CCC Opening PowerPoint 2010 for Presentation Study Material in Hindi

  CCC Opening PowerPoint 2010 for Presentation Study Material in Hindi:- NIELIT (DOEACC) CCC Exam Question Paper With Answer में PowerPoint का भाग बहुत अहम माना जाता है जसकी पोस्ट हम आपको CCC Study Material के आधार पर समझाने जा रहे है | PowerPoint Presentation के लिए होता है जिसे अभ्यर्थी आज CCC Study Material in Hindi के रूप में पढ़ने जा रहे है | हमने अपनी पिछली पोस्ट में PowerPoint की पहली पोस्ट शेयर की थी जिसे आप CCC Study Material in PDF Download File में भी पढ़ सकते है | PowerPoint की पोस्ट को हम CCC Study Material in English में भी जल्द शेयर करेंगे | DOEACC CCC Study Material की यह पोस्ट पढ़ने के बाद आपको हम PowerPoint (Exercise) CCC Question Paper, CCC Question Answer, CCC Question Answer in Hindi में पोस्ट करेंगे ताकि आपकी अच्छे से Preparation हो सके | CCC Model Paper and CCC Sample Paper in Hindi की पोस्ट को पढ़ने के लिए सबसे निचे दिए गये लिंक पर आपको क्लीक करना होगा |

 

प्रेजेन्टेशन के लिए पॉवरपॉइंट 2010 को खोलना  (Opening Power Point 2010 for Presentation) (CCC Study Material)

– पॉवरपॉइंट 2010 स्टार्ट करने के लिएः

1. टास्कबार पर स्थित स्टार्ट बटन पर क्लिक करो।
2. ऑल प्रोग्राम्स मेन्यू आइटम को हाई लाइट करके MS ऑफिस पर क्लिक करो और MS पॉवरापॉइंटर को चुनें (देखे 7.1)

चित्र 7.1 :-  sतरत बटन से पॉवरपॉइंट को स्टार्ट करना 

स्क्रीन से बहुत कुछ मिलती जुलती है। पॉवरपॉइंट विंडो के मुख्य ऐलीमेंट्स (elements) को चित्र 7.2 में दिखाया गया है। टाइटल बार (Title Bar):  टाइटल बार स्क्रीन के सबसे ऊपर होता है (देखें चित्र 7.2)। यह माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट नाम की टाइटल के साथ प्रेजेन्टेशन का नाम भी दिखाता है। यदि आपने अभी तक प्रेजेन्टेशन को सेव नहीं किया है तो प्रेजेन्टेशन 1 नाम दर्शाएगा जो प्रेजेन्टेशन के लिए एक डीफॉल्ट नाम होता है। टाइटल बार के दाई ओर मिनिमाइज, रिस्टोर/मैक्सीमाइज एवं क्लोज बटन हैते हैं। रिबन (Ribbon):  रिबन टाइटल बार के ठीक नीचे डिस्प्ले होता है। रिबन में कमांड्स लॉजिकल ग्रुप्स में व्यवस्थित होता हैं जो टैब्स के अंतर्गत जमा होते हैं। (चित्र 7.2) क्विक ऐक्मेम टूलबार (Quick Access Toolbar): यह टूलबार पॉवरपॉइंट 2010 विंडो के टॉप पर डीफॉल्ट द्वारा ही लोकेटेड होता है। डीफॉल्ट से, यह टूलबार सेव, अनडू और रिपीट बटन्स डिस्प्ले करता है। मिनिमाइज बटन  (Minimize Button): ऐप्लीकेशन विंडो को टास्क बार पर एक बटन के रूप में छोटा कर देता है, आप रीओपन करने के लिए टास्कबार पर इसके बटन पर क्लिक कर सकते हैं। रिस्टोर बटन (Restore Button):  टाइटल बार के दाई ओर स्थित एक डबल बॉक्स जो एक एप्लीकेशन या डॉक्यूमेंट को साइजेबल विंडो में रिस्टोर करता है। चित्र 7.2 :- पॉवरपॉइंट द्वारा किया गया एक ब्लैंक प्रेजेंटेशन

