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CCC Types of Files Study Material in Hindi

CCC Types of Files Study Material in Hindi:- In this important post of DOEACC NIELIT Course On Computer Concept (CCC) we are giving you CCC Study Course Question Paper Notes Syllabus in Hindi for CCC Computer Exam Paper. Please read it well. CCC Important Topic For Types of Files Study Material, Working With Files And Folders Question Paper in Hindi.

फाइल्स के प्रकार (Types of Files) NIELIT DOEACC CCC Study Material

आपके कंप्यूटर में प्रत्येक चीज आपके हार्ड डिस्क पर स्थित फाइल्स से ही बनी होती है |विंडोज भी कई हजार अलग अलग फाइल्स का समूह है जो एक दुसरे के साथ इंटरैक्ट करती है | आप रोजाना जो भी एप्लीकेशनस इस्तेमाल करते है, वो भी कई फाइल्स के कलेक्शनस होते है जो एक दुसरे से और विंडोज फाइल्स के साथ इंटरैकट करते है | जो भी डॉक्यूमेंट आप ब्नात्गे है वो स्वयं फाइल्स होते है जो उन्हें तैयार करने वाले, जिस एप्लीकेशन को आप इस्तेमाल करते है, के द्वारा लोड किये जाते है | उदाहरण के लिए जब आप MS वर्ड में एक डॉक्यूमेंट सेव करते है तो वह डॉक्यूमेंट आपकी डिस्क पर एक फाइल के रूप में सेव होता है | फाइल्स एवं फोल्डर्स के साथ कार्य करना (Working with Files and Folders) (CCC Sample Paper) फाइल्स एवं फोल्डर्स, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के दो फंडामेंटल कॉन्सेप्टस है | एक पीसी में जैसे ही आप अपना कार्य सेव करते है, आप फाइल्स एवं फोल्डर्स को बनाते और उन्हें व्यवस्थित करते है | फाइल्स (File) एक फाइल, सम्बन्धित सूचनाओ का एक संग्रह है जिसे एक नाम देकर एक डिस्क पर स्टोर किया जाता है ताकि जब भी जरूरत पड़े तब इसे पढ़ा और मैनिपुलेट किया जा सकता है |

Þ एक फाइल्स में किसी भी प्रकार की सुचना हो सकती है: एक प्रोग्राम या एप्लीकेशन या एक डॉक्यूमेंट, डॉक्यूमेंट का एक भाग जैसे टेबल या एक ग्राफिक, एक साउंड या म्यूजिक का एक टुकड़ा आदि |

फोल्डर्स (Folder) जैसे जैसे आप विंडोज में काम करते जाते है आप देखते है की एक हार्ड डिस्क में सैकड़ो फाइल्स होती है | इससे पहले की आप अपनी फाइल बनाएँ, आप को लगता है की पहले से बनी फाइलो को यदि उचित ढंग से व्यवस्थित न किया गया तो उनका ट्रैक रखना मुश्किल हो जायेगा अत: विंडोज में फाइल्स को मैनेज करने कल इए जो मौलिक डिवाइस होती है उसे फोल्डर कहा जाता है |

Þ एक फोल्डर एक विशेष प्रकार की फाइल होती है जिसमे कुछ अन्य फाइल्स या सब फोल्डर्स की एक लिस्ट होती है | जब एक फोल्डर को खोला जाता है, इसकी अपनी विंडो होती है, एवं इसमें रखी फाइल्स उस विंडो में दिखाई देती है |

फोल्डर ट्री (The Folder Tree) फोल्डर सिस्टम की व्यवस्थागत क्षमता इस बात में निहित होती है की यह हैरार्किकल (Hierarchical) होता है |

Þ हैरार्किकल का अर्थ फोल्डर्स में अन्य फोल्डर भी रखे जा सकते है | इस विशेषता के कारण आप कई सारे फोल्डर्स को व्यवस्थित करके उनका ट्रैक रख सकते है |

