है तो आप एब्सोल्यूट रेफरेंस का प्रयोग करेंगे केवल इसलिए ताकि सेल रेफरेंस वैल्यूज को बदलने से रोका जा सके | F4 Key द्वरा एब्सोल्यूट रेफरेंस एंटर करने के लिए:

1. एक = साइन और सेल रेफरेंस टाइप करो जिसे आप चाहते हो की एब्सोल्यूट हों |
2. F4 key दबाओ, जो एब्सोल्यूट रेफरेंस key है, जब तक $ चिन्हों का सही कॉम्बिनेशन दिखाई न देने लगे |
3. अगला ऑपरेटर टाइप करो और इस तरह फ़ॉर्मूला को एंटर करते जाओ | आप यदि किसी मौजूद फ़ॉर्मूला की एडिटिंग करना चाहते है तब भी F4 key का प्रयोग कर सकते है |

Þ     एब्सोल्यूट रेफ्रेंसेज में एक + चिह्न कॉलम अक्षर के आगे, या रो संख्या के आगे या दोनों के आगे लगाया जाता है |

चित्र 6 : रिलेटिव रेफरेंस के साथ एंटर किया गया फ़ॉर्मूला

मिक्स्ड रेफ्रेंसेज का प्रयोग करना (Using Mixed References) (CCC Study Material With Notes)

एक वर्कशीट में जब आप सेल्स की कॉपी एक जगह से दूसरी जगह करते है तो कुछ केसेज में आप चाहते है की या रो फिक्स रहे या, कॉलम फिक्स रहे | इन स्थितियों में हम मिक्स्ड रेफरेंस का प्रयोग करेंगे | उदाहरण के लिए $B5 रेफरेंस में कॉलम B नही बदलता है लेकिन नई लोकेशन के अनुसार रो बदलती रहती है | $ चिन्ह कॉलम को बदलने से रोकता है | B$5 में ठीक इसका उल्टा होता है | यहाँ कॉलम, नई जगह के अनुसार बदलता रहता है लेकिन रो हमेशा 5 पर फिक्स रहती है कारण इसके आगे $ चिह्न होता है जो इसे बदलने से रोकता है | जिस तरह से आपने एब्सोल्यूट रेफ्रेंसेज बनाये थे, उसी तरह से अप मिक्स्ड रेफरेंस बना सकते है | $ चिह्न या विशेष रो और कॉलम नंबर्स को बिना ब्रेकटस के टाइप करो अथवा F4 key दबाओ | प्रत्येक बार F4 key दबाने से सेल रेफरेंस एक नए कॉम्बिनेशन में आगे बढ़ता चलता है | नोट : प्रत्येक बार जब आप F4 दबाते है, तो एक्सेल रिलेटिव और एब्सोल्यूट रेफ्रेंसेज के सभी कॉम्बिनेशन में घूमता है | F4 को चार बार दबाओ, (उदाहरण के लिय), और आप B22 से $B$22, B$22, $B22 और वापस B22 में पहुँच जाएँगे |

एक नई बुक में अन्य शीट्स को रेफर करना (Referencing to Other Sheets in a Workbook) (NIELIT DOEACC CCC Study Material)

आप वर्कबुक में अन्य शीट्स को रेफर भी कर सकते है | इसके लिए आपको फ़ॉर्मूला में एक शीट रेफरेंस और एक सेल रेफरेंस दोनों एंटर करने होंगे | उदाहरण के लिए, शीट 6 पर सेल A1 को रेफर करने के लिए, आप फ़ॉर्मूला में शीट 6!A1 एंटर करेंगे | आप माउस का प्रयोग करके भी एक सेल का रेफरेंस एंटर कर सकते है (या सेल्स के रेंज का) जो एक वर्कबुक में दूसरी वर्कशीट पर जाता है | एक अलग वर्कशीट में सेल या रेंज को रेफर करने के लिए:

1. सेल में फ़ॉर्मूला एंटर करना शुरू करें जहाँ आप चाहते है की रिजल्ट दिखाई देन |
2. जिस वर्कशीट को आप रेफर करना चाहते है उसके शीट टैब पर क्लीक करें |
3. सेल या रेंज सिलेक्ट करें जिसे आप रेफर करना चाहते है | फ़ॉर्मूला बार में कम्प्लीट रेफरेंस, जिसमे शीट रेफरेंस भी शामिल है, दिखाई देगा (चित 7 देखें)

चित्र 7 :- दूसरी वर्कशीट में सेल या सेल्स की रेंज को रेफर करना

4. यदि शीट के नाम में स्पेसेज शामिल होती है | एक्सेल शीट रेफरेंस को सिंगल कोटेशन मार्क्स से घेर देता है |
5. फ़ॉर्मूला फिनिश करें और Enter key दबाएँ |

3-D रेफरेंस एंटर करना (Entering-3-D References) आप 3-D रेफरेंस का प्रयोग एक सेल रेंज को रेफर करने के लिए कर सकते है | जिसमे एक वर्कबुक में दो या अधिक शीट्स शामिल होती है | एक 3-D रेफरेंस में शीट रेंज होता है जो शीट्स की शुरुआत और अंत को निर्धारित करता है, और एक सेल रेंज होता है जो रेफर किये जाने वाले सेल्स का निर्धारण करता है | आइये एक 3-D रेफरेंस का उदाहरण देखें =SUM (sheet 1 :sheet6!$E$1:$E$6) ये रेफरेंस $E$1:$E$6 सेल्स की रेंज में वैल्यू को सम करता है, प्रत्येक शीट्स में जो शीट 1 से लेकर शीट 6 तक होता है, और प्रत्येक सम को एक दुसरे के साथ जोड़कर एक ग्रांड टोटल देता है | माउस का प्रयोग करके रेफरेंस एंटर करने के लिए:

1. उस सेल में क्लीक करो जिसमे फ़ॉर्मूला एंटर करके आप चाहते है की रिजल्ट दिखाई दे |
2. पहली वर्कशीट के लिए शीटटैब पर क्लीक करें जिसे अप रेफरेंस में शामिल करना चाहते है | Shift की को दबाए रखर अंतिम वर्कशीट पर क्लीक करें जिसे आप रेफरेंस में शामिल करना चाहते है और फिर जिन सेल्स को आप रेफर करना चाहते है उन्हें सिलेक्ट करें |
3. फ़ॉर्मूला फिनिश करें और Enter को प्रैस करें |

नोट :- नोटिस करें की (!) चिन्ह जो शीट रेफरेंस को सेल रेफरेंस से अलग करता है | यदि आपने शीट को नाम दिया है, तो शीट का नाम प्रयोग पहले करें और फिर सेल रेफरेंस का | यदि शीट के नाम में स्पेसेज होती है, तो शीट रेफरेंस को सिंगल कोटेशन मार्क्स से घेरें |

फोर्मुलाज में ऑपरेटर्स का प्रयोग करना (Using Operator in Formulas) (CCC Study Material 2018 2019)

फोर्मुलाज में ऑपरेटर्स का प्रयोग किया जाता है ताकि फ़ॉर्मूलाज में ली गयी प्रत्येक वैल्यू पर वह ऑपरेशन एक्जिक्यूट किया जा सके | एक्सेल 4 तरह के ऑपरेशनस का प्रयोग करता है | निचे दिए गये है :

ऑपरेटर्स (Operators)	चिह्न (Singns)
एरिथ्मैटिक(Arithmetic)	+,-,*,/,%,^
Text	&
Comparative	=,<, <=, >=, <>
Reference	Colon (:), Comma (,), Space ( )

