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CCC Using a Document Help Wizard Study Material in Hindi

CCC Using a Document Help Wizard Study Material in Hindi:- दोस्तों आज की NIELIT (DOEACC) CCC Study Material की पोस्ट में हम आपके लिए लेकर आये है MS Word में Using a Document/Help Wizard जिसकी Questions CCC Computer Exam Question Answer Paper in Hindi and English में पूछे जाते है | इसके आलावा MS Word की पोस्ट में जो Questions पूछे जाते है हम अपनी आने वाली आगे की पोस्ट में आपको देते रहेंगे | आने वाली पोस्ट में हम आपको CCC Study Material in Hindi में तो देंगे ही साथ ही CCC Study Material in English में भी देंगे जिसे आप PDF Download भी कर सकते है | NIELIT DOEACC CCC Questions Paper में CCC Question Answer CCC True False भी बहुत महत्त्वपूर्ण होते है जिसे हम आगे पोस्ट में आपको देते रहेंगे | CCC Model Paper, CCC Sample paper Questions And Answer की Exercise (Practice) करने के लिए सबसे निचे दिए गये Link पर जाकर Click करे |

डॉक्यूमेंट/हेल्प विजार्ड का प्रयोग करना Using a Document/ Help wizard (CCC Study Material)

डॉक्यूमेंट/हेल्प विजार्ड वे विजार्ड होते हैं जिनकी सहायता से हम एमएस वर्ड में कई प्रकार के कार्य बेहद आसानी से कर सकते हैं। जब एमएस वर्ड कम्प्यूटर में इंस्टॉल किया जाता है तो उसी समय ये विजार्ड भी वर्ड के साथ इंस्टॉल हो जाते हैं। हम इन विजार्ड की सहायता से फैक्स भेज सकते हैं व बायोडाटा बना सते हैं, मेल भेज सकते हैं आदि। एमएस वर्ड में सम्मिलित कुछ विजार्ड निम्नलिखित हैं

रीज्यूम विजार्ड
फैक्स विजार्ड
कैलेण्डर विजार्ड

रीज्यूम विजार्ड Resume Wizard रीज्यूम विजार्ड के द्वारा बायोडाटा बनाया जाता है। यह विजार्ड कई प्रकार के परफोर्मे प्रस्तुत करता है जिनसे विभिन्न प्रकार की जॉब्स के लिए रीज्यूम्स बनाये जा सकते है। चित्र :- रिज्यूम विज़ार्ड

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रीज्यूम विजार्ड के द्वारा तीन प्रकार के स्टाइल्स में रीज्यूम्स बनाये जा सकते हैं। ये स्टाइल्स निम्न हैं

प्रोफेशनल
कंटेपरेरी
एलीगेंट

चित्र :- रिज्यूम स्टाइल्स

CCC Study Material in Hindi

रीज्यूम विजार्ड का प्रयोग निम्न स्टेप्स के आधार पर किया जा सकता है

सबसे पहले फाइल मेन्यू बार ऑप्शन को क्लिक करें व इसके न्यू मेन्यू ऑप्शन को क्लिक करें। इससे न्यू डॉक्यूमेंट टास्क पेन प्रदर्शित होगी।
इसके पश्चात, टेम्प्लेट्स हैडिंग में On My computer…………. ऑप्शन पर क्लिक करें। जिससे टेस्पलेट्स डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।
इस डायलॉग बॉक्स में कुछ विजार्ड्स के आइकन्स प्रदर्शित होंगे। इनमें से रीज्यूम विजार्ड के आइकन को क्लिक करके सलेक्ट करें।
इसके पश्चात् Ok बटन पर क्लिक करें।
हमें रीज्यूम विजार्ड की पहली स्क्रीन दिखाई देगी।

