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CCC Study Material in Hindi Enhancing Text Presentation

CCC Study Material in Hindi Enhancing Text Presentation:- CCC Study Material की एक और पोस्ट में आप सभी का फिर से स्वागत करते है आज आप सीखने जा रहे है टेक्स्ट प्रेजेंटेशन को एन्हांस करना (Enhancing Text Presentation) व Text Style लगाना जिसे हमने की जरिए आपको बताया है | CCC Exam Question Answer Model Sample Paper in Hindi and English में आपको PowerPoint से काफी Questions पूछे जाते है जिसमे Objective Type Questions भी होते है और CCC True False Questions भी पूछे जाते है | CCC Study Material in English में यदि आपको CCC Study Material पढ़ना है तो हमने Category बनाई हुई है | CCC Study Material PowerPoint की पिछली सभी पोस्ट को ध्यान से पढ़े और आगे बढ़े |

टेक्स्ट प्रेजेन्टेशन को एन्हांस करना (Enhancing Text Presentation) (CCC Study Material)

टेक्स्ट प्रेजेन्टेशन को एन्हांस करने का अर्थ है अपने प्रेजेन्टेशन को अधिक प्रेजेन्टेबल तरीके से तैयार करना जिसमें बोल्ड, इटालिक्स, अंडरलाइन, टेक्स्ट ऐलाइनमेंट, फाँट साइज, फाँट स्टाइल, कलर्स आदि फॉर्मेटिगं फीचर्स का प्रयोग किया गया हो। एक स्लाइड में टेक्स्ट को ऐलाइन करना (Aligning Text on a Slide) टेक्स्ट को पेज के अथवा स्लाइड में टेक्स्ट बॉक्स के मार्जिन के बीच में प्लेस करने का एक तरीका होता है ऐलाइनमेंट। ऐलाइनमेंट के विभिन्न प्रकार को टेबल 7.1 में दिखाया गया है। टेबल 7.1 स्लाइड में टेक्स्ट ऐलाइनमेंट

ऐलाइनमेंट (Alignment)	प्रभाव Effects)
लेफ्ट ऐलाइन	सभी लाइनों की बाईं मार्जिन एक सीध में बाईं तरफ होती है जबकि प्रत्येक लाइन का दायाँ किनारा जहाँ उचित कहा जाता है)।
राइट ऐलाइन	सभी लाइनों की दाईं मार्जिन, दाईं ओर एक सीध में होती है जबकि बायाँ किनारा, लाइन कंटेंट्स के हिसाब से जहाँ तहाँ खत्म होता है। (इसे ragged left edge कहा जाता है)।
सेंटर	प्रत्येक लाइन को बीच में रखता है। प्रत्येक लाइन के बाएँ और दाएँ और दाएँ किनारों में अंतर होता है जो लाइन में नंबर्स और कैरेक्टर्स की साइज पर निर्भर करता है।
जस्टीफाइड	प्रत्येक लाइन बाई मार्जिन से शुरु होती है और दाईं और मार्जिन पर खत्म होती है। इसमें कोई भी ragged edges नहीं होती है।

टेक्स्ट को ऐलाइन करने के लिएः

टेक्स्ट को सिलेक्ट करें, फॉर्मेंटिंग टूल बार पर स्थिरत लेफ्ट, राइट या सेंटर ऐलाइनमेंट बटन को क्लिक करो। या पैराग्राफ लाँचर डायलॉग बॉक्स को क्लिक करके, और ऐलाइनमेंट सैक्शन में जाकर मनचाहे ऑप्शन को सिलेक्ट करो।

फाँट को बदलना (Changing Fonts) कम्प्यूटर प्रोग्राम में फाँट को टाइप फेसेज (Typefaces) भी कहते हैं। इसमें कैरेक्टर्स का एक समूह होता है जो एक ही तरह की स्टाइल के होते हैं या एक जैसे दिखते हैं। फाँट को दो ग्रुपों में बाँटा गया हैः

कैरेक्टर्स को किस तरह से स्पेस्ड (spaced) किया गया है अर्थात् कैरेक्टर्स के बीच कितनी जगह छूटी है इसके आधार पर- मोनो स्पेस्ड mono spaced) या प्रपोर्शनेटली स्पेस्ड (proportionately spaced) (देखें चित्र 7.38)।

मोनो स्पेस्ड फाँट में सारे कैरेक्टर क ही चौड़ाई (width) के होते हैं। प्रपोर्शनेटली स्पेस्ड फाँट में प्रत्येक कैरेक्टर की चौड़ाई अलग अलग होती है2 जैसे w की चौड़ाई I से अधिक होगी।