एरिथमैटिक ऑपरेटर निम्न उदाहरण में यह बताया गया है की प्रत्येक एरिथमैटिक ऑपरेटर को फ़ॉर्मूला में किस तरह इस्तेमाल किया जाना चाहिए | उदाहरण 9 निचे चित्र में एरिथमैटिक ऑपरेटर्स के प्रयोग से मिलने वाले रिजल्ट को दिखाया गया है और ये निम्न टेबल में भी दिए जा रहे है |

ऑपरेटर (Operator)	फ़ॉर्मूला (Formula)	रिजल्ट (Result)	ऑपरेशन का प्रकार (Type of Operation)
+	=5+2	7	5 को के साथ जोड़ना
–	=5-2	3	5 में से 2 को घटना
–	-5	-5	एक नंबर का नेगिटिव
*	=5*2	10	5 को 2 से गुना करना
/	=5/2	2.5	5 को 2 से भाग करना
%	5%	.05	परसेंटेज
^	=5^2	25	एक्सपोनेंशियल (टू द पॉवर ऑफ़)

चित्र 8. एरिथमैटिक और टेक्स्ट ऑपरेटर्स

टेक्स्ट कांकैटिशन ऑपरेटर (Text Concatenation Operator) (DOEACC CCC Study Material)

ऐम्पसरेड (ampersand) (&) ऑपरेटर, कोटेशन मार्क्स (Quotation marks) के भीतर रखे टेक्स्ट या रेफरेंसड सेल्स में रखे टेक्स्ट को जोड़ता है | टेक्स्ट को जोड़ने की प्रक्रिया ही कांकैटिशन कहलाती है, जिसे निम्न उदाहरण में बताया गया है | उदाहरण 10 चित्र 9 में निम्न टेबल दिए गये कांकैटिशन ऑपरेटर का रिजल्ट दिखाया गया है |

ऑपरेटर (Operator)	फ़ॉर्मूला (Formula)	रिजल्ट (Result)	ऑपरेशन का प्रकार (Type of Operation)
$	=A12&””&C15	Ms. Gibbs	A12 और C15 के टेक्स्ट को जोड़ा गया है |

कम्पेरेटिव ऑपरेटर्स (Comparative Operators) (CCC Notes)

वैल्यूज की तुलना करने के लिए आप कम्पेरेटिव ऑपरेटर्स का प्रयोग करके फ़ॉर्मूला बना सकते है | ये ऑपरेटर्स एक ‘True’ या ‘False’ रिजल्ट देते है जो इस बात पर निर्भर करता है की फ़ॉर्मूला किस तरह से स्थिति का आकलन करता है | इसके बाद की टेबल में कुछ कम्पेरेटिव ऑपरेटर्स की सूचि दी गयी है और उन्हें फोर्मुलाज में प्रयोग करके उसका रिजल्ट चित्र 9 में दिखया गया है |

ऑपरेटर्स (Operators)	टाइप
=	इक्वल टू (Equal to)
<	लेस देन (Less Than)
<=	Less Than or Equal To
>	Greater Than
>=	Greater than or equal to
<>	Not equal to

निचे कम्पेरेटिव ऑपरेटर्स के कुछ उदाहरण दिए गये है |

Formula	Result
=A12<15	TRUE यदि सेल A12 के कंटेंट्स 15 से कम हो तो और यदि सेल A12 के कंटेंट्स 15 से ज्यादा हो तो False
=B36>=15	यदि सेल B36 के कंटेंट्स 15 या 15 से ज्यादा हो तो TRUE अन्यथा FALSE

चित्र 9. कम्पेरेटिव ऑपरेटर्स रेफरेंस ऑपरेटर रेफरेंस ऑपरेटर्स सेल कंटेंट्स या कोंसटेंट्स (CONSTANTS) में कोई बदलाव नही करते है इसके बदले, ये इस चीज को कण्ट्रोल करते है की किस तरह से एक फ़ॉर्मूला , जब कैलकुलेट करना शुरू करता है, तो यह सेल्स का और सेल्स के रेंजेस का ग्रुप बनता है | चित्र 10 में रेफरेंस ऑपरेटर्स के उदाहरण दिए गये है |

