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CCC Text Creation and Manipulation Study Material in Hindi

CCC Text Creation and Manipulation Study Material in Hindi:- NIELIT (DOEACC) Course on Computer Concept (CCC) Online Exam Question Answer Paper in Hindi and English की आज की पोस्ट में हम अभ्यर्थियो को लिए लेकर आये है MS Word Text Creation and Manipulation CCC Study Material जो आपको CCC Exam Question Paper में मददगार होगा | जब अभ्यर्थी CCC Exam Question Answer Study Material in PDF Download की तैयारी करते है तो उन्हें CCC Sample Paper Model Paper in Hindi and English में पढ़ने के लिए आवश्यकता होती है जिसे हम अपनी Website में फ्री दे रहे है | इसी के साथ सभी अभ्यर्थी निचे दिए गये लिंक पर जाकर CCC Notes, CCC Study Material in PDF को Download भी कर सकते है | इस समय सभी अभ्यर्थी CCC Study Material 2018 in PDF Download करने में लगे हुए जिसे आप हमारी Website से प्राप्त कर सकते है |

टेक्स्ट क्रिएशन और मैनीपुलेशन Text Creation and Manipulation (CCC Study Material)

टेक्स्ट को स्टोर करने के लिए फाइल का प्रयोग किया जाता है। टेक्स्ट के मैनीपुलेशन को नयी बनी हुई फाइल यह पहले से बनी हुई फाइल में किया जा सकता है। किसी भी फाइल को सेव करने परं उमसें मॉडीफाइड टेक्स्ट सेव हो जाता है। यदि यूजर पहली बार सेव कर रहा है तो डॉक्यूमेंट का नाम रखने से सम्बन्धित डायलॉग बॉक्स भी प्रदर्शित होता है। वर्ड में एक पंक्ति भर जाने पर अपने आप ही दूसरी लाइन प्रारम्भ हो दाती है। एंटर (enter) की को केवल पैराग्राफ पूरा हो जाने पर ही दबाना चाहिए या कोई लाइन खाली छोड़ने के लिए दबाना चाहिए। टाइपिंग में होने वाली गलतियों को या तो उसी समय बैक स्पेस (backspace) की (key) द्वारा या तीर के बटनों के द्वारा सही स्थान पर कर्सर ले जाकर Delete की द्वारा ठीक किया जा सकता है।

पैराग्राफ और टैब सेटिंग Paragraph and Tab Setting (CCC Study Material in Hindi)

जब हम डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट लिखते हैं तो यह पैराग्राफ के रूप में ऑर्गेनाइज होता है। इस प्रकार एक डॉक्यूमेंट का टेक्स्ट मैटर अनेक पैराग्राफ्स के रूप में विभाजित होता है। हम टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग पैराग्राफ की सेटिंग के आधार पर करके एक मीनिंगफुल आउटपूट प्राप्त कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, टैब सेटिंग के द्वारा टेक्स्ट को वांछित तरीके से एलाइन किया जा सकता है। पैराग्राफ इन्डेंटिग Paragraph Indenting पैराग्राफ के प्रष्ठ के बाएँ और दाएँ हाशए को इन्डेंट के द्वारा प्रथक् किया जाता है। इन्डेंटिंग को चार प्रकार के टेक्स्ट बॉक्सेज में स्पेसीफाई किया जाता है। ये चार टेक्स्ट बॉक्सेज लेफ्ट, राइट, स्पेशल व बाइ हैं। पैराग्राफ की इन्डेटिंग (indenting) के लिए Format मेन्यू पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाले पुल डाउन मेन्यू में से Paragraph ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है। इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर मॉनीटर स्क्रीन पर चित्र 4.29 की भाँति Paragraph डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। इस डायलॉग बॉक्स के दो टैब्स होतै हैं-Indent and Spacing एवं Line and Page Breaks। इस डायलॉग बॉक्स के पहले टैब Indents and Spacing को सलेक्ट करने पर इस डायलॉग बॉक्स का प्रदर्शन चित्र 4.29 की भाति होता है। इस डायलॉग बॉक्स के General वाले भाग में सबसे पहले पैराग्राफ के एलाइनमेंट के बारे में सूचना देनी होती है। Alignment के सामने दिए गए बॉक्स के दाई ओर स्थित डाउन ऐरो पर क्लिक करने पर पैराग्राफ को दिए जा सकने वाले चार प्रकार के Alignments की सूची प्रदर्शित होती है। इस सूची में प्रदर्शित Alignments में से किसी एक को सलेक्ट करके डॉक्यूमेंट में जिस पैराग्राफ में हमारा कर्सर है, उसके लिए Alignment निर्धारित कर सकते हैं। चित्र :- पैराग्राफ डायलोग बॉक्स