चित्र :- रिज्यूम विज़ार्ड की पहली स्क्रीन

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इसके पश्चात् , Next> बटन को क्लिक करने पर तीन स्टाइल्स प्रदर्शित होंगे जिसमे से यूजर को Desired स्टाइल सलेक्ट करना होगा।
इसके पश्चात् , Next> बटन को क्लिक करने पर यूजर को जार ऑप्शन्स में से रीज्यूम टाइप सलेक्ट करना होगा।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर यूजर को नाम, पता, फोन, फैक्स व ई-मेल स्पेसीफाई करना होगा।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर यूजर को उन स्टैण्डर्ड हैडिंग्स को सलेक्ट करना होगा जिनको वह अपने रीज्यूम में सम्मिलित करना जाहता है।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर यूजर को उन ऑप्शनल हैडिंग्स को सलेक्ट करना होगा जिनको वह अपने रीज्यूममम में सम्मिलित करना चाहता है।
इसके पश्चात, Next> बटन को क्लिक करने पर यूजर को वे रीज्यूम हैडिंग्स प्रदर्शित होंगी जिनको उसने पिछले दो स्टेप्स में सलेक्ट किया है।

चित्र :- रिज्यूम विजार्ड में ऐड/शोर्ट हैडिंग

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इस स्टेप में हम अपनी ओर से नयी हैडिंग्स टाइप करके एड कमाण्ड बटन की सहायता से लिस्ट में ऐड कर सकते हैं। साथ-ही-साथ हम हैडिंग्स का क्रम बदल सकते हैं। हैडिंग्स का क्रम बदलने के लिए मूव अप व मूव डाउन बटन्स का प्रयोग कर सकते है। हम इस स्टेप में Undesired हैडिंग्स को रीमूव कमाण्ड बटन की मदद से हटा भी सकते हैं।

इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर फिनिश स्टेप प्रदर्शित होगा जोकि बताएगा कि विजार्ड अपना कार्य समाप्त कर चुका है।
इसके पश्चात्, यूजर जैसे ही फिनिश बटन को क्लिक करेगा तो रीज्यूम का ब्लैंक फॉर्मेट प्रदर्शित होगा।
इसमें यूजर सम्बन्धित वेल्यूज को भरकर अपने रीज्यूम को पूरा कर सकता है।

चित्र :- ब्लैक फ़ॉर्मेट में प्रोफेशनल रिज्यूम

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फैक्स विजार्ड Fax Wizard फैक्स विजार्ड का प्रयोग फैक्स भेजने में किया जाता है। फैक्स को फैक्स सर्विस प्रोवाइडर के द्वारा भी भेजा जा सकता है। इसके अतिरिक्त, किसी भी डॉक्यूमेंट को फैक्स करने के लिए आपके कम्प्यूटर में एक फैक्स प्रोग्राम, जैसे- माइक्रोसॉफ्ट फैक्स सॉफ्टवेयर भी होना चाहिए। फैक्स विजार्ड को तब इंस्टॉल किया जाता है जब वर्ड को इंस्टॉल किया जाता है। यदि फैक्स विजार्ड अपने आप इंस्टॉल नहीं हुआ है तो आप इसे कण्ट्रोल पैनल में ऐड करके इंस्टॉल किया जाता है। यदि फैक्स विजार्ड अपने आप इंस्टॉल नहीं हुआ है तो आप इसे कण्ट्रोल पैनल में ऐड करके इंस्टल कर सकते हैं। फैक्स विजार्ड का प्रयोग निम्न स्टेप्स के अनुसर करया जा सकता है

सबसे पहले फाइल मेन्यू बार ऑप्शन के न्यू ऑप्शन पर क्लिक करें।
न्यू डॉक्यूमेंट टास्क पेन प्रदर्शित होगी। इसमें टेम्पलेट्स के अन्तर्गत ऑन माई कम्प्यूटर ऑप्शन पर क्लिक करें।
टेम्पलेट्स डायवॉग बॉक्स में लैटर्स एण्ड फैक्सेस टैब पर क्लिक करें।
इसमें Appeared आइकन्स में से फैक्म विजार्ड के आइकन पर क्लिक करें।
इसके पश्चात्, OK बटन पर क्लिक करें। फैक्स विजार्ड की ओपनिंग स्क्रीन प्रदर्शित होगी।

चित्र :- फैक्स विजार्ड की ओपनिंग स्क्रीन

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इसके पश्चात्, Next> बटन पर क्लिक करने पर आपको वह डॉक्यूमेंट स्पेसीफाई करना होगा जिसे फैक्स के द्वारा भेजा जाना है। इसमें यह भी बताना होगा कि कवर शीट भी साथ में भेजी जानी है या नहीं। डॉक्यूमेंट के बजाय एक नोट भी भेजा जा सकता है। इसके साथ में कवर शीट भी भेजी जाती है।