ऑपरेटर्स	उदाहरण	टाइप	रिजल्ट
:	SUM(AS7:A11)	रेंज	दो कथनों के बीच स्थित आयताकार एरिया में जितने सेल होते है उन्हें एक सेल रेफरेंस की तरह लेकर आंकलन करता है |
	SUM (A7:A11,B11)	यूनियन	दो रेफ्रेंसो का एक सिंगल रेफरेंस की तरह आन्ब्क्लं करता है |
SPACE	SUM (A9:A11,A7:A11)	इंटरसेकत	दोनों रेफरेंस में कॉमन सेलो का आंकलन करता है (यदि दोनों में कोई सेल कॉमन नही है तो रिजल # NULL. होता है |
SPACE	=Yr99 Sales	इंटरसेकट	कॉलम जिसका नाम Yr 99 है और रो जिसका नाम Sales है, के इंटरसेकट पर स्थित सेल के कंटेंट्स

नोट :- रेफरेंस ऑपरेटर्स आपको एब्सोल्यूट और रिलेटिव रेफरेंस एवं नाम वाले रेंजेस को कंबाइन करने में सक्षम बनता है | रेफरेंस ऑपरेटर्स, सेल्स को जोड़ने के लिए महत्त्वपूर्ण है (यूनियन) या अलग अलग रेंजेस के बीच शेयर किये जाने वाले कॉमन एरिया को रेफर करने में भी यह उपयोगी है (इंटरसेक्शन) चित्र 10:- ऑपरेटर्स (Range Operator) रेंज ऑपरेटर्स (:) का प्रयोग करके आप अपने फ़ॉर्मूला में अपने काम को कम कर सकते है यदि अप फ़ॉर्मूला में कॉलम B के सभी सेल्स को रेफर करना चाहते है तो B:B टाइप करो | इसी तरह रोज 5 से 12 तक के सभी सेल्स को शामिल करने वाली रेंज को 5:12 के रूप में डाला जा सकता है |

फ़ॉर्मूला का आंकलन (प्राथमिकता) (Evaluation of Formulas (Precedence)] (CCC Study Material and Practice Sets)

एक फ़ॉर्मूला में ऑपरेटर्स को एप्लाई करते समय एक्सेल कुछ नियमो का पालन करता है | पहले कैलकुलेशन से अंतिम तक काम करते समय, एक्सेल ऑपरेटर्स का निचे टेबल क्रमानुसार आंकलन करता है |

Operator	Definition
:	Range
Space	Intersect
,	Union
–	Negation
%	Percentage
^	Exponentiation
*and/	Multiplication and division
+and-	Addition and subtraction
&	Text joining
=,<,and>=,and<>	Comparisons

यदि आप चाहते है की जिस क्रम में कैलकुलेशन किये जा रहे है वह क्रम बदला जाए तो जिसे आप पहले कैलकुलेट करना चाहते है उसे पैरेंथिसिस (Parentesis) में रखा जाता है |उदाहरण के लिए आप निम्न फ़ॉर्मूला के रिजल्ट में अंतर को ध्यान से समझ पाएंगे |

फुर्मुला	रिजल्ट
=6+21/3	13
=(6+21)/3	9

फ़ॉर्मूलाज में टाइम, डेट और टेक्स्ट एंटर करना (Entering text, Date and Time in Formulas) (CCC Study Material Question Answer Paper)

आप टेक्स्ट, डेट्स, और टाइम का फ़ॉर्मूलाज में प्रयोग कर सकते है इसके लिए इन डाटा को कोटेशन मार्क्स के भीतर रखना होगा | उदाहरण के लिए: =’The Total Budget is” & TOTAL BUDGET यदि दिखाता है की सेल का नाम TOTAL_BUDGET है और इसमें वह वैल्यू है जो टोटल बजट के बराबर है | यदि अप कुछ खास तारीखों पर तारीखों का गणित करना चाहते है और ये खास तारीखें जब सेल में नही होती है, तो: =”4/14/2012” – “4/14/2011” या =”14 April 112”  –  “14 April 111” ये फ़ॉर्मूला दोनों तारीखों के बीच जितने दिन होते है वह बतायेगा |

