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CCC Table Manipulation Study Material in Hindi

CCC Table Manipulation Study Material in Hindi:- NIELIT (DOEACC) Course on Computer Concept (CCC Study Material) की इस नई पोस्ट में आपका फिर से स्वागत है | CCC Study Material in Hindi की इस पोस्ट में आज आप सीखने जा रहे है Concept of Table, Table Manipulation, Drawing a Table Enter and Edit Text in The Table, Changing Cell Width And Height (CCC Study Material in PDF) जो CCC Exam Question Paper के लिहाज से बहुत ही महत्त्वपूर्ण है |

टेबल मैनीपुलेशन Table Manipulation (CCC Study Material)

टेबल रॉ कॉलम के द्वारा बना वह ऑब्जेक्ट है जोकि नम्बर व टेक्स्ट की सूचना को रखने, सम्पादित करने आदि के प्रयोग में आता है। इससे सूचना का विश्लेषण विभिन्न द्रष्टिकोणों से किया जा सकता है। इसके मैनीपुलेशन से नाना प्रकार के लाभकारी आउटपुट प्राप्त किये जा सकते हैं। इसके द्वारा हम विभिन्न प्रकार की सूचनाएं व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे-विधार्थियों के प्राप्ताक, सेल्स डाटा, पैरोल सूचना, कर्मचारी परफॉर्मेन्स, खेलों में खिलाड़ियों का प्रदर्शन आदि। हम सेलों में डाटा भरते हैं। इनमें आप साधारण टेक्स्ट, संख्याएँ अथवा चित्र भर सकते हैं। प्रत्येक सेल के टेक्स्ट को आप एमएस-वर्ड की सामान्य फॉर्मेटिंग सुविधाओं द्वारा स्वतन्त्रता से फॉर्मेट कर सकते हैं। आप सेल के साइज, शेप को भी चेंज कर सकते हैं। बॉर्डर एवं शेडिंग फीचर्स का प्रयोग कर आप टबल को आकर्षित बना सकते हैं।

टेबल का कॉन्सेप्टः रॉज, कालम्स और सेल्स Concept of Table : Rows, Columns and Cells (CCC Study Material in Hindi)

एक टेबल में सेल्स डाया एंटरिंग यूनिट्स के रूप में प्रयोग किये जाते हैं जिनमें विभिन्न प्रकार का डाटा ग्राफिक्स समेत फल किया जा सकता है। आप टैबल्स का प्रयोग, कॉलम्स में नम्बर्स को एलाइन करने के लिए कर सकते हैं और इसके बाद इन पर आप सॉर्ट करके कैलकुलेशन्स भी कर सकते हैं। आप टेबल्स का प्रयोग पेज ले आउट करने और टेक्स्ट और ग्राफिक्स अरेंज करने के ले भी कर सकते हैं। रॉज Rows एक रॉ, सेल्स (cells) का एक हॉरीजाँटल ब्लॉक है जो टेबल की पूरी चौड़ाई में रन करती है। कॉलम Column एक कॉलम, सेल्स का एक वर्टिकल ब्लॉक है जो पूरी टेबल की लम्बाई में रन करता है। सेल Call एक सेल, एक रॉ और एक कॉलम का इटरसेक्शन (intersection) होता है।

टैबल ड्रॉ करना Drawing a Table (CCC Study Material in PDF)

टेबल ड्रॉ करने से पहले माउस से उस जगह पर क्लिक कीजिए जहाँ आप टेबल को ड्रॉ करना चाहते हैं। इससे कर्सर वांछित जगह पर आ जाएगा। इसके उपरान्त, स्टैण्डर्ड टूलबार पर Table बटन को माउस से क्लिक कीजिए। माउस के क्लिक करने के उपरान्त बटन के नीचे एक बॉक्स प्रदर्शित होगा। माउस बरटन को दबाये रखकर पॉइंटर को खींचते हुए आवश्यक संख्या में पंक्तियों तथा कॉलम्स को चुन लीजिए। चित्र 4.60 में 3 पंक्तियों तथा 4 कॉलम्स वाली अर्थात् 3 X 4 आकार की सारणी चुनी गई है। माउस बटन को छोड़ते ही कर्सर के स्थान पर उसी आकार की खाली सारणी बन जाएगी, जिसमें सभी कॉलम्स की चौड़ाई बराबर होगी। चित्र 1 :- सारणी बनाना