इसके पश्चात्, Next> बटन पर क्लिक करेने पर हमें उस फैक्स प्रोग्राम को स्पेसीफाई करना होगा जिसका प्रयोग फैक्स को भेजने में होना है। इसके अतिरिक्त, इसमें यह ऑप्शन भी दिया जा सकता है कि यह डॉक्यूमेंट प्रिंट होना है, अतः इसको सेपरेट मशीन से भेजा जाएगा।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर उन व्यक्तियों के नाम व फैक्म नम्बर स्पेसीफाई किये जाते हैं जिनको फैक्स भेजा जाना है। इस कार्य के लिए एड्रेस बुक का भी प्रयोग किया जा सकतै है।
इसके पश्चात्,, Next> बटन को क्लिक करने पर कवर शीट के स्टाइल को स्पेसीफाई करना होता है।
इसके पश्चातपश्चात् हमें (यूजर को) अपना नाम, कम्पनी, मेलिंग एड्रेस, फोन व फेक्स को स्पेसीफाई करना होता है। इस कार्य के लिए एड्रेस बुक का प्रयोग भी किया जा सकता है।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर फैक्म विजार्ड फिनिश स्टेप पर आ जाता है। यहाँ फिनिश बटन को क्लिक करना चाहिए।
फैक्स का ब्लैंक परफोर्मा प्रदर्शित होगा। जिसमें वैल्यूज को भरकर फैक्म परफोर्मे को पूरा किया जा सकता है।

चित्र :- फैक्स विजार्ड के कम्पलीट होने पर appeared बलैक परफोर्मा

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कैलेण्डर विजार्ड Calendar Wizard कैलेण्डर विजार्ड का प्रयोग कैलेण्डर बनाने में किया जाता हैं। कैलेण्डर विजार्ड के द्वारा किसी भी दी गयी अवधि के लिए कैलेण्डर बनाया जा सकता है। कैलेण्डर में किसी इमेज को भी प्रयोग किया जा सकता है। कैलेण्डर विजार्ड का प्रयोग निम्न स्टेप्स के अनुसार किया जा सकता है

सबसे पहले फाइल मेन्यू बार ऑप्शन के न्यू ऑप्शन पर क्लिक करें।
न्यू डॉक्यूमेंट टास्क पेन प्रदर्शित हगी। इसमें टेम्पलेट्स के अन्तर्गत ऑन माई कम्प्यूटर ऑप्शन पर क्लिक करें।
टेम्पलेट्स डायलॉग बॉक्स में अंदर डॉक्यूमेंट्स टैब पर क्लिक करें।
इसमें Appeared कैलेण्डर विजार्ड आइकन पर क्लिक करें।
इसके पश्चात्, OK बटन पर क्लिक करें।
इसके पश्चात कैलेण्डर विजार्ड की ओपनिंग स्क्रीन प्रदर्शित होगी।

चित्र :- कैलेण्डर विजार्ड की ओपनिंग स्क्रीन

CCC Calendar Wizard Study Material

इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर कैलेण्डर का इच्छित स्टाइल सलेक्ट करें।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर कैलेण्डर की डायरेक्शन को सल्क्ट करें। साथ ही, इस बात के लिए ऑप्शन दें कि आप कैलेण्डर में पिक्चर देना चाहते हैं या नहीं।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर उस अवधि को स्पेसीफाई करें जिसके लिए आप कैलेण्डर बनाना चाहते हैं।
इसके पश्चात्, Next> बटन को क्लिक करने पर Appeared हुए फिनिश स्टेप में फिनिश बटन पर क्लिक करें।
दिये गये स्टेप्स के अनुसार एक कैलेण्डर प्रदर्शित होगा।
यदि इस कैलेण्डर की पिक्चर को बदलना है तो पिक्चर पर डबल क्लिक करें। इससे फॉर्मेट पिक्चर डायलॉग बॉक्स व पिक्चर टूलबार प्रदर्शित होंगे। हम फॉर्मेट पिक्चर डायलॉग बॉक्स से पिक्चर के विभिन्न पैरामीटर्स को बदल सकते हैं।

चित्र :- कैलेण्डर विजार्ड द्वारा बना हुआ कैलेंडर