क्लोज बटन (Close Button):  टाइटल बार के दाई ओर बना एक बॉक्स (X)  विडों या डायलॉग बॉक्स को बंद करता है। वर्क एरिया (Work Area): जहाँ एक्टिव पॉवरपॉइंट स्लाइड्स (या स्लाइड) दिखाई देती है। चित्र 7,2 में यह नॉर्मल व्यू में दिखाया गया है लेकिन अन्य व्यूज भी उपलब्ध हैं जो वर्क एरिया को अलग तरह से दिखाते हैं स्टेट्स बार (Status Bar):  यह प्रेजेन्टेशन के बारे में सूचना देता है और व्यू बदलने के लिए तथा जूम के लिए शॉर्टकट्स प्रदान करता है। पॉवरपॉइंट 2010 इंटरफेस के बारे में जानना  (Exploring Power Point 2010 Interface) पॉवरपॉइंट 2010 को एक नया लुक दिया गया है। यहाँ एक नया यूजर इंटरफेस भी है जो मेन्यूज, टूलबार्स और अधिकतर टास्क पेन्स, को पिछले पॉवरपॉइंट वर्जन से रिप्लेस करता है। नया यूजर इंटरफेस इस तरह से डिजाइन कोया गया है ताकि आप अधिक कुशलता से कार्य कर सकें, अलग-अलग कार्यो के लिए सही सुविधाओं को आसानी से खोज सकें और पॉवरपॉइंट में अधिक रचनात्मक तरीके से कार्य कर सकें। पॉवरपॉइंट 2010 इंटरफेस में कई अलग-अलग कम्पोनेंट्स होते हैं जो इस प्रकार हैः मिनिमाज/मैक्सीमाइज/रिस्टोर और क्लोज बटन्स  (Minimize/Maximize/Restoe and Close Buttons) मिनिमाइज, मैक्सीमाइज और क्लोज बटन्स, एम एस पॉवरपॉइंट विंडो के दाएँ कोने में स्थित होते हैं। मिनिमाइज बटन का प्रयोग MS पॉवरपॉइंट विंडो को मिनिमाइज करके टास्कबार पर रखने के लिए होता है जबकि मैक्सीमाइज बटन MS पॉवरपॉइंट विंडो को रिस्टोर या मैक्सीमाइज करने में मदद करता है। कलोज बटन का प्रयोग डॉक्यूमेंट को क्लोज करने के लिए होता है। (देखें चित्र 7.2 फाइल टैब (File Tab) फाइल टैब कलर्ड टैब होता है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 प्रोग्राम्स के ऊपरी बाएँ कोने में और क्विक ऐक्सेस टूलबार के नीचे स्थित होता है। जब आप फाइल टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप बैकस्टेज व्यू देख सकते हैं। फाइल टैब पॉवरपाइंट 2007 के ऑफिस बटन को रिप्लेस करता है। इसमे न्यू ओपन, सेव, सेव एज प्रिंट जैसे कमांड्स होते हैं। क्विक ऐक्सेस टूलबार (Quick Access Tool Bar) क्विक ऐक्सेस टूलबार एक कस्टमाइजेबल टूलबार है जिसमें कमांड्स का एक सैट होता है जो उस टैब से स्वतंत्र होता है, जो अभी डिस्प्ले हो रहा है। आप बटन्स जोड़ सकते हैं जो क्विक रऐक्सेस टूलबार में कमांड्स को रिप्रेजेंट करते हैं। आप क्विक ऐक्सेस टूलबार को एक या दो संभावित जगहों से मूव भी कर सकते हैं। यह टूलबार को एक या दो संभावित जगहों से मूव बी कर सकते हैं। यह टूलबार डीफॉल्ट से पॉवरपॉइंट विंडो के टॉप पर स्थित होता है। इसमें सेब, अनडू और रिपीट बटन्स होते हैं जिन्हे आप अक्सर इस्तेमाल करते हैं। (देखें चित्र 7.2)। आप क्विक ऐक्सेस टूलबार में कमांड्स ऐड करके इसे कस्टमाइज भी कर सकते हैं। क्विक ऐक्सेस टूलबार में कमांड ऐड करने के लिएः.