अंतिम स्ट्रोक के आधार पर – सेरिफ (serif) और सैन्स् सेरिफ (sans serif)। सैन्स सैरिफ में अंतिम स्ट्रोक नहिं होते हैं। (चित्र 7.45 देखें।)

चित्र 7.45 विभिन्न प्रकार के फॉण्ट का प्रदर्शन

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अपने प्रेजेन्टेशन के लिए फाँट्स को चुनते वक्त निम्न बिंदुओं को ध्यान में रखोः

ढेर सारे फाँट्स को एक ही स्लाइड में प्रयोग करने से यह अनप्रोफेशनल (unprofessional) दिखता है। आपको हैड लाइन के लिए एक फाँट, बाकी टेक्स्ट के लिए कोई दूसरा फाँट और बुलेटेड आइटम के लिए तीसरा फाँट इस्तेमाल करने की सलाह दी जाती है। कभी भी बहुत सारे फाँट इस्तेमाल मत करो।
फैसी फाँ (Fancy Fonts) स्लाइड पर सही तरीके से कार्य नहीं करते हैं खासकर हैडलाइन के लिए।
सैन् सेरिफ फाँट देखने में बोल्ड और बेहतर होते हैं।
प्रपोर्श फाँट (Proportional Font) बॉडी टेक्स्ट के लिए बहुत अच्छे होते हैं।

चित्र 7.46 डायलोग बॉक्स द्वारा फॉण्ट सिलेक्ट करना

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स्लाइड में किसी भी टेक्स्ट के फाँट को बदलने के लिएः

जिस टेक्स्ट को बदलना है, उसे सिलेक्ट करो।
होम टैब में जाकर फाँट ग्रुप को चुनो या टेक्स्ट को सिलेक्ट करो। एक मिनीटूल बार दिखाई देता है। टूलबार में जाकर मनचाहे फाँट, जो एक ड्रॉप डाउन लिस्ट में दिखाईं देगे, से आप अपनी पसंद का फाँट चुन सकते हैं।
जिस फाँट का प्रयोग करना है, उसे क्लिक करो। सिलेक्ट किया हुआ टेक्स्ट सिलेक्ट किए गए फाँट में बदल जाता है।

टेक्स्ट की साइज बदलना (Changing the Text Size) फाँट साइज को पाँइंट साइज में मापा जाता है, जो कि ऊँचाई को नापता है। प्रत्येक पॉइंट एक इंच के 1/72 हिस्से के बराबर होता है। टेक्स्ट की साइज बदलने के लिएः

बदले जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो।
फॉर्मेट मेन्यू पर क्लिक करो और फाँट को चुनो या राइट माउस बटन पर क्लिक करके Font को चुनो। फाँट डायलॉग बॉक्स में साइज ड्राप डाउन लिस्ट पर क्लिक करो। और मन चाहा साइज चुनो या आप साइज को टाइप भी कर सकते हैं। दूसरे तरीके में फॉर्मेटिंग टूल बार पर स्थित फाँट साइज बॉक्स के दाईं ओर स्थित ऐरो पर क्लिक करो ताकि आप उपलब्ध साइजों को लिस्ट देख सकें।
नया साइज सिलेक्ट करो या
फार्मेटिंग टूल बार पर इन्क्रीज या डिक्रीज (Increase or decrease) फाँट साइज पर क्लिक करो।

टेक्स्ट में स्पेशल इफेक्ट डालना (Adding Special Effects to Text) टेक्स्ट को प्रभावी और आकर्षक बनाने का सबसे आसान तरीका है कैरेक्टर वाक्यों या पैराग्राफ्स में विशेष फॉर्मेटिंग प्रभावों को जोड़ना। पॉवरपॉइंट इस कार्य को और भी आसान बनाता है। स्पेशल इफेक्ट डालने के लिएः

उस टेक्स्ट को सिलेक्ट करो जिस पर आप स्पेशल इफेक्ट डालना चाहते हैं।
फॉर्मेट मेन्यू पर क्लिक करो और फाँट को चुनो या राइट माउस बटन क्लिक कर के फाँट चुनो। फाँट डायलॉग बॉक्स में इफेक्ट्स ऐरिया में से कोई भी ऑप्शन पर क्लिक करो। (देखे चित्र 7.47)।

चित्र 7.47 फॉण्ट स्टाइल इफेक्ट

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फाँट स्टाइलःबॉक्स में निम्न फाँट स्टाइल ऑप्शन होते हैः