यदि एक फोल्डर ‘A’ फोल्डर ‘B’ में है तो फोल्डर ‘A’ को फोल्डर ‘B’ का सब फोल्डर है कहा जाता है | कोई भी फोल्डर जितने आप चाहते है उतने सब फोल्डर रख सकता है, लेकिन प्रत्येक सब फोल्डर (प्रत्येक फाइल की ही तरह) केवल एक ही फोल्डर में रह सकते है | और इस प्रकार, एक डायग्राम जिसमे यह दिखाया जाता है की कौन सा फोल्डर, कौन से दुसरे फोल्डर के अंदर रखा गया है, एक फैमिली ट्री की तरह दिखाई देता है | इस डायग्राम को ही फोल्डर ट्री या फोल्डर हैरार्की या फोल्डर लिस्ट कहते है | फोल्डर ट्री के सबसे उपर, फोल्डर फैमिली का फाउंडर होता है, जिसे डेस्क टॉप कहते है | डेस्कटॉप के बाद माई कंप्यूटर आदि होते है एवं अन्य अतिरिक्त फाइल्स व फोल्डर होते है जिन्हें आपने डेस्कटॉप पर कॉपी किया होता है | माई कंप्यूटर के निचे आपके सिस्टम के स्टोरेज मिडिया के सभी आयकन होते है जो हार्ड ड्राइव, फ्लोपी ड्राइव, सीडी रोम आदि को दर्शाते है | फाइल एवं फ़ोल्डर्स के मौलिक कार्य निम्न है:

बनाना (creating)
नाम रखना (naming)
खोलना (opening)
बंद करना (closing)

फाइल्स एवं फोल्डर्स को सलेक्ट करना (Selecting Files and Folders)

विंडोज में कार्य करने का नियम है, सलेक्ट करो फिर आगे कोई काम करो | अर्थात आप जिस फाइल एवं फोल्डर को प्रयोग में लाना चाहते है, उसे पहले सलेक्ट करो | फाइल एवं फोल्डर, आइकन्स द्वारक विंडोज एवं फोल्डर में दर्शाएँ जाते है और इनका नाम इन आयकन्स के निचे प्रिंट होता है | एक फाइल या फोल्डर को सलेक्ट करने के लिए निम्न करे :

वेब स्टाइल व्यू में, एक फाइल या फोल्डर को सलेक्ट करने के लिए, कर्सर को इसके आयकन पर ले जाओ | जब आयकन हाई लाइटेड दिखे तो इसका अर्थ है ऑब्जेक्ट सलेक्ट हो गया है |
क्लासिकल स्टाइल में, एक ऑब्जेक्ट को सलेक्ट करने के लिए, उस ऑब्जेक्ट पर सिंगल क्लिक करो | एक फाइल या फोल्डर को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करो |

Þ एक से ज्यादा ऑब्जेक्टस को सिलेक्ट करने के लिए, पहली ऑब्जेक्ट को सिलेक्ट करो, और फिर Ctrl Key दबाए रखकर, अन्य ऑब्जेक्ट्स को सिलेक्ट करो |

एक फोल्डर के सभी आइटम्स को सिलेक्ट करने के लिए ये करे |

एक फोल्डर को खोलो | एडिट मेन्यु को क्लीक करो और सिलेक्ट ऑल पर क्लीक करो या किबोर्ड पर Ctrl + A दोनों Keys को एक साथ दबाओ |

फाइल्स एवं फोल्डर्स बनाना (Creating Files and Folders) नई फाइल या फोल्डर बनाने के लिए:

विंडोज एक्स्प्लोरर या फोल्डर विंडो में से, फाइल (File) मेन्यु को क्लिक करो और फिर न्यू (New) को चुनो | या डेस्कटॉप के खाली स्थान में माउस से राइट क्लिक करके फिर न्यू (new) को चुनो |

सबमेन्यु जिसमे वो नई ऑब्जेक्ट होती है जिन्हें बनाया जा सकता है |

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दोनों स्थितियों में, एक सब मेन्यु में आप नई ऑब्जेक्ट जो आप बना सकते है जैसे फोल्डर, शार्टकट, एवं कई प्रकार की फाइले (उपरचित्र में देखे)
सूचि से एक एलिमेंट को सिलेक्ट करो | विंडोज सिलेक्ट की गयी ऑब्जेक्ट को बनता है |

फाइल्स एवं फोल्डर्स को नाम देना और रिनेम करना (Naming and Renaming Files and Folders) एक फाइल या फोल्डर को पुन: नामकरण या रीनेम करने के लिए:

उस फाइल या फोल्डर को सिलेक्ट करो जिसे आप रीनेम करना चाहते है | फाइल (File) मेन्यु पर क्लिक करके रीनेम (Rename) पर क्लीक करो | या फाइल/फोल्डर पर राइट क्लीक करके कॉन्टेक्स्ट मेन्यु में से रीनेम (Rename) चनो या F2 key दबाओ | या लेफ्ट टास्क पेन में ‘रीनेम दिस फाइल/फोल्डर’ पर क्लीक करो |
एक बॉक्स, करेंट नाम के चारो और दिखेगा, एवं पूरा नाम सिलेक्ट होगा | बॉक्स में न्य नाम टाइप करो और enter key दबाओ | निचे दिए गये चित्र में दर्शाया गया है | पुराने नाम को एडिट करने के लिए, न्य नाम टाइप करने की जगह, नाम बॉक्स में वहाँ पर क्लिक करो जहां से आप टाइपिंग या एडिटिंग करना चाहते है |

फाइल्स एवं फोल्डर्स को खोलना (Opening Files and Folders) विंडोज एक्स्प्लोरर या फोल्डर विंडो में किसी भी ऑब्जेक्ट को इसके आयकन पर सिंगल क्लीक (वेब स्टाइल में) या डबल क्लीक (क्लासिक स्टाइल में) करके खोला जा सकता है | एक फाइल को रीनेम करना

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फाइल्स एवं फोल्डर्स को मूव करना या उनकी कॉपी करना (Moving or Copying File and Folders) एक ऑब्जेक्ट को मूव या कॉपी करने के लिए, राइट बटन को दबाकर उसे करेंट पोजीशन से खींचकर, नई पोजीशन तक ले जाना होता है | जब आप माउस बटन छोड़ते है तो एक शार्टकट मेन्यु आता है जैसा की (निचे चित्र में दिखाया गया है) | इस शार्टकट मेन्यु में से कॉपी हियर (Here), मूव हियर, या क्रिएट शार्टकट हियर, भी ऑप्शन पर क्लीक करो | शार्टकट मेन्यु

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फाइल्स एवं फोल्डर्स को डिलीट करना (Deleting File and Folders) फाइल्स या फोल्डर्स को डिलीट करने के लिए:

उस फाइल या फोल्डर को सिलेक्ट करो जिसे डिलीट करना है |
टूलबार पर स्थित डिलीट बटन पर क्लीक करो |
डायलोग बॉक्स में ‘Yes’ पर क्लीक करो | युआ आप ऑब्जेक्ट पर राइट क्लीक करके कॉन्सेप्टस मेन्यु में से डिलीट को चुनो | डायलोग बॉक्स में से yes को चुनो |

Þ कंप्यूटर से डिलीट की गयी ऑब्जेक्ट, रिसायकल बिन फोल्डर्स में जाती है | आप इन्हें रिसायकल बिन फोल्डर पर डबल क्लीक करके पुन: प्राप्त कर सकते है |

फाइल्स एवं फोल्डर को बंद करना (Closing Files and Folders) एक विंडोज एक्स्प्लोरर को बंद करने के लिए, X बटन जो विंडो के उपरी दायें कोने में होता है, पर क्लीक करो अलग अलग विंडो जो खोलना और बंद करना (Opening and Closing Different Window) तीन तरह की विंडो ओपनिंग्स होती है, जिनके नाम है, एप्लीकेशन विंडो, डॉक्यूमेंट विंडो और फोल्डर विंडो | डॉक्यूमेंट विंडो में एक डॉक्यूमेंट होता है जिस पर आप एक एप्लीकेशन विंडो के भीतर कार्य करते है | अधिकांश एप्लीकेशनस आपको कई साड़ी डॉक्यूमेंटस विंडो एक साथ खोलने की अनुमति देता है |डॉक्यूमेंट वोंदो जो चाइल्ड विंडो भी कहा जाता है | एक डॉक्यूमेंट विंडो खोलने के लिए:

फाइल मेन्यु पर क्लीक करो और ओपन चुनो | डायलोग बॉक्स सामने आएंगा, लुकइन: ड्रॉपडाउन लिस्ट बॉक्स में फाइल पर क्लीक करो और जिस फाइल को आप खोलना चाहते है उसे चुनो |

एक डॉक्यूमेंट विंडो को बंद करने के लिए

फाइल मेन्यु पर क्लीक करो और क्लोज चुनो | या (X) क्लोज बटन जो विंडो के उपरी दाएँ कोने में होता है, पर क्लीक करो | या
टास्क बार डॉक्यूमेंट पर राइट क्लीक करो और क्लोज चुनो या Alt + F4 को एक साथ दबाओ (चित्र में देखे)

टास्क बार में एक डॉक्यूमेंट विंडो को क्लोज करना (Task Bar पर डी गयी File पर Right Click करे और Close Option पर Click करे विंडो क्लोज हो जाएगी|