1. जिस कमांड को आप क्विक ऐक्सेस टूलबार में ऐड करना चाहते हैं उप पर राइट क्लिक करें (देखें चित्र 7.3)।
2. अब चित्र 7.3 में दिखाए गए कांटेक्स्ट मेन्यू में से ऐड टू क्विक ऐक्सेस टूलबार पर क्लिक करें।

चित्र 7.3 :- क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड ऐड करना 

डायलॉग बॉक्स लाँचर्स (Dialog Box Launchers) डायलॉग बॉक्स लाँचर्स छोटे आयकन्स हैं जो रिबन पर ग्रुप्स में दिखाई देते हैं। डायलॉग बॉक्स लाँचर पर क्लिक करने से एक रिलेटेड डायलॉग बॉक्स या टास्क पेन खुलता है, जो उस ग्रुप से संबंधित अधिक विकल्प प्रदान करता है। रिबन (Ribbon) रिबन, पॉवरपॉइंट 2010 में मेन्यूज और टूलबार्स का प्राइमरी रिप्लेसमेंट है। यह आसान ब्राउजिंग के लिए बनाया गया है। इसमें टैब्स होते हैं जो विशेष परिस्थितियों या ऑब्जेक्ट्स के आसपास ही व्यवस्थित होते हैं। प्रत्येक टैब के कंट्रोल्स को आगे अन्य ग्रुप्स में व्यवस्थित किया जाता है। रिबन में मेन्यूज और टूलबार्स से बेहतर कंटेंट हो सकते हैं। इसमें बटन्स, गैलरीज और डायलॉग बॉक्स कंटेंट्स भी शामिल रहते हैं। (देखें चित्र 7.4) चित्र 7.4 रिबन 

1. टैब्स टास्क ओरिएंटेड होते हैं।
2. टैब्स के भीतर के ग्रुप्स टास्क को सबटास्क्स में ब्रेक करते हैं।
3. प्रत्येक ग्रुप के कमांड बटन्स कमांड को पूरा करते हैं या कमांड्स के मेन्यू को डिस्पले करते हैं।

कॉन्टेक्सचुअल टूल्स (contextual Tools) कॉन्टेक्सचुअल टूल्स आपको एक ऐसी ऑब्जेक्ट के साथ कार्य करने में सक्षम बनाते हैं जिसे आप पेज पर सिलेक्ट करते हैं, जैसे टेबल, पिक्चर या ड्राइंग। जब आप ऑब्जेक्ट को क्लिक करते हैं, तब स्टैंडर्ड टैब्स के पास ही कॉन्टेक्सचुअल टैब्स के सैट विभिन्न रंगों में दिखाई देते हैं। (देखें चित्र 7.5) चित्र 7.5 :- कॉन्टेक्सचुअल टूल्स  