Regular (रेगुलर) – टेक्स्ट नॉर्मल रूप में दिखता है।
Bold (बोल्ड या हाईलाइटेड रूप में दिखता है।
Italic (इटालिक) – टेक्स्ट बोल्ड एवं इटालिक रूप में दिखता है।

इफेक्ट्स एरिया में निम्न ऑप्शन होते हैः

अंडरलाइन (Underline) – टेक्स्ट रेखांकित (underlined) दिखता है।
शैडो (shadow) – टेक्स्ट एम्बॉस दिखता है।
सुपरस्क्रिप्ट (superscript) – टेक्स्ट ऊपर उठा हुआ जैसे X²Y की तरह दिखता है।
सबस्क्रिप्ट (subscript) – टेक्स्ट नीचे खिसका हुआ जैसे H₂O की तरह दिखता है।

टेक्स्ट का रंग बदलना (Changing Text COLOUR)

रंग बदले जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो।
होम टैब में फाँट ग्रुप पर क्लिक करके फाँट कलर के पास के ऐरो पर क्लिक करो। फाँट कलर पैलेट दिखाई देगा।
डाउन ट्राएंगल (Down Triangle) पर क्लिक करके ऑटोमैटिक कलर में से चुनो।
उस रंग को लाने के लिए जो कलर स्क्रीन में नहीं है, More Font Color……… पर क्लिक करो। स्टैंडर्ड टूलबार पर जोर कलर आप चाहते हैं उस पर क्लिक करो या कलर टैब को चुनो जिससे आप अपना कलर मिक्स कर सकें और इसके बाद OK पर क्लिक करो।

कीबोर्ड का प्रयोग करके कैरेक्टर फॉर्मेटिंग ऐप्लाई करना (Applying Character Formatting Using the Keyboard) कीबोर्ड शॉर्टकट्स का प्रयोग करके हम अधिकांश कैरेक्टर फॉर्मेटिंग को ऐप्लाई कर सकते हैं। इसकी चर्चा निम्न सेक्शन में की गई है।

शॉर्टकट कीज का प्रयोग करके फॉर्मेट करने के लिएः (CCC Shortcut Key Study Material in Hindi)

फॉर्मेट किए जाने वाले टेक्स्ट को सिलेक्ट करो और मनचाहा फॉर्मेटिंग इफेक्ट पाने के लिए शॉर्टकट key काँबिनेशन का प्रयोग करो। निम्न टेबल में कीबोर्ड शॉर्टकट और उनसे संबधित फॉर्मेट दिए गए हैं।

Format	Shortcut
Italic	Ctrl + B
Underline	Ctrl + U
Superscript	Ctrl + Shift + (+)
Subscript	Ctrl + =
Copy formatting	Ctrl + Shift + C
Paste formatting	Ctrl + Shift + V
Remove formatting	Ctrl + Spacebar
Change case of letters	Shift + F3
Change the font	Ctrl + Shift + F
Change the font size	Ctrl + Shift + P
Increase the font size	Ctrl + >
Decrease the font size	Ctrl + Shift + <

बुलेट्स और नम्बरिंग (Bullets and Numbering) पॉवरपॉइंट 2010 बुलेटेड और नंबर्डलिस्ट्स बनाने की क्षमता प्रदान करता है | बुलेटेड लिस्ट एक लिस्ट है जिसमे प्रत्येक पैराग्राफ की शुरुआत में एक ग्राफिक कैरेक्टर, बहुत छोटी पिक्चर या बुलेट होती है | कई बुलेटेड और नम्बर्ड लिस्ट्स के लिए आप स्मार्ट आर्ट का प्रयोग भी कर सकते है | प्रत्येक लिस्ट टाइप की स्टाइल को बदला जा सकता है और अलग-अलग बुलेट्स का प्रयोग किया जा सकता है | एक बुलेटेड लिस्ट बनाने के लिए:

उस टेक्स्ट को सिलेक्ट करें जिसमे आप बुलेट जोड़ना चाहते है |
पैराग्राफ ग्रुप में बुलेट्स कमांड आयकन के डाउन एरो पर क्लीक करें |
एक ड्राप डाउन लिस्ट दिखाई देती है जिसमे प्री-डिफाइनड बुलेट लिस्ट होती है |
इस ड्रॉप लिस्ट में से मनचाहा बुलेट टाइप सिलेक्ट करें | उदाहरण के लिए, हमने सर्कलड बुलेटेड लिस्ट चुनी है | दखें चित्र 7.48)
चित्र 7-49 में दिखाए अनुसार सिलेक्टेड बुलेट टाइप टेक्स्ट पर एप्लाई की गयी है |

