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CCC Study Material in Hindi for Printing Slides and Handouts

CCC Study Material in Hindi for Printing Slides and Handouts:- NIELIT (DOEACC) CCC Study Material in Hindi की पोस्ट में आप सभी का फिर से स्वागत करते है आज आप PowerPoint में स्लाइड्स और हैण्ड आउट्स प्रिंट करना (Printing Slides and Handouts) कैसे करते है जानेंगे | हमने यह पोस्ट CCC Exam Paper के लिए CCC Study Material के रूप में आप सभी के सामने प्रस्तुत की है जिसे आप ध्यानपुर्वक पढ़े | CCC Study Material in PDF and CCC Study Material in English में पढ़ने के लिए सबसे निचे दिए गये लिंक पर जाकर क्लीक करें | CCC Question Answer and CCC Question Paper हमने उपर ही लिंक दिए हुए है पढ़ने के लिए क्लीक करें |

प्रेजेन्टेशन के लिए एक सैटअप चुनना (Choosing a Setup for Presentation) (CCC Study Material)

सैटअप डायलॉग बॉक्स के विक्लपों के साथ, आप कौन सा शो रन करना चाहते हैं और शो कैसे चलाना चाहिए, यह चुन सकते हैं। स्लाइड शो को स्टार्ट करना (Starting the Slide Show) जब आप स्लाइड शो देखते हैं, तो आपके पास निम्न विकल्प होते हैः

स्टार्ट स्लाइड शो ग्रुप में स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें। स्लाइड शो के शुराआत से चुनें या Shift + F5 कीज को दबाएँ।
स्लाइड शो में, जब आप अगली स्लाइड तक जाते हैं तब N दबाते हें या Backspace की दबाकर प्रीवियस स्लाइड में जाते हैं।

स्लाइड शो विक्ल्प सैट करने के लिएः

सैटअप ग्रुप में स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें। सैटअप शो आयकन चुनें। सैटअप शो डायलॉग बॉक्स चित्र 7.69 की तरह दिखाइ देगा।

चित्र 7.69 सैटअप शो डायलोग बॉक्स

CCC Study Material

प्रेजेन्टेशन की सभी स्लाइड्स दिखाने के लिए, शो स्लाइड्स सैक्शन में ऑल पर क्लिक करें।
प्रेजेन्टेशन की स्लाइड्स में से कुछ विशेष ग्रुप की स्लाइड्स चुनने के लिए, फ्रॉमः और टूः एडिट बॉक्सेज में स्टार्टिग और एंडिग स्लाइड एंटर करें।
एक कस्टम सालाइड प्रेजेन्टेशन स्टार्ट करने के लेए जो दूसरे प्रेजेन्टेशन से निकाला गया है, कम्टम शोः ड्रॉप डाउन लिस्ट पर क्लिक करें, फिर प्रेजेन्टेशन पर क्लिक करें जिसे आप कस्टम शो की तरह देखना चाहते हैं।

स्पेशल शो देना (Giving Special Show) पॉवरपॉइंट स्पेशल सालाइड शो के तीन तरीके प्रदान करता है। ये सैटअप शो डायलॉग बॉक्स में उपलब्ध हैं। (देखे चित्र 7.69)

प्रेजेन्टेड बाइ अ स्पीकर (Presented by a Speaker) (FULLSCREEN) (फुलस्क्रीन) यह पारंपरिक फुलस्क्रीन स्लाइड शो है।
ब्राउज्ड बाइ ऐन इंडीविजुअल (Browsed by an Individual ) (Window) (विंडो): यह स्लाइड शो को एक स्टैंडर्ड विंडो में रन करता है।
ब्राउज्ड ऐट अ किऑस्क (Browsed at a Kiosk) (Fullscreen) फुलस्क्रीनः यह एक फुल सेल्फ रनिंग शो प्रदर्शित करता है जो 5 मिनट बाद फिर से स्टार्ट हो जाता है।

स्लाइड्स और हैंड आउट्स प्रिंट करना (Printing Slides and Handouts) (CCC Study Material in Hindi)

हैंड आउट्स से आप प्रेजेन्टेशन में स्लाइड की दो, तीन या छः छोटी इमेंजों को लगा सकते हैं। आप इन्हें प्रिंट करते समय इनके लिए फॉर्मेट सिलेक्ट कर सकते हैं। हैड आउट निम्न दो तरीकों से बनाए जा सकते हैः

स्टैंडर्ड पॉवरपॉइंट फॉर्मेट का प्रयोग करके आप पेज फॉर्मेट पर दो तीन या छः स्लाइड प्रिंट कर सकते हैं।
आप हैंड आउट मास्टर का प्रयोग करके अपनी जरूरत के अनुसार रहैंड अउट फॉर्मेंटको कस्टमाइजकर सकते हैं।