अन्य बेसिक फंक्शन (Other Basic Functions) CCC Study Material)

फंक्शन्स प्रिडिफाईनड (Predefined) फोर्मुले होते है जो कुछ निश्चित वैल्यू, फिन्हे आर्ग्युमेंट (argument) कहते है, पर केल्कुलेश्न्स करते है | प्रत्येक फंक्शन निश्चित तरह के आर्ग्यूमेंट्स लेते है | जैसे नंबर, रेफरेंस, टेक्स्ट या लॉजिकल वैल्यू  | आप फंक्शन के नाम के बाद, एक पैरेंथिशिस के अंदर, आर्ग्यूमेंट्स को को एंटर कर सकते है | फंक्शन इन आर्ग्यूमेंट्स को उसी तरह प्रयोग करते है जैसे एल्जेब्रिक इक्वेशन्स, वैरिएबल्स का प्रयोग करते है | उदाहरण के लिए, SUM फंक्शन वैल्यू या वैल्यू की एक रेंज को जोड़ना है और PMT फंक्शन, इंटरेस्ट रेट, लों की अवधि तथा लों के प्रिंसिपल अमाउंट के आधार पर, लोन के पेमेंट का कैलकुलेशन करता है | एक्सेल में कई फंक्शन्स शामिल है जिन्हें निम्न श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है :

मैथमेटिकल फंक्शन (Mathematical Functions) (CCC Study Material and Notes in Hindi)

एक्सेल में कई मैथ और ट्रिग्नोमेट्री के फंक्शन होते है | मैथमेटिकल फंक्शन्स का प्रयोग कई विस्तृत प्रकार के सरल एवं जटिल कैलकुलेशन करने के लिए किया जाता है जैसे सेल्स के एक रेंज की वैल्यू की टोटलिंग करना, नंबर्स की राउंडिंग करना आदि | जब हम sine या cosine वैल्यू चाहते है तब ट्रिग्नोमेट्री फंक्शन्स (Trignometry Functions) का प्रयोग होता है | SUM () सेल्स के रेंज में सभी नंबर्स को जोड़ता है सिन्टैक्स (Syntax) SUM (नंबर 1, 2, …………..) यहाँ नंबर 1, नंबर 2, इस तरह 30 तक के आर्ग्युमेंट हो सकते है जिनके लिए आप टोटल सम या टोटल वैल्यू चाहते है |

• आर्ग्युमेंट की लिस्ट में जो भी आप सीधे टाइप करते है, संस्ख्या, लॉजिकल वैल्यू और संख्याओ का टेक्स्ट रूप, ये सभी काउंट होते है |
• यदि एक आर्ग्युमेंट एक ऐरे (array) या रेफरेंस (reference) होता है, तो उस array या रेफरेंस में जो नंबर होते है केवल उन्हें ही काउंट किया जाता है | खाली सेल, लॉजिकल वैल्यू, टेक्स्ट या एरर वैल्यू, जो ऐरे या रेफरेंस में होते है, को अनदेखा कर दिया जाता है |
• वो आर्ग्युमेंट जो एरर वैल्यू होते है या वह टेक्स्ट जिसे नंबर्स में ट्रांसलेट नही किया जा सकता है, एरर का कारण बनते है |