चित्र 7.48 पैराग्राफ ग्रुप में से बुलेट्स सिलेक्ट करना

CCC Study Material Question Answer in Hindi

चित्र 7.49 सिलेक्ट की गयी बुलेट्स को पैराग्राफ पर एप्लाई किया गया है |

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सिम्बल्स जोड़ना (Adding Symbols) पॉवरपॉइंट, स्पेशल सिम्बल कैरेक्टर्स जैसे कॉपीराईट या रजिस्ट्रेशन सिम्बल आदि की पुरे रेंज प्रदान करता है | सिम्बल जोड़ने के लिए:

इन्सर्ट मेन्यु पर क्लीक करो और सिम्बल चुनो | सिम्बल डायलोग बॉक्स चित्र: 7.50 की तरह दिखाई देगा |

चित्र 7.50 सिम्बल डायलोग बॉक्स

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डिफ़ॉल्ट से, फॉण्ट बॉक्स में नोर्मल टेक्स्ट ही सेट होता है | फॉण्ट की चॉइस को देखने के लिए डाउन एरो पर क्ल्किक करो, प्रत्येक फॉण्ट, सिम्बल का अलग सैट प्रदान करता है |
सिम्बल के साथ उस फॉण्ट को सिलेक्ट करो जिसे आप प्रयोग करना चाहते है | आप किसी भी पसंदीदा सिम्बल पर एक बार क्लीक करके इसे बड़ा बना सकते है | (चित्र 7.50 देखें)
प्रयोग किये जाने वाले सिम्बल को इन्सर्ट करने के लिए, इस पर डबल क्लीक करो जिससे यह स्लाइड पर प्लेस हो जायेगा (या इसे सिलेक्ट करके फिर इन्सर्ट को चुनो) ]
सिम्बल डायलोग बॉक्स को छोड़कर अपनी स्लाइड में वापस आने के लिए क्लोज पर क्लीक करो |
रिसैट यूज्ड सिम्बल्स : बॉक्स में वो सिम्बल्स होते है जो अक्सर इस्तेमल किये जाते है |
डेस्क्रीप्श्न : यह चुने गये सिम्बल का एक अर्थपूर्ण विवरण प्रदान करता है | उदाहरण के लिए, यदि ® सिम्बल को सिलेक्ट किया गया है तो इसका विवरण आएगा रजिस्टर्ड साइन |
कैरेक्टर कोड : लिस्ट बॉक्स, जो सिम्बल को दर्शाने वाला एक यूनिक कोड डिस्प्ले करता है |
फ्रॉम : ड्रापडाउन लिस्ट, जो उन कैरेक्टर सैट का निर्धारण करती है जिस पर कैरेक्टर कोड आधारित होता है | ASCII एक कैरेक्टर एन्कोडिंग स्टैंडर्ड है जो इंग्लिश अल्फाबेट पर आधारित होता है | यूनिकोड एक कैरेक्टर एनकोडिंग स्टैंडर्ड है जो विश्व की प्राय: सभी लिखित भाषाओ को एक ही कैरेक्टर सैट का प्रयोग करके रिप्रेजेंट करने में सक्षम बनता है |
सिम्बल डायलोग बॉक्स से बाहर आने के लिए क्लोज पर क्लीक करें और वापस स्लाइड में आएँ |

बुलेट्स एवं नम्बरिंग को हटाना (Remove Bullets and Numbering) बुलेट और नम्बरिंग को हटाने के लिए:

उस टेक्स्ट या प्लेस होल्डर को सिलेक्ट करो जिसमे से आप बुलेट या नंबर हटाना चाहते है |
फोर्मेटिंग टूलबार में से बुलेट एंड नम्बरिंग को सिलेक्ट करो या आप बैक स्पेस दबाकर भी एक लिस्ट के किसी आइटम से बुलेट या नम्बरिंग हटा सकते है | पॉवरपॉइंट अपने आप ही लिस्ट के क्रम को पुन: व्यवस्थित कर देता है |
बुलेट या नम्बरिंग को हटाने के बाद यदि अप लिस्ट के एलिमेंट्स को पुन: व्यवस्थित करना चाहते है तो फोर्मेटिंग टूलबार पर स्थित प्रमोट (Promote) और डिमोट (demote) बुलेट का प्रयोग करो |