स्कॉल बार (Scroll Bar) स्कॉल बार पॉरपॉइंट के दाई ओर दिखाई देता है। आप स्क्रॉल बार में उपस्थित अप और डाउन ऐरो बटन्स का प्रयोग करके अलग-अलग स्लाइड्स के बीच सक्रॉल कर सकते हैं। वर्क एरिया (Work Area) यहाँ ऐक्टिव पॉवरपॉइंट स्लाइड (स्लाइड्स) दिखाई देरी है। वर्क एरिया स्लाइड्स को नॉर्मल व्यू में दिखाता है, लेकिन अन्य व्यू भी उपलब्ध हैं जो वर्क एरिया को अलग तरह से दिखाते हैं। स्टेटस बार (Status Bar) प्रेजेन्टेशन के बारे में सूचना देता है और करेंट स्लाइड के बारे में पूरी जानकारी देता है जैसे स्लाइड नंबर और थीम का नां। स्लाइड नंबर अभी सिलेक्ट की गई स्लाइड को डिस्प्ले करता है और प्रेजेन्टेशन में उपस्थित कुल स्लाइड्स की संख्या में से इसकी संख्या बताता है। जबकि थीम नाम प्रेजेन्टेशन में ऐप्लाई की गई थीम के नाम को दर्शाता है। स्लाइड्स पेन (Slides Pane) पॉवरपॉइंट विंडो के ऊपरी दाएँ सैक्शन में, स्लाइड पेन करेंट स्लाइड पेन करेंट स्लाइड का एक लार्ज व्यू डिस्प्ले करता है। इस व्यू में करंट स्लाइड दिखाई गई है, जिसमें आप टेक्स्ट और पिक्चर्स इन्सर्ट कर सकते हैं। (पिक्चरः एक फाइल (जैसे एक मैटाफइल) जिसे आप दो या अधिक ऑब्जेक्स के रूप में अनग्रुप और मैनीपुलेट कर सकते हैं या एक फाइल जो सिगंल ऑब्जेक्ट के रूप में होती है (जैसे बिटमैप्स), टेब्लस, स्मार्ट आर्ट ग्राफिक्स, चार्ट्स, ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स, टेक्स्ट बॉक्सेज, मूवीज, साउंड्स, हाईपरलिंक्स और एनीमेशन्स)। नोट्स पेन (Notes Pane) स्लाइड पेन के नीचे स्थित नोट्स पेन में, आप नोट्स टाइप कर सकते हैं जिन्हें आप करेंट स्लाइड में ऐप्लाई कर सकते हैं। बाद में आप अपने नोट्स को प्रोंट कर सकते हैं और उन्हे प्रेजेन्टेशन देते समय रेफर भी कर सकते हैं। आप ऑडिएंस को देने के लिए नोट्स को हैंडआउट के रूप में भी प्रिंट कर सकते हैं या उन्हे वेब पेज पर पोस्ट कर सकते हैं। जूम कंट्रोल (Zoom Control) आप जूम कंट्रोल्स का प्रयोग अपने प्रेजेन्टेशन का एक बड़ा या छोटा व्यू पाने के लिए कर सकते हैं। इसके लिए आप जूम स्लाइडर को दाएँ या बाएँ ड्रैग कर सकते हैं। आप जूम इन (+ plus) बटन पर क्लिक करके प्रेजेन्टेशन का एक छोटा भाग व्यू देख सकते हैं। टैब्स को एक्सप्लोर करना (Exploring the Tabs) पॉवरपॉइंट 2010 में रिबन टैब्स का ग्रुप होता है। इस टैब में दो तरह के टैब्स होते हैं, कमाड टैब्स और कॉन्टेक्सचुअल टैब्स। कमांड टैब विशेष श्रेणी के कमांड्स का कलेक्शन होता है। कमांड टैब के कमांड्स अलग-अलग ग्रुप में रखे जाते हैं। प्रत्येक कमांड सैट, कमांड्स की एक सब कैटेगरी को रिप्रेजेंट करता है। कॉन्टेक्सचुअल टैब्स तब रिबन पर दिखाई देते हैं जब आप किसी ऑब्जेक्ट को ऐड या सिलेक्ट करते हैं, जैसे इमेज, टेबल या पॉवरपॉइंट पर एक चार्ट। फॉर्मेट टैब कॉन्टेक्सचुअल टैब का एक उदाहरण है। नीचे कुछ टैब्स के बारे में बताया जा रहा है। होम टैबः जब आप इसे क्लिक करके हैं, तो यह टैब एक्टिव होता है। इस टैब में वो बटन व्यवस्थित होते हैं जो डॉक्यूमेंट कंटेट्सक के साथ काम करने से संबधित होते हैं। इसमे छः ग्रुप्स होते हैः क्लिपबोर्ड, स्लाइड्स,फाँट, पैराग्राफ, ड्रॉइंग एवं एडिटिंग। केवल वो बटन ही एक्टिव रहते हैं जो करेंट में सिलेक्ट किए गए डॉक्यूमेंट एलीमेंट पर पफॉर्म किए जाने वाले कमांड्स को रिप्रेजेंट करते हैं। चित्र 7.6 चित्र 7.6 होम टैब 