उदाहरण 11 SUM (3,2)=5 SUM (“3”, 2, True)=6 क्योकि टेक्स्ट वैल्यू को नंबर में ट्रांसलेट कर दिया जाता है और लॉजिकल वैल्यू True को नंबर ‘1’ में ट्रांसलेट किया जाता है | (चित्र 12 देखें) इसके विपरीत यदि A8 में “टेक्स्ट” हो और A9 में “text 1” हो तो : SUM (A8,A9,2) =2 होगा क्योकि रेफ्रेंसेज में यदि नॉन न्युमरिक वैल्यू को रेफरेंस के रूप में लिया जाता है तो इन्हें ट्रांसलेट नही किया जाता है (चित्र 11 देखें) यदि सेल A2:E2 में 5, 15, 30, 40 और 50 हो तो SUM (A2:C2) =50 SUM (B2:E2, 15) = 150 (चित्र 11 देखें) Round () Round () फंक्शन एक नंबर को निश्चित संख्यक डिजिट तक राउंड करता है | सिन्टैक्स (Syntax) ROUND (Syntax) ROUND (Number, Num-digits) यहाँ Number वह संख्या होती है जिसे आप राउंड करना चाहते है Num-digits, उस डिजिट को बताता है, जहाँ तक आप नंबर को राउंड करना चाहते है |

• यदि Num-Digits ‘0’ से बड़ी होती है तो नंबर एक निश्चित संख्यक डेसीमल प्लेस तक राउंडेड हो जाता है |
• यदि Num-digits =0 होती है तो नंबर इसके पास की इंटिजर संख्या तक राउंडेड हो जाता है |
• यदि Num-digits ‘0’ से छोटी होती है तो नंबर डेसीमल पोईन्ट के बाएँ तक ही राउंडेड होगा |

चित्र 11 :- मैथमेटिकल फंक्शन्स और उनके रिजल्ट उदाहरण 12 ROUND (3.27, 1) = 3.3 देखें चित्र 11) ROUND (-1.475,0) = 1 ROUND (31.5, -1) = 30 ROUNDDOWN () ROUNDDOWN () फंक्शन एक नंबर को निचे ‘0’ की तरफ राउंड करता है (देखें चित्र 11) सिंटेक्स (Syntax) ROUNDDOWN (Number, Num-digits) यहाँ Number वह संख्या होती है जिसे आप राउंड करना चाहते है | Num-digits, डिजिट्स की संख्या को बताता है, जहाँ तक आप नंबर को राउंड करना चाहते है |

• यदि Num-digits ‘0’ से बड़ी है तो नंबर, बताई गयी डेसीमल प्लेस की संख्या तक राउंडेड डाउन (Rounded down) हो जायेगा |
• यदि Num-digits = 0 है तो नंबर पास के ही इंटिजर तक राउंडेड डाउन हो जायेगा |
• यदि Num-digits ‘0’ से कम है तो नंबर डेसीमल पॉइंट के बाई और तक ही राउंडेड डाउन होगा |

उदाहरण 13 ROUNDDOWN (327, 1) = 3.2 ROUNDDOWN (-1.475,. 0) = 1 ROUNDDOWN (31.5, -1) = 30 ROUNDUP () ROUNDUP () फंक्शन एक नंबर को ‘0’ से उपर की और राउंड करता है (चित्र 11 देखें) सिंटेक्स (Syntax) ROUNDUP (Number, Num-digits) यहाँ Number वह संख्या है जिसे आप राउंड करना चाहते है | num-digits, डिजिट्स की संख्या को बताता है जहाँ तक आप नंबर को राउंडेड अप करना चाहते है |

• यदि Num-digits ‘0’ से बड़ी है तो नंबर निश्चित संख्यक डेसीमल प्लेस तक राउंडेड अप हो जायेगा |
• यदि Num-digits 0 है तो नंबर पास के इन्तिजर तक राउंडेड अप हो जाएगा |
• यदि Num-digits ‘0’ से कम है तो नंबर, डेसीमल पॉइंट के बाई और तक राउंडेड अप होगा |

उदाहरण 14 ROUNDUP (3.27, 1) =3.3 ROUNDUP (-1.475, 0) =2 ROUNDUP (31.5, -1) = 40

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