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चित्र 2 :- इन्सर्ट टेबल डायलोग बॉक्स

CCC Study Material in Hindi PDF

अधिक जटिल सारणियाँ बनाने के लिए टेबल मेन्यू का प्रयोग किया जाता है। Table मेन्यू के Insert आदेश के सब-मेन्यू में Table…… विकल्प चुनने पर संलग्न चित्र 4.61 की तरह Insert Table डायलॉग बॉक्स प्राप्त होता है। इस डायलॉग बॉक्स में कॉलम्स तथा पंक्तियों की संख्या क्रमशः Number of columns तथा Number of rows स्पिन बॉक्सों में सेट की जाती है। इस डायलॉग बॉक्स के Auto Fit behavior भाग में तीन विकल्प बटन हैं, जिनमें से आप किसी एक को चुन सकते हैं। ये विकल्प और उनके प्रभाव निम्न प्रकार हैं

Fixed column width इस विकल्प को सेट करने पर सभी कॉलमों की चौड़ी बराबर नियत की जाती है। इस विकल्प के सामने के स्पिन बॉक्स में Auto को सेट करने पर कॉलम्स की चौड़ाई वर्ड स्वयं तय कर लेता है। वैसे आप इस बॉक्स में यह चौड़ाई इंचों में सेट कर सकते हैं।

चित्र :- टेबल ऑटोफ़ॉर्मेट डायलोग बॉक्स

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Auto Fit to contents इस विकल्प को सेट करने पर कॉलमों की चौड़ाई हमारे द्वारा सेलों में भरे गये डाटा पर निर्भर करती है। किसी कॉलम के जिस सेल में डाटा की चौड़ाई सबसे अधिक होगी, उस कॉलम की चौड़ाई उतनी ही सेट की जाती है।
Auto Fit to Window इस विकल्प से टेबल की चौड़ाई विंडो की के अनुसार बदलती रहती है, ताकि वह सारणी विंडो में पूरी चौड़ाई में दिखाई दे सके। इस डायलॉग बॉक्स में आप अपनी सारणी की स्टाइल भी चु सकते हैं। इसके Table style भाग में बने हुए Auto Format….. बटन को क्लिक करने पर टेबल ऑटोफॉर्मेट डायलॉग बॉक्स चित्र 4.62 की तरह खुल जाता है। इस डायलॉग बॉक्स में Category ड्रॉप डाउन लिस्ट बॉक्स में All table styles विकल्प को सेट कीजिए। इससे इसके नीचे के Table styles लिस्ट बॉक्स में सभी उपलब्ध टेबल

स्टाइसों की सूची दी जाएगी। आप इसमें से कोई भी स्टाइल चुन सकते हैं। चुनी हुई स्टाइल का नमूना इसके Preview भाग में दिखाया जाता है। सबसे नीचे के Apply special formats to भाग में कुछ चेक बॉक्स दिये गये हैं। जिनको सेट या रिसेट करके आप तय कर सकते हैं कि चुनी हुई स्टाइल टेबल के किन-किन भागों पर लागु होगी। अन्त में Ok बटन को क्लिक कीजिए। इससे वह स्टाइल चुन ली जाएगी और आप वापस पिछले डायलॉग बॉक्स में आ जायेगे। यदि आप चाहते हैं कि इसी आकार-प्रकार की टेबल आगे भी बनाई जाये अर्थात् इस सेटिंग को वर्ड याद रखे, तो पिछले प्रष्ठ पर दिये गये चित्र 4.61 के Insert table डायलॉग बॉक्स में Remember dimensions for new tables चेक बॉक्स को सेट कर दीजिए। अन्त में OK बटन को क्लिक कीजिए। इससे इच्छित सारणी बन जाएगी। प्रारम्भ में किसी सारणी के सभी कॉलम्स बराबर चौड़ाई के होते हैं। बाद में आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उनकी चौड़ाई कभई भी बदल सकते हैं।