CCC Replying to an Email Message Study Material in Hindi

  CCC Replying to an Email Message Study Material in Hindi:- जैसा की आप सभी अभ्यर्थियो को पता है की हम CCC Study Material की रोज आपको नई पोस्ट शेयर करते है आज की इस पोस्ट में आप सीखने जा रहे है ई-मेल संदेश का जवाब देना (Replying to an E-mail), ई-मेल को फोर्वोर्ड करना (Forwarding an E-mail) की सोर्टिंग और सर्चिंग करना (Sorting and Searching an E-mail (Study Material in Hindi जिसकी सहायता से आप CCC Exam Paper को आसानी से पास कर सकते है | CCC Study Material in PDF Download करने के लिए सबसे निचे दिए गये लिंक पर जाकर Click करे | CCC Study Material की इस पोस्ट को पढ़ने के बाद CCC Question Answer Paper (Exercise) को जरुर Solved करे |

ई-मेल संदेश का जवाब देना  (Replying to an E-mail Message) (CCC Study Material)

ई-मेल का रिप्लाई करने का मतलब ई-मेल मैसेज का जवाब देना होता है, यह आपके मैसेज के प्राप्तकर्ता को एक्नॉलेज देने एवं आप को संदेश का जवाब देने की सुविधा देता है। ई-मेल संदेश का उतर देने के लिएः

1. उस ई-मेल को ओपन करें जिसका आप जवाब देना चाहते हैं।
2. अब रिप्लाई पर क्लिक करें आप रिप्लाई -टु-आल ऑप्शन का चयन करके आप सभी रिसीवर्स जो चाहे सी.सी. में हों या फिर टूः में हों सभी को एक साथ जवाब दे सकते हैं(चित्र 6.9 देखे)।

चित्र 6.9:- रिप्लाई, रिप्लाई ऑल ऑप्शनश 

ई-मेल को फॉरवर्ड करना (Forwarding an E-mail Message) (CCC Study Material in Hindi)

कभी-कभी आप किसी रिसीवड मैसेज का रिप्लाई करने के स्थान पर आप किसी और को इस मैसेज को फॉरवर्ड करना चाहते हैं। मैसेज फॉरवार्डिग में मैसेज की एक कॉपी को किसी और को भेज सकते हैं। इसमें ओरिजिनल सेन्डर को पता भी नहीं चलता है। ई-मेल सैसेज फॉरवर्ड करने के लिएः

1. उस ई-मेल को खोलें जिसे आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं।
2. फॉरवर्ड विकल्प पर क्लिक करें (चित्र 6.10 देखें)।
3. अब टू, सीसी और बीसीसी में रिसीवर का ई-मेल एड्रेस डालें।
4. संदेश सेट करने के लिए सेंट बटन पर क्लिक करें।

चित्र 6.10 फोर्वोर्ड 

ई-मेल सॉर्टीग और सर्चिग करना (Sorting and Searching an E-mails) (CCC Study Material in PDF)

ई-मेल की सॉर्टिग करने के लिए (Sorting E-mail)

1. इनबॉक्स टैब के अरेंज बाइ ऑप्शन पर क्लिक करें।
2. अरेन्जमेंट पर क्लिक करें।
3. ऑप्शन जैसे अरेंज बाईः डेट को सिलेक्ट करें जिसके द्वारा आप अपने ई-मेल को अरेंज करना चाहते हैं।
4. ई-मेल आपकी चॉइस के अनुसार सॉर्ट हो जायेगा।

किसी के ई-मेल को खोजना (Searching E-mail) वर्ल्ड वाइड वेब पर कई साइट ई-मेल एड्रेस की डायरेक्टरी उपलब्ध कराती हैं। अगर आप एक व्यक्ति, कंपनी या अन्य संगठन से संपर्क करना चाहते हैं, लेकिन आप के पास संपर्क का ई-मेल एड्रेस नहीं है, तो आप इन डायरेक्ट्रीज में से किसी के भी माध्यम से खोज कर सकते हैं। ई-मेल सॉर्टिग करने के लिएः

1. प्रेषक का नाम, ई-मेल का विषय, पेज के शीर्ष पर स्थित बॉक्स में दर्ज करें (चित्र 6.11 देखें)

चित्र 6.11 ई-मेल को खोजना 

2. सर्च बटन पर क्लिक रकें।
3. ई-मेल की सूची प्रदर्शित हो जाएगी।

ई-मेल के एडवांस्ड फीचर्स (Advanced E-mail Features) (NIELIT (DOEACC) CCC Study Material in Hindi)

ई-मेल से डॉक्यूमेंट भेजना  (Sending Document by E-mail) एम.एस. वर्ड से सीधे किसी डॉक्यूमेट को ई-मेल करने के लिएः

1. अगर आप एम.एस. वर्ड का उपयोग कर रहे हैं, फाइल टैब का चयन करें और फिर सेव एंड सेड ऑप्शन का चयन करें। सेव एंड सेड ऑप्शन खुल जायेगा, अब सेंड ऐज अडैचमेंट को क्लिक करें।
2. मेल मैसेज विंडो प्रकट हो जायेगी।
3. अब प्राप्तकर्ता का ई-मेल एड्रेस को To मे टाइप करें (या आप अपनी एड्रेस पुस्तिका से भी ई-मेल एड्रेस का चयन कर सकते हैं।
4. सीसीः बॉक्स को खाली छोड़ दें। इसका चयन आप तब करते हैं जब आप को यही मैसेज की एक कॉपी किसी और को भी भेजना चाहते हैं।
5. सब्जेक्टः बॉक्स में ई-मेल के लिए कोई विषय लिखें।
6. अब डॉक्यूमेंट को एक अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए सेंड बटन पर क्लिक करें।

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