CCC Study Material

इस भाग में Alignment के आगे ऑप्शन Outline level दिया जोता है। डॉक्यूमेंट के आउटलाइन व्यू अथवा डॉक्यूमेंटड मैप में कार्य करते समय डॉक्यूमेंट के मुख्य प्रारूप का प्रदर्शन होता है। इसके लिए, टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग दो प्रकार से की जाती है-वर्ड में बनी हुई स्टाइल्स का प्रयोग करके अथवा Outline level पैराग्राफ फॉर्मेट्स का प्रयोग करके। Outline levels में इन्हीं पैराग्राफ फॉर्मेट्स का प्रयोग किया जाता है। इस ऑप्शन के सामने दिए टेक्स्ट बॉक्स के दाई ओर दिए गए डाउन ऐरो पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाली सूची में वांछित Outline level को सलेक्ट करके डॉक्यूमेंट में जिस पैराग्राफ में कर्सर स्थित है, उसके लिए प्रभावी किया जा सकता है। इस डायलॉग बॉक्स के Indentation वाले भाग कमें पैराग्राफ की प्रष्ठ के बाएँ और दाएँ हाशिए से दूरी का नीर्धारण किया जाता है। Left के सामने बने टेक्स्ट बॉक्स में पैराग्राफ की लाइन्स की प्रष्ठ के बाएँ हाशिए से वांछित दूरी को इंचों में टाइप किया जाता है अथवा Up arrow बटन या Down arrow बटन की सहायता से सलेक्ट किया जाता है। Right के सामने बने टेक्स्ट बॉक्स में पैराग्राफ की लाइन्स प्रष्ठ के दाएँ हैशिए से वांछित दूरी को टाइप किया जाता है अथवा Up arrow बटन या Down arrow बटन की सहायता से सलेक्ट किया जाता है। यदि हम पैराग्राफ के टेक्स्ट को प्रष्ठ से दाएँ हाशिए से बाहर निकालना चाहते हैं तो यहाँ पर हम वह दूरी ऋण (-) चिह्र के साथ टाइप अथवा सलेक्ट करते हैं। इस डायलॉग बॉक्स में Special के नीचे बने टेक्स्ट बॉक्स के दाई ओर स्थित डाउन ऐरो पर क्लिक करने पर तीन ऑप्शन प्रदर्शित होते हैं। इन ऑप्शनों में से किसी एक का प्रयोग पैराग्राफ की पहली लाइन को पैराग्राफ की अन्य लाइन्स की अपेक्षा विशेष दूरी पर लाने के लिए किया जैतै है। इसमें None ऑप्शन को सलेक्ट करने पर पैराग्राफ की पहली लाइन अन्य लाइनों के समान ही Indentation वाले भाग में दी गई दूरी से ही प्रदर्शित होती है। First Line ऑप्शन को सलेक्ट करने पर इसके सम्मुख दिए गए टेक्स्ट बॉक्स By में टाइप की गई दूरी यह निर्धारित करती है कि पैराग्राफ की पहली लाइन पैराग्राफ की अन्य लाइन्स की अपेक्षा इतनी दूरी दाईज्ञ ओर हटकर प्रदर्शित होगी तथा Hanging ऑप्शन को सलेक्ट करने से पैराग्राफ की अन्य लाइन्स पैराग्राफ की पहली लाइन से By टेक्स्ट बॉक्स में दी गई दूरी के अनुरूप दाईं ओर हटकर प्रदर्शित होंगी । पैराग्राफ स्पेसिंग Paragraph Spacing पैराग्राफ स्पेसिंग का तात्पर्य दो पैराग्राफ्स की स्पेसिंग से है। इसके साथ ही पैराग्राफ की लाइन्स के बीज की दूरी का निर्धारण भी इसके अन्तर्गत किया जाता है। Before के सामने बने टेक्स्ट बॉक्स में वह धनात्मक दूरी टाइप की अथवा सलेक्ट की जाती है, जोकि पैराग्राफ से पहले दी जानी है और After के सामने बने टेक्स्ट बॉक्स में वह धनात्मक दूरी टाइप की अथवा सलेक्ट की जाती है, जोकि पैराग्राफ के बाद में दी जानी है। इस संख्या में दशमलव का प्रयोग भी किया जा सकता है। Line spacing के नीचे बने बॉक्स के दाईं ओर दिए गए डाउन ऐरो पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाली सूची में पैराग्राफ की लाइन्स के मध्य दूरी को निर्धारित करने वाले अनेक ऑप्शन दिए होते हैं। इनमें से वांछित ऑप्शनों को सलेक्ट करके लाइन्स के मध्य की दूरी का निर्धारण किया जा सकता है। यह दूरी पैराग्राफ की लाइन मे अधिकतम आकार वाले Font अथवा Insert की गई पिक्चर के अनुरूप होती है। इस डायलॉग बॉक्स में निर्धारित सूचनाओं के अनुरूप पैराग्राफ हमारे डॉक्यूमेंट में किस प्रकार का होगा, इसका प्रदर्शन इस डायलॉग बॉक्स में Preview वाले भाग में होता है। इस भाग में प्रदर्शित होने वाला पैराग्राफ वही होता है, जिस पैराग्राफ में कर्सर इस डायलॉग बॉक्स को खोलते समय स्थित होता है। लाइन और पेज ब्रेक Line and Page Break Paragraph डायलॉग बॉक्स के दूसरे टैब Line and Page Breaks को सलेक्ट करने पर इस डायलॉग बॉक्स का प्रदर्शन चित्र 4.30 की भाँति होता है। यह डायलॉग बॉक्स दो भागों में बंटग होता है। इस डायलॉग बॉक्स में डॉक्यूमेंट में Page breaks, Hyphenation और Line Numbers से सम्बन्धित निर्धारण किया जाता है। Widow/Orphan control चेक बॉक्स को सलेक्ट करके पैराग्राफ की अन्तिम लाइन को अगले प्रष्ठ की पहली लाइन (Widow) एवं पैराग्राफ की पहली लाइन को वर्तमान प्रष्ठ की अन्तिम लाइन (orphan) होने से रोका जा सकता है। keep lines together चेक बॉक्स को सलेक्ट करने से, यदि पैराग्राफ के सध्य में ही वर्तमान प्रष्ठ समाप्त होकर नया प्रष्ठ शुरू हो रहा है, तो यह पैराग्राफ अगले प्रष्ठ पर चला जाएगा अर्थात् यह पैराग्राफ के सध्य से Page break को रोकता है। Keep With next चेक बॉक्स पर क्लिक करने से वर्तमान पैराग्राफ एवं अगले पैराग्राफ के मध्य Page break होने से रोका जा सकता है। चित्र :- लाइन और पेज ब्रेक्स टैब

