CCC Study Material in Hindi Entering and Editing Text

CCC Study Material in Hindi Entering and Editing Text:- PowerPoint 2010 में आज आप सीखने जा रहे है टेक्स्ट एंटर और एडिट करना (Text Entering and Editing Text) (CCC Study Material) जिसे हमने CCC Study Material in Hindi के लिए आप सभी को शेयर किया है | PowerPoint 2010 के Question With Answer CCC Exam Paper में पूछे जाते है | अभ्यर्थियो को बता दे की यह CCC Study Material in PDF की पोस्ट बहुत ही महत्त्वपूर्ण है आपको CCC Study Material in PDF Download की पोस्ट को अच्छे से पढ़ना है ताकि आप CCC Computer Exam Question Answer With Model Sample Paper में आराम से पास हो सकें | NIELIT (DOEACC) CCC पुरे भारत में हर महीने आयोजित किया जाता है जिसका सर्टिफिकेट होना अब हर अभ्यर्थियो के पास जरूरी है इसकी वजह यह है की CCC Certificate को अब सरकारी नौकरियों में मान्य कर दिया गया है |

टेक्स्ट एंटर और एडिट करना   (Entering and Editing Text) CCC Study Material)

पॉवरपॉइंट स्लाइड में हमेशा किसी न किसी प्रकार का टेक्स्ट होता है, चाहे वे केवल टाइटल ही क्यों न हो। पॉवरपॉइंट में टेक्स्ट को एंटर और एडिट करना ठीक वैसा ही है जैसे वर्ड और ऐक्सेल में। स्लाइड्स में टेक्स्ट एंटर करना  (Entering Text to Slides)

• आप प्रेजेन्टेशन में दो तरीकों से टेक्स्ट डाल सकते हैः
• एक मौजूद स्लाइड में टेक्स्ट इनसर्ट करना

एक प्लेस होल्डर में टेक्स्ट डालना  (Adding Text in a Place Holder) पॉवरपॉइंट में 1 से लेकर 24 तक स्लाइड्स के ऑटो लेआउट्स होते हैं। इनमें से कई लेआउट्स में टाइटल, बॉडी एवं बुलेटेड लिस्ट के लिए टेक्स्ट  प्लेस होल्डर होते हैं। टेक्स्ट के सहित एक नई स्लाइड इन्सर्ट करने के लिएः

• Insert मेन्यू  पर क्लिक करके New Slide को चुनो या Ctrl + M keys दबाओ। न्यू स्लाइड डायलॉग बॉक्स में से एक टेक्स्ट लेआउट चूनो (देखें चित्र    23)
• प्लेस होल्डर में कहीं भी क्लिक करके इसे सिलेक्ट करो। धुँधली आउट लाइन एक चौड़े हैश्ड (Hashed) बॉर्डर में बदल जाएगी (देखें चित्र 7.24)
• सैंपल टेक्स्ट गायब हो जाएगा और प्लेस होल्डर के भीतर एक इन्सर्शन पॉइंट दिखाई देने लगेगा जो यह इशारा करता है कि आप टेक्स्ट ऐंटर करो।
• एक टाइटल या सबटाइटल प्लेस होल्डर में, इनसर्शन पॉइंट सेंटर्ड (Centered) या लेफ्ट एलाइन्ड (Left aligned) होता है।
• एक बुलेटेड लिस्ट प्लेस होल्डर में, सैंपल टेक्स्ट गायब हो जाता है और बुलेट्स रह जाती हैं और इंसर्शन पॉइंट उस जगह पर टिक जाता है जहाँ से टेक्स्ट शुरू होगा।
• सिलेक्ट किए गए प्लेस होल्डर में स्लाइड के लिए टेक्स्ट टाइप करो और Enter key दबाओ।

चित्र 7.23 टाइटल और कंटेंट्स के साथ स्लाइड लेआउट चुनना चित्र 7.24 प्लेस होल्डर के साथ स्लाइड लेआउट 

• बुलेट के केस में, जब आपको नई बुलेट लगानी हो तो एंटर key दबाओ। यदि बुलेटेड लिस्ट इतनी लंबी है कि एक लाइन में नहीं आ सकती तो पॉवरपॉइंट ऑटोमैटिक रूप से टेक्स्ट को रैप (wrap) करके अगली लाइन में ले जाता है और उसे एलाइन (align) भी कर देता है।
• जब आप टेक्स्ट एंटर करना बंद कर देते हैं तो स्लाइड की किसी भी खाली जगह में क्लिक करके ऑब्जेक्ट को डीसिलेक्ट करो या स्लीइड के चारों ओर दिखने वाले ग्रे बॉर्डर पर क्लिक करो।

एक स्लाइड पर टेक्स्ट को एडिट करना (CCC Study Material in Hindi)

आप किसी भी टेक्स्ट ऑब्जेक्ट में, केवल उस ऑब्जेक्ट पर क्लिक करके ही, कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं। इक इनसर्शन पॉइंट सामने आता है जो यह इशारा करता है कि टेक्स्ट ऐडिटिंग के लिए तैयार है। इसके बाद आप टेक्स्ट में जरूरी परिवर्तन कर सकते हैं। इससे पहले कि आप मौजूद टेक्स्ट को बदलें, आपको इसे निम्न तकनीकों में से चूनना होगाः