  चित्र 7.7 :- इन्सर्ट टैब 

होम टैब के लिए ग्रुप्स इस प्रकार हैः

• क्लिपबोर्डः इसमें कट, कॉपी और पेस्ट कमांड्स होते हैं।
• स्लाइड्सः यह सैक्शन आपको नई स्लाइड्स इन्सर्ट करने की अनुमति देता है। इसके अलावा आप अलग-अलग स्लाइड्स के लेआउट्स एडजस्ट कर सकते हैं, स्लाइड्स को डिफॉल्ट पर रीसैट कर सकते हैं, और स्लाइड्सको डिलीट भी कर सकते हैं।
• फॉटः यहाँ आप फॉट सिलेक्ट कर सकते हैं। फॉट टाइप एवं साइज एडजस्ट कर सकते हैं, इसे बोल्ड, इटालिक या अंडरलाइन्ड भी कर सकते है। कलर या हाइलाइटिंग को बदल सकते हैं। टैब का प्रयोग करके, आप सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट का केस बदल सकते हैं। अर्थात् इसे अपर केस या लोअर केस कर सकते हैं।
• पैराग्रफः बुलेट्स या नंबर्ड लिस्ट। यह टेक्स्ट का एलाइनमेंट भी बदलता है और लाइन्स के बीच की स्पेसिंग भी बदलता है।
• ड्राइंगः शेप्स इन्सर्ट करता है। एक दी कई स्लाइड में ऑब्जेक्ट्स अरेंज करता है। सिलेक्टेड शेप में यह फिल कलर भी ऐप्लाई करता है और शेप्स में इफेक्ट भी ऐड करता है।
• एडिटिंगः टेक्स्ट को फाइंड, एडिट, सिलेक्ट और रिप्लेस करता है।

इन्सर्ट टैबः इस बटन पर क्लिक करके आप इन्सर्ट किए जाने वाले रिलेटेड आइटम इन्सर्ट कर सकते हैं। ये आइटम्स इस टैब पर व्यवस्थित होते हैं। इसमें सात ग्रुप्स हैः टेबल्स, इमेजेस, इलंस्ट्रेशन्स, लिंक्स, टेक्स्ट, सिंबल्स और मीडिया (देखें चित्र 7.7) जब भी आप अपने स्लाइड शो में कुछ इन्सर्ट करना चाहते हैं, तब इन्सर्ट टैब में जाकर आप ऐसा कर सकते हैं। आप के पास उपलब्ध ग्रुप्स इस प्रकार होते हैः

• टेबल्सः स्लाइड्स में टेबल्स इन्सर्ट करता है। ये पहले से बनी होती लहैं या आप इन्हें अपनी इच्छा के अनुसार बना सकते हैं।
• इमेजेसः यह आपको एक फाइल से पिक्चर्स इन्सर्ट करने एवं स्लाइड में क्लिपआर्ट इन्सर्ट करने की अनुमति देता है। आप फोटो एलबम भी बना सकते हैं और पिक्चर्स में वीजुअल इफेक्ट्स भी डाल सकते हैं। स्क्रीन शॉर्ट से आप कम्प्यूटर पर खुली हुई करेंट विंडो का वास्तविक स्क्रीन शॉर्ट ले सकते हैं।
• इलेस्ट्रेशन्सः यह आपको प्रीडिफाइन्ड शेप्स, स्मार्ट आर्ट और चार्ट्स को प्रेजेन्टेशन में इन्सर्ट करने की अनुमति देता है।

चित्र 7.8 :- डिजाईन टैब 

• लिंक्सः एक हाइपर लिंक ऐड करता है, ताकि आप अपने स्लाइड शो से बाहर निकल कर वेब रिसोर्स में जा सकते हैं। यदि आप किसी ऑब्जेक्ट को माउस से पॉइंट करते हैं तो आप स्लाइड शो मे कुछ परिवर्तन करने के लिए इसके साथ ऐक्शन जोड़ सकते हैं।
• टेक्स्टः यह केवल स्लाइड में टेक्स्ट टाइप करने के लिए ही नहीं है। इन्सर्ट टेक्स्ट बॉक्सेज से आप शब्दों कि लोकेशन एवं ओरिएंटेशन के साथ प्ले कर सकते हैं, हैडर्स एवं फुटर्स इन्सर्ट कर सकते हैं। अपने टेक्स्ट को वर्ड आर्टर में बदल सकते हैं। डेट, टाइम, स्लाइड नंबर एवं अन्य एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स को इन्सर्ट कर सकते हैं।
• सिंबल्सः यह आपको ईक्वेशन्स इन्सर्ट एवं एडिट करने में मदद करता है तथा प्रेजेन्टेशन में आपको सिंबल्स इन्सर्ट करने की अनुमति देता है।
• मीडियाः यह मीडिया और साउंड को आपकी स्लाइड में इन्सर्ट करता है जिससे एक वास्तव में रंगीन प्रेजेन्टेशन बन सके।