CCC Study Material in Hindi

टैब सेटिंग Tab setting टेक्स्ट के एलाइनमेंट की समस्याओं से बचने के लिए टैब्स का प्रयोग किया जाता है। प्रपार्शनल स्पेस फॉण्ट्स का प्रयोग होने के कारण कम्प्यूटर में स्पेस की के प्रयोग से एलाइनमेंट की सेटिंग सही प्रकार से नहीं हो पाती है। MS वर्ड की बाइ डीफॉल्ट सेटिंग प्रत्येक आधी इंच है। यदि आप कोई दूसरी सेटिंग करते हैं तो आपको अपन टैब्स सेट करने होंगे। टैब टाइप्स Tab Types टैब अनेक प्रकार के होते हैं। इनको इस आधार पर विभाजित किया जाता है कि ये किस प्रकार से टेक्स्ट का एलाइनमेंट करेंगे। निम्न टेबल विभिन्न प्रकार के टैब्स का वर्णन करती है टेबल 4.7 विभिन्न टैब टाइप्स एवं उनके उददेश्य

टैब टाइप	सम्बन्धित आइकन	उदद्श्य
लेफ्ट (सामान्य		लेफ्ट टैब टाइपराइटर टैब के समकक्ष होता है। टैब से टेक्स्ट प्रारम्भ होता है व राइट टैब तक कन्टिन्यू रहता है।
राइट		टेक्स्ट राइट टैब पर समाप्त हो जाता है व पुनः नयी लाइन में लेफ्ट टैब से प्रारम्भ होता है।
सेण्टर		टैब लोकेशन के आधार पर टेक्स्ट सेण्टर्ड होता है।
डेसीमल		इस टैब के आधार पर किसी पीरियड (.) के द्वारा नम्बर व टेक्स्ट एलाइन होतै हैं।
बार		बार टैब एलाइन वाली जगह पर एक वर्टिकल लाइन एड करता है। ये टेक्स्ट को प्रथक् करने के लिए प्रयूक्त होता है।

टैब की सेटिंग कभी-भी अपने आप टेक्स्ट को एलाइन नहीं करती है। आपको उचित जगहों पर टैब को दबाना भी पड़ेगा। टैब्स डायलॉग बॉक्स के द्वारा टैब को सेट करना Setting Tabs by the help of Tabs Dialog Box टैब्स डायलॉग बॉक्स की सहायता से हम विभिन्न प्रकार की टैब्स को प्लेस कर सकते हैं। हम डायलॉग बॉक्स की सहायता से लीडर्स का प्रयोग कर सकते हैं और स्पेसीफिक टैब लोकेशन्स को एंटर करा सकते हैं। लीडर्स वे लाइन होती हैं जोकि सॉलिड, डैस्ड या डॉटेड हो सकती हैं एवं टैब के द्वारा बनायी गयी खाली जगह में प्रदर्शित होती हैं। लीजर्स पेज पर यूजर की आँखों को गाइड करती हैं। हम निम्न रूप से टाब्स डायलॉग बॉक्स के द्वारा टैब को सेट कर सकते हैं

सबसे पहल फस पैराग्राफ को सलेक्ट करो जिसमें नयी टैब सेटिंग्स की जानी है।
इसके पश्चात्, फॉर्मेट मेन्यू मे टैब्स……. ऑप्शन को सलेक्ट करें। टैब्स डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा

चित्र :- टैब्स डायलोग बॉक्स