Download PDF

CCC Opening and Closing Documents Study Material in Hindi

CCC Opening and Closing Documents Study Material in Hindi:- NIELIT (DOEACC) CCC (Course on Computer Concept) Study Material, CCC Study Material in Hindi PDF Download पोस्ट में एक बार फिर से आप सभी का स्वागत करते है आज की इस पोस्ट में हम आपको CCC Study Material in Hindi में देने जा रहे है जो आपको CCC Computer Exam Question Paper With Answer में सहायता करेगा | CCC Online Book Preparation में से आप आज सीखने जा रहे है Opening And Closing Documents, Opening Document, Save And Save AS करना जो CCC Written Exam के लिए बहुत ही महत्त्वपूर्ण है | इससे पहली पोस्ट में हमने आपको CCC Question Answer, CCC Question Answer in Hindi, CCC True False Questions Paper in Hindi में दिए थे उम्मीद है वो सभी आपने अच्छे से पढ़ लिए होंगे |

डॉक्यूमेंट्स को खोलना और बन्द करना Opening and Closing Documents (CCC Study Material)

वर्ड में पहले से सुरक्षित की गई किसी डॉक्यूमेंट फाइल को खोलने की निम्निंकित विधियाँ हैं

वर्ड में कार्य करते समय पहले से बनी किसी डॉक्यूमेंट फाइल को खोलने के लिए इसकी विंडो के मेन्यू बार पर दिए गए File मेन्यू पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाले पुल डाउन मेन्यू में से Open डायलॉग बॉक्स में से वांछित डॉक्यूमेंट को चुनकर खोला जा सकता है

चित्र :- ओपन डायलोग बॉक्स

CCC Study Material

इस डायलॉग बॉक्स में Look in के सामने दिए गए सलेक्शन बॉक्स के दाएँ सिरे पर दिए गए डाउन ऐरो पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होने वाली विभिन्न ड्राइव्स एवं फोल्डर्स की सूची में से वांछित फाइल को चुनकर कमाण्ड बटन Open डायलॉग बॉक्स से वांछित डॉक्यूमंट फाइल को खोलने के लिए इसके स्टैण्डर्ड टूलबार पर दिए गए टूल आइकन Open पर क्लिक करके भी चित्र 4.10 की भाँति प्रदर्शित होने वाले Open डॉयलॉग बॉक्स से कोई वांछित डॉक्यूमेंट फाइल खोली जा सकती है। वर्ड में कार्य करते समय पहले से बनी किसी डॉक्यूमेंट फाइल को खोलने के लिए इसकी ऐप्लिकेशन विंडो में दाई ओर प्रदर्शित होने वाले Getting Started टास्क पेन में से Open के निचे अब से पहले हमने जिन चार डॉक्यूमेंट्स पर कार्य किया है, के नाम प्रदर्शित होते हैं। इन डॉक्यूमेंट्स फाइल्स को खोलने के लिए हमें इन नामों पर क्लिक करना होता है। यदि हम लइनके अतिरिक्त किसी अनय फाइल को खोलना चाहते है, तो इन नामों के नीचे दिए गए ऑप्शन More पर किल्क करने पर प्रदर्शित होने वाले Open डायलॉग बॉक्स का प्रयोग करके वर्ड में पहले से बनी हुई कोई वांछित डॉक्यूमेंट फाइल खोल सकते हैं।

4.2.2 सेव और सेव ऐज Save and Save As (CCC Study Material in Hindi)

किसी भी डॉक्यूमेंट करने पर उसकी सूचना को भविष्य में पुनः प्राप्त किया जा सकता है। किसी भी डॉक्यूमेंट को पहली बार सेव किया जाता है तो वह एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है जिसके द्वारा डॉक्यूमेंट को कोई दिया जा सकता है। उसके उपरान्त, वह डॉक्यूमेंट में किये गये अन्य मॉडिफिकेशंस को उसी नाम की फाइल में सुरक्षित करता है। यदि हम इस फाइल को किसी अन्य नाम से सुरक्षित करना चाहते हैं तो हमें इसके लिए सेव ऐज ऑप्शन का प्रयोग करना होगा जब तक किसी डॉक्यूमेंट को किसी डिस्क पर सुरक्षित नहीं किया जाता तब तक वह केवल मुख्य मेमोरी में रहता है और किसी भी कारण से कम्प्यूटर बन्द हो जाने पर वह हमेशा के लिए नष्ट हो जाता है। इसलिए, प्रत्येक डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करना आवश्यक है। सुरक्षित करने के बाद कभी-भी ठिक उसी स्थिति से कार्य प्रारम्भ कर सकते हैं जिस स्थिति को आपन सुरक्षित किया था। यदि कोई डॉक्यूमेंट पहली बार सुरक्षित किया जा रहा है तो आपको उसका कोई नाम रखना होगा। प्रारम्भ में एमएस-वर्ड द्वारा नये डॉक्यूमंट के नाम Document 1, 2, 3 आदि रखे जाते हैं। आप इन्हें बदलकर कोई भी नाम रख सकते हैं। सुरक्षित करने के लिए File मेन्यू में Save आदेश दीजिए या स्टैण्डर्ड टूलबार में Save बटन को क्लिक कीजिए। ऐसा करने पर आपको निम्न चित्र 4.11 कि तरह Save As का डायलॉग बॉक्स दिया जाएगा। इस डायलॉग बॉक्स में डकयूमेंट का नाम File name बॉक्स में तथा उसके फोल्डर का नाम Save in बॉक्स में दिया जाता है। सामान्यताया हम My Documents फोल्डर में सभी डॉक्यूमेंट्स सुरक्षित रखते हैं। Save as type लिस्ट बॉक्स में फाइल के टाइप को स्पेसीफाई किया जाता है। यह सामान्यतया Word document होता है जिससे फाइल के नाम मे .doc एक्सटेन्शन जोड़ दिया जाता है। पहली बार कोई फाइल सुरक्षित करने के लिए ये सूचनाएँ दना अनिवार्य है। ये बॉक्स भरने के बाद Save बटन को किल्क करने से फाइल डॉक्यूमेंट को सुरक्षित कर दिया जाता है। चित्र :- फाइल सुरक्षित करने का डायलोग बॉक्स

CCC Study Material in Hindi

यदि कोई डॉक्यूमेंट पहले भी एक बार सुरक्षित किया जा चुका है तो Save आदेश देने पर कोई डायलॉग बॉक्स नहीं दिया जाएगा, बल्कि पहले से दी जा चुकी सूचनाओं के अनुसास फाइल सुरक्षित कर दी जाएगी। यदि आप इन सूचनाओं में कोई बदलाव करना चाहते है, जैसे नाम बदलना चाहते हैं तो Save की जाह File मेन्यू का Save As……. आदेश दिजिए। इससे उपरोक्त चित्र 4.11 कि तरी ही डायलॉग बॉक्स प्राप्त होगा।