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CCC Doing Hyphenation Study Material in Hindi

CCC Doing Hyphenation Study Material in Hindi:- NIELIT (DOEACC) CCC Study Material की इस पोस्ट में फिर से आपके सामने CCC Study Material in Hindi की पोस्ट लेकर आये है | आज की पोस्ट में आप Doing Hyphenation, Handing Multiple Documents, Opening and Closing of Multiple Documents के बारे में जानेंगे जो CCC Exam Question Answer Paper के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण होते है | हमारी पिछली पोस्टो में आप ये सब CCC Study Material in English में भी पढ़ सकते है | CCC Study Material in PDF Download करने के लिए सबसे निचे दिए गये लिंक पर जाकर अभ्यर्थियो को क्लीक करना होगा |

हाइफेनेशन करना Doing Hyphenation (CCC Study Material)

MS वर्ड में मैटर को हाइफेनेट किया जा सकता है। इससे मैटर स्वतः हाइफेनेट होता है। इससे डॉक्यूमेंट एक प्रोफेशनल लुक में आ जाता है। इससे फाइल में Justified टेक्स्ट ज्यादा Uniform Spacing रखता है। Word XP में Hyphenation प्रयोग करने के Steps निम्न प्रकार हैं

सबसे पहले Word XP को Open करें। अब Tools Menu Option से Language को Select करें फिर Hyphenate को Select करें। ऐसा करने से Hyphenation Dialog Box प्रदर्शित होगा।
इसके पश्चात् Automatically Hyphenate Document Option को Check Mark करें। आप दूसरे Option को भी Choose कर सकते हैं, जैसे-Hyphenate Word in CAPS और Hyphenation Zone Box में Value को Enter करना। Wide Hyphenation Zone को चुनने से Word कम Hyp0henations करेगा।
इसके पश्चात्, प्रदर्शित Dialog Box को बन्द करने के लिए OK Button को Click करें। यदि आप कुछ Paragraphs में Hyphenation नहीं चाहते हैं तो Paragraphs को Select करें और Format Menu Option से Paragraph को Choose करें और Line and Page Breaks Tab को Choose करें। इसके पश्चात्, Don’t Hyphenate Option को Check Mark करें।

चित्र :- हाईफेनेशन डायलोग बॉक्स

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मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स को हैंडल करना Handling Multiple Documents (CCC Study Material in Hindi)

जब हम MS वर्ड में किसी विषय पर कार्य करते हैं तो हमें कई बार विषय के अनेक भागों पर एकसाथ कार्य करना पड़ जाता है। जिसकी वजह से हमें एकसाथ कई डॉक्यूमेंट्स पर कार्य करना पड़ता है। MS वर्ड में एक साथ कई डॉक्यूमेंट्स पर कार्य करना मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स हैंडलिंग कहलाता है। MS वर्ड प्रत्येक डॉक्यूमेंट पर एक सेपरेट इंस्टेंस में कार्य करता है। प्रत्येक इंस्टेंस टास्कबार पर एक सेपरेट आइकन के रूप में नजर आता है। चित्र:- टास्कबार पर मल्टीपल डॉक्यूमेंट के आइकन्स

CCC Study Material in Hindi

MS वर्ड में मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स में कार्य करने के निम्नलिखित लाभ हैं

किसी विषय सामग्री को आसानी से खोजा जा सकता है।
एडिटिंग का कार्य तेजी से किया जा सकता है।
आवश्यक डॉक्यूमेंट का प्रिंट आफट तेजी से लिया जा सकता है।
डॉक्यूमेंट्स की मर्जिग की जा सकती है।
मल्टीसोर्स प्रोसेसिंग मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स की सहायता से की जा सकती है।
रेफरेंस सामग्री की सहायता से राइटिंग की जा सकती है।
अनेक जरूरी सूचनाओं की सहायता से मेलिंग लैटर्स तैयैर किये जा सकते हैं।

मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स को खोलना और बन्द करना Opening and Closing of Multiple Documents (CCC Study Material in PDF)

मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स को खोलना Opening Multiple Documents मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स को खोलने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स को फॉलो किया जा सकता है चित्र :- अरेंज्ड मल्टीपल डॉक्यूमेंट

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सबसे पहले फाइल मेन्यू से ओपन ऑप्शन को सलेक्ट करें। ओपन डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।
वांछित फाइल को सलेक्ट करें व ओपन बटन को क्लिक करें।
वांछित फाइल वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में प्रदर्शित होगी।
सभी वांछित डॉक्यूमेंट्स के ले क्रम संख्या 1 से 3 तक के स्टेप्स को दोहरायें।
टास्कबार पर सभी डॉक्यूमेंट्स के आइकन्स प्रदर्शित हो रहे होंगे। सबसे अन्त में खोला गया डॉक्यूमेंट डेस्कटॉप वाले एरिया में प्रदर्शित हो रहा होगा। विंडो मेन्यू के अरेंज ऑल ऑप्शन पर क्लिक करें।
सारे ओपन्ड डॉक्यूमेंट्स एकसाथ स्क्रीन को विभाजित करते हुए प्रदर्शित होंगे।
जिस डॉक्यूमेंट में आप कार्य करना चाहते हैं उसे क्लिक करें। एक्टव डॉक्यूमेंट का टाइटल बर डार्क कलर से प्रदर्शित होगा। बाकी डॉक्यूमेंट्स के टाइटल बार्स फेड कलर से प्रदर्शित होंगे। चित्र 4.52 में फाइल 3 एक्टिव डॉक्यूमेंट हैं।

मल्टीपल डॉक्यूमेंट्स को बन्द करना Closing Multiple Documents मल्टीपल डॉक्यूमेट्स को बन्द करने के ले इनमें से किसी एक स्टेप का अनुसरण करें

फाइल मेन्यू के क्लॉज ऑप्शन को सलेक्ट करने से सम्बन्धित डॉक्यूमेंट बन्द हो जाएगा। इस प्रकार, प्रत्येक डॉक्यूमेंट बन्द किया जा सकता है

या

वांछित डॉक्यूमेंट के ऊपरी राइट कर्नर पर स्थित क्लॉज बटन पर क्लिक करें। डॉक्यूमेंट बन्द हो जाएगा। इस प्रकार, प्रत्येक डॉक्यूमेंट बन्द किया जा सकता है।

या

टास्कबार में वांछित डॉक्यूमेंट के आइकन पर राइट क्लिक करें। एक शॉर्टकट मेन्यू प्रदर्शितहोगा। इसमें से कलॉज ऑप्शन को सलेक्ट करें। डॉक्यूमेंट बन्द हो जाएगा। इस प्रकार, प्रत्ये डॉक्यूमेंट बन्द किया जा सकता है।

चित्र :- सेव के लिए प्रमोट करता हुआ डायलोग बॉक्स

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डॉक्यूमेंट के बन्द होने से पहले यदि आपने डॉक्यूमेंट सेव नहीं किया है ते एक सेव करने से सम्बन्धित डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा यूजर के Yes ऑप्शन को चुनने पर डॉक्यूमेंट सेव हो जाएगा। यदि यूजर No ऑप्शन को सलेक्ट करता है तो डॉक्यूमेंट सेव नहीं होगा। यदि यूजर Cancel ऑप्शन को सलेक्ट करता है तो डॉक्यूमेंट बन्द नहीं होगा।