डिजाइन टैबः  इस टैब पर क्लिक करें, जो आइटम्स से संबधित बटन शोकर करता है। इनसे आप अपनी स्लाइंड्स में डिजाइन डाल सकते हैं। ये इस टैब पर व्यवस्थित होते हैं। इसमें तीन ग्रुप्स होते हैं, पेज सैटअप, थीम्स, बैकग्राउंड (देखे चित्र 7.8)। अलग-अलग स्लाइड्स का लुक डिजाइन टैब के कंटेंट्स से एडजस्ट करें। केवल एक स्लाइड को बदलें, या अपने परिवर्तनों को पूरे प्रेजेन्टेशन पर ऐप्लाई करें।

• पेज सैटअपः मार्जिस, पेज साइज और ओरिएंटेशन (पोर्ट्रेट या लैंडस्केप) को एडजस्ट करता है।
• थीम्सः पॉवरपॉइंट 2007 में 20 बिल्ट इन थीम्स होती हैं। (थीम्स कलर लेआउट और फआँट का काँबिनेशन होती है) आप अधिक थीम्स के लिए वेब को ब्राउज कर सकते हैं, या अपने ही कस्टम थीम्स तैयार कर सकते हैं।

ट्रांजीशन्सः ट्रांजीशन्स टैब आपको इफेक्ट्स ऐपलाई करने के बाद अपने प्रेजेन्टेशन को प्रिव्यू करने की अनुमति देता है। आप स्लाइड में ट्रांजीशन्स जोड़ने के साथ ही साथ प्रेजेन्टेशन के स्लाइड शो के लिए टाइमिंग भी सैट कर सकते हैं। इसमें तीन ग्रुप्स होते हैः प्रिव्यू, ट्रांजीशन टू दिस स्लाइड एवं टाइमिंग। (देखे चित्र 7.9) चित्र 7.9 ट्रांजीशन्स

• प्रीव्यू : यह ट्रांजिशन इफेक्ट एप्लाई किये जाने के बाद स्लाइड को देखने में मदद करता है |
• ट्रांजिशन टू डिस स्लाइड : यह स्लाइड में ट्रांजिशन एप्लाई करने और ट्रांजिशन के लिए विशेष रूप से इफेक्ट विकल्प को सैट करने की अनुमति देता है |
• टाइमिंग : यह आपको ट्रांजिशन साउंड जोड़ने और अगली स्लाइड में जाने के लिए टाइम सैट करने की अनुमति देता है |

एनिमेशन टैब : इस टैब पर क्लीक करें जिससे आइटम्स से सम्बन्धित बटन्स दिखाई देंगे | इनसे आप अपनी स्लाइड में एनिमेशन्स डाल सकते है | उदाहरण के लिए, आप स्लाइड पर अलग-अलग ऑब्जेक्ट्स एनिमेट कर सकते है | ये इसी टैब पर उपस्थित होते है | इसमें चार ग्रुप्स होते है : प्रीव्यू एनिमेशन, एडवांस एनिमेशन एवं टाइमिंग (चित्र 7. 10) |

• प्रीव्यू : यह स्लाइड पर एप्लाई किये गये एनिमेशन को प्रीव्यू करने के लिए प्रयोग होता है | इसमें ट्रांजिशन इफेक्ट और एनिमेशन जो ऑब्जेक्ट्स और टेक्स्ट पर एप्लाई होते है, शामिल होते है |
• एनिमेशन : यह एक स्लाइड में एनिमेशन एप्लाई करने एवं एनिमेशन टाइप पर आधारित इफेक्ट्स एप्लाई करने में मदद करता है |
• एडवांस्ड एनिमेशन : यह आपको ट्रिगर इफेक्ट एप्लाई करने और एप्लाई किये गये एनिमेशन में एडवांस्ड फीचर्स एप्लाई करने की अनुमति देता है |
• टाइमिंग्स : स्लाइड्स की ड्यूरेशन सैट करने और स्लाइड्स के बीच की डिले (delay) सैट करने में मदद करता है | आप एनिमेशन को रिऑर्डर कर सकते है |