• एक शब्द चुनने के लिए इस पर डबव क्लिक करें। शब्द और इसके बाद की खाली जगह सिलेक्ट हो जाएगी।
• या, जो टेक्स्ट आप सिलेक्ट करना चाहते हैं, उसकी शुरूआत में इन्सर्शन पॉइंट को रखें, शिफ्ट की दबाएँ। अब कैरेक्टर्स को एक एक करके चुनने के लिए ऐरो की दबाएँ या जो टेक्स्ट आप चुनना चाहते हैं उसके अंत में जाकर क्लिक करें।
• आउटलाइन टैब पर जाकर स्लाइड आयकन पर क्लिक करें।
• आउटलाइन टैब पर जाकर स्लाइड आयकन पर क्लिक करके आप उस पूरी स्लाइड टाइटल को सिलेक्ट कर सकते हैं।
• प्लेस होल्डर के भीतर क्लिक करके इसके भीतर का पूरा टेक्स्ट आप सिलेक्ट कर सकते हैं। अब होम टैब में एडिटिंग ग्रुप में से पहले सिलेक्ट पर क्लिक करके फिर सिलेक्ट ऑल पर क्लिक करें।

टेक्स्ट की कॉपी करना  (Copying Text) (CCC Study Material in PDF)

आप एक पेज पर दिखने वाले, टेक्स्ट की कॉपी दूसरे पेज पर कर सकते हैं। टेक्स्ट की कॉपी, विंडोज के क्लिप बोर्ड की सहायता से संभव हो पाती है। क्लिप बोर्ड आपके कम्प्यूटर की मेमोरी का वह ऐरिया है जो डाटा होल्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। जब तक डाटा क्लिप बोर्ड में रहता है, आप इसे किसी भी विंडोज सॉफ्टवेयर ऐप्लीकेशन में कहीं भी रख सकते हैं। यह डाटा तब तक क्लिप बोर्ड पर रहता है, जब तक आप इसे नए डाटा से रीप्लेस (replace) नहीं कर देते हैं, या आप विंडोज से एक्जिट (exit) नहीं कर देते हैं। रिबन कमांड के प्रयोग से टेक्स्ट की कॉपी करनाः

1. कॉपी किए जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो।
2. Edit मेन्यू पर क्लिक करके Copy  को चुनो या टूलबार पर स्थित कॉपी बटन पर क्लिक करो या Ctrl + C keys एक साथ दबाओ।
3. प्रोजेक्टेशन के उस स्थान पर मूव करो जहाँ इस टेक्स्ट को इन्सर्ट कराना चाहते हैं।
4. टूलबार स्थित पेस्ट बटन पर क्लिक करो या Ctrl + V दबाओ।

टेक्स्ट को मूव करना (Moving Text) (DOEACC CCC Study Material)

मूव कार्य भी कॉपी की ही तरह होता है। अंतर सिर्फ इतना है कि इसमें टेक्स्ट मूव होता है अर्थात यह पहली जगह से हट जाता है और नई जगह में कॉपी हो जाता है। रिबन कमांड द्वारा टेक्स्ट को मूव करानाः

1. टेक्स्ट पर क्लिक करो जिससे टेक्स्ट बॉक्स एडिट मोडड में आ जाए।
2. मूव किए जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो।

Note :- कट और पेस्ट का प्रयोग करना, टेक्स्ट को स्लाइड्स के बीच और उसके आस पास मूव कराने का एक तरीका है। इसमें केवल टेक्सट को सिलेक्ट एवं कट करो, उपयुक्त स्लाइड तक ले जाओ और वहाँ ले जाकर पेस्ट कराना ही होता है।

3. राइट क्लिक करो और शॉर्टकट मेन्यू में से Cut सिलेक्ट करो या टूलबार स्थित कट बटन पर क्लिक करो या Ctrl + X दबाओ। नई लोकेशन में जाकर, फिर से राइट क्लिक करो और Paste चुनो या पेस्ट बटन पर क्लिक करो या Ctrl + V दबाओ।

टेक्स्ट को डिलीट करना (Deleting Text) आप एक टेक्स्ट बॉक्स में से कुछ कैरेक्टर, शब्द या पूरे टेक्स्ट को डिलीट कर सकते हैं। इसके लिए इनमें से कोई एक तरीका चुनोः

• Delete Key से कर्सर के दाई ओऱ के कैरेक्टर मिट जाते हैं।
• Backspace key से कर्सर के बाई ओर के कैरेक्टर मिट जाते हैं। यदि आपने गल्ती से टेक्स्ट डिलीट कर दिया है, तो अपने ऐक्शन को अनडू (undo) कर सकते हैं। टूलबार पर अनडू बटन दबाकर। (आप Ctrl + Z दबाकर या एडिट मेन्यू में से अनडू ऑप्शन चुन कर भी ऐसा कर सकते हैं।)

स्लाइड्स को एक प्रेजेन्टेशन में इन्सर्ट और डिलीट करना (Inserting and Deleting Slides in a Pre-sentation  (NIELIT DOEACC CCC Study Material)

एक स्लाइड इन्सर्ट करने के लिएः

1. स्लाइड व्यू में उस स्लाइड को डिस्प्ले करो जिसके बाद आप स्लाइड इन्सर्ट करना चाहते हैं।
2. इन्सर्ट मेन्यू पर क्लिक करो और न्यू स्लाइड……. चुनो या स्टैंडर्ड टूलबार पर स्थित न्यू स्लाइड बटन पर क्लिक करो। चित्र 7.17 की तरह न्यू स्लाइड डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

स्लाइड्स को डिलीट करना (Deleting Slides) स्लाइड को डिलीट करने के लिएः

1. आउटलाइन पेन में उस स्लाइड को सिलेक्ट करो जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं।
2. Delete key दबाओ। सिलेक्ट की गई स्लाइड डिलीट हो जाएगी।

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