यदि आप हैंड आउट बनाते हैं तो पॉवरपॉइंट स्लाइड़्स को सिकोड़ कर (Shrinks) आपके द्वारा प्रिंटर डालॉग बॉक्स से चुने ऑप्शन के अनुसार उन्हें एक पेज पर फिट (Fit) कर देता है। स्टैंडर्ड हैंड आउट फॉर्मेट का प्रयोग करने के लिए आपको इनका प्रिंट आउट लेते समय, केवल एक पेज पर प्रिंट की जान वाली स्लाइड्स की उस संख्या को ही सिलेक्ट करना होता है। प्रत्येक हैंड आउट का हैडर/फुटर, डेट पेज नंबर तभी प्रिंट होगा जब आपने इन्हें नोट्स पेजेस पर सिलेक्ट किय़ा होगा। यह ऑटोमैटिक रूप से आपके हैंड आउट्स पर ऐप्लाई हो जाएगा। यदि आप अपने हैंड आउट मे नोट्स पेजेस से अलग हैडर, फुटर, डेट रया पेज नंबर कुछ भी चाहते हैं तो इन्हें आपको हैडर एंड फुटर डायलॉग बॉक्स में जाकर बदलना होगा। प्रेजेन्टेशन का गोल्डन रूल है कि दिखाने से ज्यादा बोलें और बोलने से ज्यादा हैंड आउट्स दे इसलिए जो सामग्री आप (प्रेजेन्टेशन से पहले या बाद में) हैंड आउट्स के रूप में देते हैं वह आपकी स्लाइड में रखी पिक्चर्स से अधिक ही होनी चाहिए हैंड आउट्स प्रिंट करना (Printing Handouts) आप अपने पूरे प्रेजेन्टेशन स्लाइड्स, आउट लाइन, नोट्स और हैंड आउट्स को प्रिंट कर सकते हैं। आप चुने हुए हैंड आउट्स, नोट्स पेजेस, स्लाइड्स या आउट लाइन पेजेस भी प्रिंट कर सकते हैं। हैंड आउट को प्रिंट करने के लिएः

जिस प्रेजेन्टेशन को प्रिंटड करना है, उसे खोलो।
फाइल टैब पर क्लिक करो, बैक स्टेज व्यू दिखाई देता है।

चित्र 7.70 हैंडआउट फ़ॉर्मेट में फाइल टैब में से स्लाइड्स पर पेज सिलेक्ट करना

CCC Study Material in Hindi

यदि आप हैंड आउट्स सिलेक्ट करते हैं तो प्रति पेज आप कई सारी स्लाइड्स को सिलेक्ट कर सकते हैं। चाहे इनका क्रम हॉरीजाँटल हो या वर्टिकल।
हैड आउट्स सेक्शन में सभी ऑप्शन ऐप्लाई करने के बाद OK पर क्लिक करो।

स्लाइड्स को प्रिंट करना (Printing Slides) पॉवरपॉइंट 2010 में आप सभी स्लाइड्स या प्रेजेन्टेशन की करेंट स्लाइड प्रिंट कर सकते हैं इसके अलावा अप यह भी निश्चित कर सकते हैं कि एक पेज पर कितनी स्लाइड प्रिंट करनी है। स्लाइड को प्रिंट करने के लिएः

जिस प्रेजेन्टेशन को आप प्रिंटड करना चाहते हैं उसे खोलो।
रिबन पर फाइल टैब में क्लिक करो, अब प्रिंट टैब पर क्लिक करो। चित्र 7.71 की तरह से प्रिंट बैक स्टेज व्यू दिखाई देगा।
अभी जो प्रिंटर सिलेक्टेड है उसका नाम प्रिंटर ड्रॉप डाउन ऐरे के अंतर्गत सबसे ऊप दिखाइ देता है। एक अलग प्रिंट पर प्रेजेन्टेशन को प्रिंट करने के लिए, प्रिंटर ड्रॉप डाउन लिस्ट में से मनचाह प्रिंटर चुनो।
कॉपीजः सिप्नर बॉक्स में प्रत्येक स्लाइड के लिए जितनी कॉपीज आप प्रिंट करना चाहते हैं उसे निर्धारति करो।
सैटिंग ड्रॉप डाउन में निम्न विकल्प होते हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं।

चित्र 7.71 बैक स्टेज व्यू प्रिंट करना

CCC Study Material in PDF

विकल्प	विवरण
प्रिंट ऑल स्लाइड्स	पूरे प्रेजेन्टेशन को एक बार में प्रिंट करता है।
करेंट स्लाइड	सालाइड शो को मॉनीटर पर प्रिंट करना है।
कस्टम रेंज	कुछ चुनिंदा स्लाइड्स के रेंज को ही प्रिंट करता है।
कम्टम शो	कस्टम शो जो आपने सैट अप किया है, उसे ही प्रिंट करता है।
प्रिंट हिडर स्लाइड्स स्लाइड्स	छिपाई गई स्लाइड्स को ही प्रिंट करता है।

कोलेटः यदि आप मल्टीपल कॉपीज प्रिंट करने के साथ उन्हें अरेंज करना चाहते हैं तो इस विकल्प को चुनें।
कलर बटन पर क्लिक करके प्रिंट आउट्स के लिए कलर सैटिंग को निम्न विकल्पो में से चुनेः

कलर (COLOUR): यह डिफॉल्ट है। जब आप इस सैटिंग को ब्लैक एंड व्हाइट प्रिंटर के साथ प्रयोग करते है तो इससे ग्रे स्केल यी ब्लैक बैंक ग्राउंड के साथ स्लाइड्स मिलती है।
ग्रेस्केल (Grayscale): ग्रे स्केल में प्रिंट करने के लिए ग्रे स्केल चैक बॉक्स को सिलेक्ट करो।
प्योर ब्लैक एंड व्हाइट (Pure Black and White): यह प्रेजेन्टेशन के सभी रंगों को काले या सफेद में बदल देता है। इस ऑप्शन को तभी सिलेक्ट करो जब एक प्रिंटर ग्रे स्केल में शेड्स प्रिंट नही कर सकता है।