स्लाइड शो : इस टैब पर क्लिक करें जो आइटम्स से सम्बन्धित बटन्स दिखायेगा इस टैब में आप वास्तविक प्रेजेंटेशन को पूरी स्क्रीन पर देख सकते है | उदाहरण के लिए आप देख सकते है की प्रेजेंटेशन के दौरान आपके ग्राफिक्स एनिमेटेड इफेक्ट्स कैसे दिखेंगे | इसमें तीन ग्रुप्स होते है : स्टार्ट स्लाइड शो, सैटअप एवं मोनिटर्स (देखें चित्र 7.11)

• स्टार्ट स्लाइड शो : इसे शुरू से चलाएँ या सिलेक्टेड स्लाइड से चलाएं | अथवा आप प्रेजेंटेशन की केवल उन्हीं स्लाइड्स को लेकर एक अन्य स्लाइड शो बना सकते है जिन्हें आप प्रयोग करना चाहते है |
• सैटअप : अपने स्लाइड शो के लिए नैरेशन रिकॉर्ड कर सकते है | स्लाइड शो में जैसे-जैसे स्लाइड्स आटोमेटिक रूप से ट्रांजिशन होती जाती है | आप बोलने के साथ साथ अपने टाइमिंग्स का अभ्यास भी कर सकते है |
• मोनिटर : यह आपको एक स्क्रीन रिजोल्यूशन चुनने या प्रेजेंटर व्यू सकते है |

रिव्यू टैब : इस टैब पर क्लीक करें जो आइटम्स से सम्बन्धित बटन्स दिखायेगा | इस टैब में आप अपने प्रेजेंटेशन को देख सकते है और उसमे कमेंट्स एड कर सकते है | और आप डॉक्यूमेंट फिनिश करने के बाद उसमे स्पेलिंग की जाँच भी कर सकते है | इसमें चार ग्रुप्स होते है : प्रूफिंग, लैंग्वेज, कमेंट्स और कम्पेयर (देखें चित्र 7. 12) चित्र 7.10 एनिमेशन टैब

चित्र 7.11 स्लाइड शो

चित्र 7.12 रिव्यू टैब

चित्र :- 7.13 :-व्यू टैब 

• प्रूफिंगः चैक करता है, अधिक जानकारी एवं रेफरेंसेज के लिए रिसर्च टास्कपेन खोलता है, सिनोनिम्स (समानार्धी शब्द) खोजता है ताकि आप एक ही शब्द को बार बार इस्तेमाल न करें, ग्रामर आदि को चैक करता है।
• लैंग्वेजः यह आपको टेकिसिट के इविय भाषा में ट्रांसलेट करने की अनुसति देता है।
• कंमेंट्सः दी गई स्लाइड के बारे में कमेंट्स जोड़ सकते हैं या उन्हें एडिट कर सकते हैं, या स्लाइड पर कंटेंट्स के विशेष भाग के बारे में भी कमेंट्स जोड़ सकते हैं। जब आप नैरेशन की योजना बनाते हैं तो यह काफी मददगार होता है।
• कम्पेयरः अलग-अलग प्रेजेन्टेशन्स को कम्पेयर करता है, परिवर्तनों को स्वीकार आ अस्वीकार करता है और रिव्यू पेन दिखाता है।

व्यू टैबः इस टैब में सात ग्रुप्स होते हैः प्रेजेन्टेशन व्यूज, मास्टर व्यूज, शो/हाइड, जुम, कलर ग्रे स्केल, विंडो और मैक्रेज (देखें चित्र 7.13)।

• प्रेजेन्टेशन व्यूः स्क्रीन व्यूइंग या प्रिंट आउट्स के लिये आप नॉर्मल, स्लाइड सॉर्टर, नोट्स व्यू, हैंडआउट व्यू या अन्य विकल्पों में चुन सकते हैं।
• मास्टर व्यूः प्रेजेन्टेशन को स्लाइड मास्ट व्यू में देखने के लिए आप विकल्प चुन सकते हैं।
• शो/हाइड़ः यह ग्रिड लाइन्स, रूलर्स और अन्य टूल्स डिस्पले करता है ताकि आप ऑब्जेक्ट्स को स्लाड्स में ठीक वहाँ रख सकें जहाँ आप उन्हें चाहते हैं।
• जूमः स्लाइड इज बदलने के लिए जूम इन या जूम आउट करें।
• कलर/ग्रे स्केलः प्रेजेन्टेशन को कलर, ग्रेस्केल बलैक एंड व्हाइट में देख जा सकता हैं।
• विंडोः जिस विंडो में आप काम कर रहें हैं उ इस तरह से अरेंज करें ताकि इससे अधिक लाभ हो सके।
• मैक्रोजः कस्टम मैक्रो बनाएँ और प्रयोग करें ताकि जटिल कार्यो को भी एक या दो क्लिक से किया जा सके।

एक मौजूद प्रेजेन्टेशन को खोलना  (Opening an Existing Presentation) (CCC Study Material Notes in Hindi)

पॉवरपॉइं 2010 फाइल्स को इनमें से किसी भी फॉर्मेट में खलता है जैसे (.PPTX, PPTM, .PPT,  POT आदि)। एक मौजूद प्रेजेन्टेसन को खोलना के लिएः

1. रीबन पर फाइल टैब खोलें, बैकस्टेज व्यू दिखाई देगा। या Ctrl + o को प्रेस करें (देखें चित्र 7.14)।
2. बैकस्टेज व्यू से ओपन विकल्प चुनें।

चित्र 7.14 :- फाइल टैब से ओपन विकल्प चुनना 

3. ओपन डायलॉग बॉक्स खुलता है। (देखें चित्र 7.15)

चित्र 7.15 ओपन डायलोग बॉक्स 

4. लुकइनः ड्रॉपडाउन लिस्ट में से फाइल्स औऱ फाइल्स और फोल्डर्स चुनें।
5. लिस्ट में से जो फाइल आप खोलना चाहते हैं उसके नाम को चुनें
6. प्रेजेन्टेशन खोलने के लिए ओपन बटन पर क्लिक करें।

प्रेजेंटेशन को सेव करना  (Saving the Presentation) (CCC Question Paper With Answer)

जब आप प्रेजेन्टेशन पर काम कर रहे होते हैं तो यह बहुत जरूरी है कि आप उसे रेगुलर इंटर्वल्स (regular intervals) पर सेव करते रहें जिससे यदि सिस्टम फेल हो जाता है तब भी आपका काम नष्ट नहीं होगा। पॉवरपॉइंट में आप की फाइल को सेव करने के दो कमांड हैं Save  एंव Save As कमांड।

• Save कमांड का प्रयोग प्रेजेन्टेशन को सेव करने के लिए किया जाता है।
• Save As कमांड का प्रयोग तब होता है जब आप किसी मौजूद प्रेजेन्टेशन को नए नाम से सेव करना चाहते हैं या आप प्रेजेन्टेसन को पहली बार से कर रहे हैं।

प्रेजेन्टेशन को सेव करने के लिएः

1. रिबन में File टैब पर क्लिक करो बैक स्टेज व्यू दिखाई देगा। Save  को चुनो या क्विज एक्सेस टूल बार पर स्थित से बटन पर क्लिक करो या कीबोर्ड से ctrl + s दबाओ।
2. यदि आपने पहले ही फाइल सेव कर ली है तो पॉवरपॉइंट पहले से सेव की गई फाइल्स को अपडेट कर देगा। यदि आपने पहले से फाइल सेव नही की है, तो चित्र 7.16 के अनुसार save As डायलॉगबॉक्स सामने आएगा।
3. Save As डायलॉग बॉक्स में अपनी फाइल की लोकेशन बताओ।
4. File Name लिस्ट बॉक्स में अपनी फाइल का नाम एंटर करो।
5. सभी विवण पूरे करने के बाद सेव पर क्लिक करो।

सेव ऐज कमांड का प्रयोग करके एक प्रेजेन्टेशन को सेव करने के लिए

1. फाइल टैब पर क्लिक करके Save As को चुनो। सेव ऐज डायलॉग बॉक्स चित्र 7.16 की तरह दिखाई देगा। अब स्टेप 2 से 5 तक जो ऊपर दिए गए हैं, उन्हें दोहराइए।

चित्र 7.16 सेव ऐज डायलोग बॉक्स 

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